格审核把关，维护公司利益。
（二）信息类 1、负责审定每月公司大事记的编报； 2、负责审核每星期三期《信息动态》编辑； 3、制订《三盛宏业通报》办刊方针；审核《三
盛宏业通报》的编辑、发放； 5、组织人员完成公司有关调研工作。
负责
（二）信息类 1、确保公司重要信息不遗漏，
上报及时。 2、及时搜集行业内重要信息
费用权限：
● 行政后勤费用的使用建议权；
● 业务招待费的管理权；
办公室内部发生的各类费用报销的审核鉴证权；
各部门、单位购置固定资产、办公用品的审核权；
各部门、单位汽车修理费用审核权；
人事权限：
● 部门内人员调配权；
● 部门内员工奖罚的建议权；
● 办公室系统人员录用、调配建议权；
● 部门内人员的提升建议权。
6、管理公司员工宿舍。
其它 工作
公司领导布置的其它临时性工作。
负责 承办
二、车辆调度计划性强，车辆使用 的统筹安排合理、经济，车辆购置、 维修及费用控制合理，车况保养良 好。 三 、确保公司良好的办公环境， 确保公司各类固定资产的保值，为 员工提供良好的生活环境，合理控 制公司各类行政后勤开支。
权限
工作 关系
内部工作关系 1、各职能部门 2、下属各单位
职位说明书
职位编号：SSHY-BGS-3 编制日期：2002 年 10 月 30 日
分管副总经理 办公室主任 行政后勤主管
外部工作关系 1、 地 方 政 府 及 有 关 单
位 2、相关企事业、商业单 位
职位 目的
主要 职责
为公司各项工作的顺利开展提供及时有效的后勤保障和支持
资料，编辑成册，为领导决策提 供依据。
3、公司重要讯息传递到总公 司信息平台，确保信息畅通。
5、适时根据公司实际，安排 各类调研，解决阶段实际问题。
（三）制度建设类 1、主持制定公司办公管理、行政后勤管理等
方面的规章制度及实施细则，并监督贯彻执行； 2、主持制订办公室人员的岗位职责； 3、组织制定部门内部员工的考核细则；
三、 个性与品质
大学本科以上学历。
行政管理、中文专业本科或本
科以上学历
年龄在 35 岁以下，具有三年以上相关工作经 在大型新闻媒体从事过专职编
验，有报纸杂志记者、编辑工作经验。
辑工作。
基本能力：较好的文字能力、语言表达能力 在公开发行的省市级报刊上发
和沟通能力。
表一定数量的文章；较强的报
核心能力：有职业新闻敏感和排版技能。 刊编辑能力
描述
负责程度 全权、负责 承办、报审
工作标准
一、会务接待工作 1、组织落实公司各种会议的会务工作；
负责
一、会务及来宾接待工作统筹安排 有序，成本控制合理，规格合理。
2、组织安排公司来宾的接待工作。
二、车辆、仓库管理工作 1、审核各部门用车申请，合理调度使用车辆； 2、购置、维修及保养公司车辆、确保公司用
负责程度
了解本行业及党和国家的方针、 政策、法律、法规；较熟悉本公 司的基本情况；了解物业管理、 车辆管理、绿化等知识 稳重，办事老练
薪酬 基础工资：科级基础工资 标准
工作 工作地点：上海荟信企业管理有限责任公司办公室。 环境 工作时间：按照规定工作时间出勤。
基本 职位名称：信息秘书 信息 所属部门：集团公司办公室
内容
必备条件
期望条件
一、教育水平 二、工作经验 任职 资格 三、技能与能力
四、个性与品质
大学本科学历。
年龄在 45 岁以下，具有三年以上相关工作 经验，其中二年以上主管（或以上）职位 工作经验。 基本能力：扎实的文字功底。 核心能力：较强沟通、协调能力，有较广 的知识面。 较强的事业心和责任心；思想敏捷、性格 沉稳、善于沟通和决断，为人正派，心态 平和、耐心。
基 本 职位名称：办公室文员(内务) 信息 所属部门：办公室
内部工作关系
1. 各下属单位 2. 公司相关部门
工作 关系
职位说明书
职位编号：SSHY-BGS-6 编制日期：2002 年 10 月 30 日
分管副总经理
外部工作关系
1. 有关业务单位
办公室主任
办公室文员
职位 目的
主要 职责
便于集团总部各部门公司、员工及时掌握信息、了解情况，以及后勤服务工作。
内容
必备条件
期望条件
任职 资格
职务 等级 工作 环境
四、 教育水平 大学本科以上学历。
新闻系、中文系专业学士以上
学位。
二、工作经验 年龄在 35 岁以下，具有一年以上相关工作经 在大型新闻媒体从事过专职编
验，有报纸杂志记者、编辑工作经验。
辑工作。
五、 技能与能力 基本能力：较好的写作能力和语言表达能力。 在公开发行的省市级报刊上发
基本 职位名称：办公室主任 信息 所属部门：总部办公室
内部工作关系 1. 各职能部门 2. 下属各单位
工作 关系
职位说明书
职位编号：SSHY-BGS-1 编制日期：2002 年 10 月 30 日
分管行政人事副总经理 办公室主任
外部工作关系 1. 地方政府及有关单
位 2. 各类媒体
办公室所属员工
职位
二、搜集、提供公司领导所需要各类信息。
工作做到及时、全面、真实、有
三、督促指导各部门、单位信息资料编辑工作。
时效、有重点。
四、对有关部门、单位综合刊编辑的指导工作。
二、为公司领导搜集、提供
五、做好公司有关对外宣传报道工作。
所需信息做到及时、准确。
六、做好与有关媒体的联络工作。
三、对各部门、单位信息资
行政管理、企业管理、经济管理 或相关专业本科以上学历。 在大型企业担任过相关岗位。
很强的综合协调能力和统筹规划 能力
有强烈的事业心和开拓创新意 识；沉着、稳健、成熟，有良好 的人格魅力。
职务 等级
工作 环境
职级：中层
工作地点：公司总部办公室。 工作时间：按照规定工作时间出勤。
薪酬 基础工资：部门经理级基础工资 标准
4、要求使公司信息能顺畅流
司领导指示、批示的执行情况，确保政令畅通。
通，确保政令畅通。
5、督促、审核公司的日、周、月工作编报工
5、按规定及时准确编报日周月
作；
工作。
6、审核公司印章（主要是指公司章、法人章
6、按公司印信管理的有关规
和办公室章）、介绍信、营业执照、代码证的管理。
定，做好各类印信的管理工作，严
网站 4、 向《三盛宏业报》投
稿的撰稿人
职位 目的
主要 职责
收集、编发相关资料信息供领导阅览、参考，供员工研究、学习；发挥《中昌报》舆论导向及宣
传作用。
负责程度描述ຫໍສະໝຸດ 全权、负责工作标准
承办、报审
一、编辑《信息动态》、《三盛宏业通报》等公司总
负责
一、《信息动态》星期一、三、
部信息资料工作。
五上午分别编发一期。信息编辑
正确处理公司日常行政事务，发挥综合协调作用，为公司整体形成高绩效的工作系统提供完
目的 善的后勤保障系统。
主要 职责
描述
负责程度 全权、负责 承办、报审
工作标准
（一）文秘类 1、拟写各类文件的拟办意见；
负责
（一）文秘类 1、及时准确地将文件贯彻到有
2、协调好各类会议的召开，组织好总办会议、
关部门和人员。
六、督查工作有力度、有成
九、协助办公室主任做好其他各项管理工作。
效。
七、《三盛宏业通报》编辑工
作高效率、规范化。
八、工作主动、热情。
其它 1、 协助部门领导做好其他办公室日常工作。 工作 2、 做好部门领导布置的其他工作。
内容
必备条件
期望条件
任职 资格
一、 教育水平 二、工作经验 二、 技能与能力
核心能力：有职业新闻敏感、排版技能和信 表一定数量的文章。
息收集能力。
六、 个性与品质 忠于公司、为人正直，思路敏捷、性格沉稳， 有强烈的事业心和开拓创新精
为人正派。
神，沉着、稳健、成熟，有较
强的工作热情。
职级：普通员工
薪酬 基础工资：普通员工基础工资
标准
工作地点：公司办公室
工作时间：按照规定工作时间出勤。
工作权限： ●车辆调度权 ● 车辆维修审核权 ● 行政后勤的日常管理权。
费用权限： ● 行政后勤费用的使用建议权； ● 业务招待费的管理权； ● 各部门、单位汽车修理费用审核权。
内容 五、教育水平 六、工作经验 任职 资格 七、技能与能力
八、个性与品质
职务 职级：科级 等级
必备条件
期望条件
大学本科学历。
年龄在 35 岁以下，具有三年以上相关工作 经验，其中二年以上主管（或以上）职位 工作经验。 基本能力：有一定的统筹、预算能力 核心能力：较强沟通、协调能力，有良好 的社会关系。
忠于公司、为人清正廉洁，思想敏捷、耐 心，细致。
行政管理、企业管理、经济管理 或相关专业学士以上学位。 在大型企业担任过相关岗位。
基本 职位名称：秘书科长 信息 所属部门：总部办公室
工作 关系
内部工作关系
3. 1、公司各部门 4. 2、下属企业相关单
位
职位说明书
职位编号：SSHY-BGS-2 编制日期：2002 年 10 月 30 日
分管副总经理
外部工作关系 1、地方政府和各有关单 位。
办公室主任
秘书科长
文员
职位 收集、编发相关资料信息供领导阅览、参考，供员工研究、学习；发挥《三盛宏业报》舆论导向 目的 及宣传作用。
内部工作关系 1、 公司各部门 2、 集团下属各单位
工作 关系