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学校声像档案归档制度

学校声像档案归档制度
声像档案是国家档案的组成部分,它是国家机关、社会组织、企事业单位及个人在社会活动中直接形成的,直观反映出人物的当时活动,记载历史真实面貌。


据国家档案局有关规定和要求,现将学校声像档案的归档范围和保管期限规定如下:
1.规定要求
(1)指定专人摄影、录音,加工后将其保存。

(2)上级单位和新闻单位来本校视察、指导工作的摄影、录音、录像片,由录办人员收集齐全,立卷保管。

2.规定时间
在平时收集整理的基础上,电教组每年2月底向档案室移交目录一份。

3.归档范围和保管期限
声像档案是指在各项工作中形成的录音带、录像带、光盘等,保管的期限为:
(1)记录学校党政工团重大会议、重大活动的声像资料。

(永久)(2)各级先进人物、各项重大活动的录像。

(永久)
(3)市区领导及各界人物来校视察工作时的录像(永久)
(4)市区主要领导、名人的题词、赠画录像。

(永久)
(5)组织教学公开课、评优课的现场录音、录像。

(长期)。

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