常用办公软件使用
随着电脑的不断普及，电脑办公又是电脑使用过程中最重要的应用之一，电脑办公软件的使用也是常用工具软件中需要重点掌握的。
它在日常生活中应用得非常广泛，给电脑应用户提供了极大地方便。
下面，就来看看几款常用办公软件的使用。
2.1 压缩/解压缩软件W i n R A R
WinRAR 是现在使用最广泛的压缩工具之一，主
要用于压缩文件、解压文件、带密码压缩文件和分卷
压缩文件等。
使用压缩工具不仅可以缩小文件或文件
夹的体积，以方便保存，还可以对压缩的文件进行修
复、加密等操作。
2.1.1 压缩与解压缩
1．压缩
使用WinRAR 压缩文件的操作方法如下。
选中要压缩的文件或文件夹，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件”命令。
打开“压缩文件名和参数”对话框。
电 子 图 书
在“常规”选项卡的“压缩文件名”文本框中输入文件名，在“压缩文件格式”栏
中选择要压缩的文件格式。
并在“压缩方式”下拉列表中选择压缩方式，最后单
击“确定”按钮。
即开始进行压缩，压缩完成后会生成一个扩展名为*.rar的压缩文件。
2．解压缩
将压缩文件进行解压的操作方法如下。
选中要进行解压缩的压缩文件，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择“解压
文件”命令。
在随后打开的“解压路径和选项”对话框中，设置解压路径和相关
选项，单击“确定”按钮。
此时即开始解压缩文件，解压缩完毕后，即生成一个新的已解压的文件夹。
2.1.2分割文件
除了可以对文件和文件夹进行压缩和解压缩操作外，WinRAR可以对文件进行分割、修复和加密等操作。
WinRAR可以将一个文件分割为多个小文件，以方便携带和传输。
下面介绍使用WinRAR分割文件的方法，其操作步骤如下。
选中要压缩的文件夹或文件，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加到压
从“压缩分卷大小，字节”下拉列表框中选择与软盘对应的数值，这里有360KB、
设定的数值大小。
在“压缩选项”栏中选中“创建自解压格式压缩文件”复选项，用户还可以在该对
话框中对压缩文件的文件格式、分卷大小、压缩属性等进行设置。
设置完后单击
“确定”按钮。
开始进行分卷压缩，其生成的第一个文件扩展名为part1.exe，第二个文档扩展名为
如果要解压缩这些文件，只需双击最先开始生成的自解压文件即可。
另外，如果分卷压缩文件没有自解压文件，则从第一个分卷开始解压。
2.1.3用W i n R A R修复损坏的压缩文件
使用WinRAR修复受损压缩文件的具体操作步骤如下。
打开WinRAR，从地址列表中选中已损坏的压缩文件，然后单击菜单栏中的“工具”
菜单，选择“修复压缩文件”命令。
在打开的“正在修复”对话框中，设置修复后文件的存放路径，单击“确定”按钮。
2.1.4自动为压缩文件添加密码保护
WinRAR还可以为需要压缩的文件添加密码，以防止需要保密的信息泄露。
通过在默认配置里进行设置，还可以让WinRAR自动为要压缩的文件或文件夹添加密码，下面就为大家介绍使
用WinRAR自动为压缩文档添加密码的操作步骤。
运行WinRAR，单击菜单栏中的“选项”菜单，选择“设置”命令；在打开的“设
置”对话框中，打开“压缩”选项卡。
单击“创建默认设置”按钮，打开“设置默认压缩选项”对话框，在对话框中打开
“高级”选项卡，然后单击“设置密码”按钮，打开“带密码存档”对话框。
在“带密码存档”对话框中的“输入密码”和“再次输入密码以确认”输入框中输
入设置的密码，单击“确定”按钮。
完成密码设置，连续多次单击“确定”按钮即可退出WinRAR设置。
2.2看图软件A C D S e e
ACDSee是目前最流行的数字图像处理软件，它的功能非常强大，它能广泛应用于图片的获取、管理、浏览、优化甚至和他人的分享，还能快速、高质量显示您的图片，轻松处理数码影像。
下面以ACDSee 9为例，向大家介绍ACD See软件的使用方法。
2.2.1使用A C D S e e浏览图片
使用ACDSee查看图片的操作非常简单，其具体操作步骤如下。
单击桌面上的“开始”按钮，选择“程序”命令，选择“ACD Systems”命令，
在打开的主界面中，选择图片所在路径并打开后，双击要浏览的图片。
选择的图片在新窗口中打开，在图片管理窗口中可以根据需要任意操作，单击工具
2.2.2全屏浏览
使用ACD See可以全屏浏览图片，其具体操作步骤如下。
在ACD See主界面中，单击菜单栏中的“视图”菜单，选择“全屏”命令。
图片以全屏方式显示，在此模式下单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，可以选择
相应的命令进行操作。
如果要退出全屏显示模式，则右键单击全屏显示的图片，在弹出的快捷菜单中选择
“命令”，再选择“全屏”命令即可退出全屏浏览模式。
同时单击键盘上的“Esc”
键也可以退出全屏浏览模式。
2.2.3自动播放浏览
在ACDSee中，还可以通过相应的设置自动播放功能来浏览图片，如此一来浏览图片将更方便、快捷，具体的操作步骤如下。
在打开的ACD See图片浏览窗口中，单击工具栏上名为“自动播放”的工具按钮，
图片便开始自动浏览。
再次单击工具栏上名为“自动播放”的工具按钮即可停止图片自动播放。
单击菜单栏中的“视图”菜单，选择“自动播放”命令，再选择“选项”命令，可
在弹出的“自动播放”对话框中，设置浏览速度以及一些其他的参数，然后单击“确
定”按钮即可。
2.2.4设置桌面墙纸
使用ACDSee可快速地将漂亮的图片设置为桌面墙纸，具体操作步骤如下。
启动ACDSee程序，打开要设置为桌面墙纸的图片。
单击菜单栏中的“工具”菜单，选择“设置壁纸”命令，再选择“居中”命令，即
可将该图片以居中的方式在桌面上显示；同理，也可以选择“平铺”命令，将该
图片以平铺的方式在桌面上显示。
如果要取消设置的桌面图片，选择“恢复”命令即可。
2.3翻译与汉化软件金山词霸2007
金山词霸2007是目前最常用的翻译软件之一，它具有强大的汉英、英汉、英英、汉汉等多种翻译功能，同时还可以单词读音和屏幕取词，极大方便了用户的使用。
2.3.1金山词霸工作窗口
金山词霸2007安装完成后，可以将其设置为即会随电脑自动启动，同时在系统托盘中将出现金山词霸的图标。
单击该图标即会弹出金山词霸的工作窗口。
2.3.2查询单词
使用金山词霸可以非常方便地查询不熟悉的单词，其具体操作步骤如下。
运行金山词霸，在主界面上方的输入下拉列表框中输入要查询的单词，界面中随即
将显示该单词的简明解释。
单击右边的“本地查询”按钮，界面中将显示更加详细的汉语解释。
2.3.3查询字词
使用金山词霸还可以查询汉字的英语解释或者汉语解释，具体操作步骤如下。
运行金山词霸，在主界面上方的输入下拉列表框中输入要查询的字词，此时界面中
随即将显示该词的简明解释。
单击右边的“本地查询”按钮，界面中将显示更加详细的汉语解释。
2.3.4从屏幕取词
除了在程序主界面中进行英语与汉语的相互查询外，金山词霸还可以直接从屏幕中取词进行解释。
其具体操作步骤如下。
将鼠标光标指向屏幕中的某个字或词稍作停留，即会显示提示框，显示出简短的汉
单击提示框中的“更多解释”文字链接，将自动打开金山词霸主界面，显示详细的
用户如果不需要屏幕取词功能，可以通过相应的设置将其关闭，具体的操作步骤如下。
右键单击任务托盘中的金山词霸图标，弹出快捷菜单。
在快捷菜单中单击取消选中的“屏幕取词”项即可。