---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------
中小学学籍管理情况汇报材料
中小学学籍管理情况汇报材料中小学学籍管理情况汇报材料[1/2] 各位领导、老师：
大家好！能坐在这里就学籍管理工作跟大家做个交流汇报，我感到非常荣幸！我们老学籍管理员都知道，学籍管理是一项非常琐碎且繁杂的工作，最需要我们用十分的细心、耐心去对待。

下面我分三个方面向大家汇报我的工作情况。

一、开学报到人数统计。

1.报到情况统计。

学生报到的时候也是我们管理员最忙的时候，报到一结束，我就到每个班级去统计报到谅情况。

（结合表格讲解曲 1）具体是按照上学期耘人数，加上转进生人数斑，减去转出算出一个迎应到人数，再从班主侮任那里了解实到人数扒，如果这两个数据不镇符合，就要将那个学生殊找出来，记下名字，并敢询问具体情况，先让班庸主任联系家长，若班主习任联系有困难的，我就砧要逐个打电话，并记录毫下具体情况。

请看 09 敖年 8 月 31 日学生报到介情况统计表，9 月 1 日诛报到后再次到每个班级蜒询问并记录。

（接着根谤据 10 年人数统计表格肉讲解 2） 2.开学时发城的统计表。

1 / 6
每学年告开学初，学校都要做事熟业单位统计报表，其中吁关于学生这块是要我们套学籍管理员提供数据的弹，会计报表上的小数据跨非常多，细到每个班级淬每个年龄的男、女生人碰数、少数民族人数、转诸进转出人数等等，纵横执表里只要错了一个数据淆，电脑就无法录入。

为悠了保证这项细致的工作丙不出错，我制作了这样征两张表格在开学初发给猜班主任。

（出示表格并傻讲解 3）在这两张表格郧的帮助下，几次的事业伴报表上的数据都是一次渴性成功，没有任何出入喳。

二、学生花名册的制鸥作。

1.信息收集。

界收集每个学生的信息补是第一步，这个环节一钒定要细，要把我们可能廓需要的所有信息都收集练到，否则后面的表格都故无法做好。

请看我做的旭学生信息收集表。

（出一示表格 4）将此表发给旨班主任，每个学生填写奇完整后上交班主任，班颁主任根据学生的信息表止完成班级名册的初步制厉作。

2.选择与整理。

姬班级学生名册的整楷理是开学初我们管理员帚的工作之一，当我第一由年接手学籍工作时，我寥没有经验，就根据老管汕理员给我的表格制作，姻（打开表格 4）。

---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 使用绩之后发现几个问题，班曙主任制作的表格无论从记栏目还是内容的填写上掖都有不少问题，还有个苏别老班主任不会用电脑鸭，这个事情又交给我。

颠当我要制成全校名册时七都要将表格进行调整，质但是这种一格里面又有胁两个小格的表格不方便芒复制粘贴。

除了学校的谈名册，我们还要上报一验份电子学籍，电子表格七的样式和学校名册又不祷同，（打开表格 4）。

监因此这个整理工作耗费熄了我很多的时间和精力辐，整个九月份我天天加协晚班，忙不过来时叫老召公一起干，记得有次老伸公怕我辛苦，他一个人拈帮我做到凌晨 3 点！衬有了一年的经验，第洋二年在做表格时我就进痔行了调整，给班主任的守名册草稿我改成了这样赞（出示表格 5），现在砰大家看到的就是班主任见填给我的原始花名册，轴根据这样的一张草表再梁整理成我需要的名册，色工作繁琐度就比前面简仲单多了，根据需要我也姚将每个班级的名册改成擂这样一页 20 个学生的旨表格（出示表格 5），与其中只反应了班主任或臃学校领导平时需要的信烛息，比如家庭实际住旋址一栏，为了尽可能年地缩小页面内容，我设谚置成靠右显示这样针我们可以看到某某小区厌几幢几零几，前面的南病京市江宁区等信息隐藏吐在里面，而需要时又可示以拉出来。

这样一来，卷学校名册整理工作节约永了很多时间。

3 / 6
上报的电池子学籍同样可以从班主诌任原始表中去选择粘贴圾，而班主任名册的初步蜒制作也可以根据上一年消的表格复制粘贴，每一仑个环节都节省了时间和昭精力，可谓多赢。

三、坞转进与转出手续办理。

女 1.转进转进生的粘工作程序我们都非常熟错悉，个别小问题也就容充易出在家长不能把相应跟的学籍卡和转学证明按蚀时交来。

为了让家长更描明确转学程序，我会给扯每位家长发一张《转进朝生办理程序》，（出示寓程序6）根据程序絮强调，必须将转学证明躯和学籍卡按时交到，否雌则无法办理学籍，也就样不能算本校正常学生，禽实在有个别外地家长无夷法按时交来的就电话通蚁知其办理了交来。

包括匹体校生也是让他们按照攀这样严格的程序办理，受通常他们教练会把手续态办齐上交。

2.转出。

漱转出是我们比较头冀疼的一项工作，不同的惧情况都会导致我们手续曝不齐全。

第一种，转去倡民办校。

民办校一般不枚需要繁琐的转进手续，拎只要相应缴费就可以上布学，所以很多家长怕麻捏烦只要孩子在那里上学叶了，就不再回我们学校县办理手续。

第二种，外哲省学生。

---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 他们回到原施奢教区因为属于义务教育堡施教区范围必须入学，堡所以也就办了，而且家截长带学生回去后不愿再祷跑那么远来办理，有的涌甚至手机号码都换了导淑致无法联系。

第三种，曾办理程序不同。

我们这闸里转学手续是先开接收赞证明再开转出证明，而纸有些地区是要我们先开考转出证明他们再开转进金证明。

为了尽可能幼减少多种情况导致的手庸续不全，我首先让班主棒任在学期结束前就在班絮级摸底，有没有学生想位转出，并说明如果有转裹出必须要到教务处办理雇手续，否则会影响将来违入学；同时，在原有的集转出手续前添加了一道瞻转出申请的程序。

奄（出示转出申请表 6）边。

只要家长有转出意愿抨，就来教务处填写申请羹，他们来时我就可以告召知他们转出程序并强调霓办理手续的重要性，尤憾其是到民办校的，有的学学生转去一年后又要转部回，凡是没有正常办理忧手续的，我们就不再接逸收，而且告知如果没有驼正常的转学手续可能影埃响到初中的义务教育入袄学。

这样，家长办手续胶的积极性提高了，即使念个别不愿办理的，我也丫有家长的申请以示证明肯。

因此转出手续也就规筒范了许多。

3.登记与启分班。

5 / 6
转进、转出听学生的登记，除了相应报表格的存根外，我还自埔己设计了这样一个表格詹。

（出示表格 6），从莲表中我们可以一目了然灸地看出学生手续办理情瞬况、报到情况及一些基变本资料。

将这张表格分抿年段整理后，提供给年协段主任，也方便他们分椰班等操作。

四、工作程樊序和要点的记录。

祟除了我以上所有的工作啪外，我们学籍管理员还雹会涉及到小升初和招生俏工作，而这些工作的程佣序也是纷繁而琐碎，一拦件事情的遗漏或疏忽都膨会影响到学校的整体工抑作。

因此，我做事的同晋时养成了记录程序的习豌惯。

（打开记录表）到触第二年做相应事情的时鸦候就打开查看，以提醒用自己。

总之，只要草我们有心、认真、细致澎，学籍管理员的各项工荣作是可以做得井井有条鹏的！谢谢大家的聆听，莱欢迎批评指正。