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采购计划和预算编制



时间是人类发展的空间。2020年11月5日星期 四5时15分20秒05:15:205 November 2020

科学,你是国力的灵魂;同时又是社 会发展 的标志 。上午5时15分 20秒上 午5时15分05:15:2020.11.5

每天都是美好的一天,新的一天开启 。20.11.520.11.505:1505:15:2005:15:20Nov- 20
• 采购调查一般包括: •
价值分析 物料需求调查
供应商调查
一、价值分析
所谓价值分析就是指 将所购物料所体现的 功能与其成本相比较, 力求找到成本更低的 替代品,从而获得最 大的投入产出比。
• 价值分析的内容是什么呢?
(1)投资回收分析处理方法(包括再循环)、渠道及 技术以确定什么可以为企业创造最大利润。 (2)租借或采购。
缓冲时间
• 下单数量=净需求量
• (2)MRP的编制步骤如下: • (1)决定采购前置时间与制造前置时间 • (2)拟定生产日程总表(MPS) • (3)编制零件结构表(BOM)
• (4)设定现有库存数量
• (5)由生产日程总表与零件结构的展开, 再加上杂项需求,得到物料毛需求,并从 中考虑损耗数量,求出合理的需求量

追求至善凭技术开拓市场,凭管理增 创效益 ,凭服 务树立 形象。2020年11月5日 星期四 上午5时15分20秒05:15:2020.11.5

专业精神和专业素养,进一步提升离 退休工 作的质 量和水 平。2020年11月上午5时15分 20.11.505:15N ovember 5, 2020
初步供应商 了解供应商的一般情况 调查的目的
初步供应商 调查的特点
一是调查内容浅,只要了解一些简单的、基 本的情况 ; 二是调查面广,最好能够对资源 市场中所有各个供应商都有所调查、有所了 解, 从而能够掌握资源市场的基本状况
初步供应商调 采用访问调查法,通过访问有关人员而获得
查的方法
信息。
• (二) 深入供应商调查
• MRP特点
1、用规划联动需求,使各项物料相互依存,相互 衔接,使需求计划更加客观可靠,也大大减少计划 的工做量
2、实施MRP要求企业制定详细、可靠的主生产计 划,提供可靠的存货记录
3、根据主生产计划的最新数据进行调整,及时提 供物料联动需求和存货计划,企业可以据此安排相 关工作,采取必要措施
• 4、可以做到在降低库存成本、减少库存资 金占用使整个问题形成“闭环”;另一方 面,从控制论的观点,计划制定与实施之 后,需要不断根据企业的内外环境变化提 供的信息反馈,适时做出调整,从而使整 个系统处于动态的优化之中
• 预算就是一种用数量来表示的计划,它是指在计 划期初,根据企业整体的目标任务要求,对实现 某一计划目标或任务所需要的物料数量及全部活 动成本所作的详细的估算。
• 采购预算的编制三条要求
(1)采取合理的预算形式 (2)建立趋势模型 (3)用滚动预算的方法
• 采购预算编制流程
企业长期计划与目标
企业年度计划与目标
• (6)合理的毛需求量扣除现有库存数量, 得到净需求量
• (7)从净需求量扣除现有采购量,得到计 划采购量
• (8)计划采购量大于零,即开具请购单交 采购部门进行采购事宜
• (9)计划采购量小于零,即分析并设法消 耗此项多余物料
• (10)如现有采购数量以充分配合生产计 划的需要时,应提供信息促请采购部门调 整厂商的送货时间与送货数量。
采购计 包括:认证计划
划的内 容
订单计划
• 认证计划的编制
认证计划的四个环节
(一)准备认证计划 (二)评估认证需求 (三)计算认证容量 (四)制定认证计划
• 订单计划的编制
订单计划的四个环节
(一)准备订单计划 (二)评估订单需求 (三)计算订单容量 (四)制定订单计划
第三节 采购预算
• 预算的含义
第四节 物料需求计划(MRP)
• MRP基本原理
根据需求和预测来测定未来物料供应和生产 计划与控制的方法,它提供了物料需求的准 确时间和数量。这个系统的基本指导思想是, 只在需要的时候,向需要的部门,按需要的 数量,提供所需要的物料。就是说,它既要 防止物料供应滞后于对它们的需求,也要防 止物料过早地出产和进货,以免增加库存, 造成物资和资金的积压
• 物料调查所需要分析的内容
①企业作为采购方现在及未来的状况 ②生产过程的替代性 ③该物料的用途 ④需求 ⑤供应 ⑥价格 ⑦削减成本和(或)确保供应的战略
• 三、供应商调查
供应商调查可以分成两 种,第一种是初步供应 商调查, 第二种是深入 供应所谓初步供应商调查,是对 供应商的基本情况的调查。 主要是了解供应商的名称、 地址、生产能力、能提供什 么产品,能提供多少,价格 如何,质量如何,市场份额 有多大、运输进货条件如何。
谢谢大家!
(3)自制或外购以及继续自制或外购。
(4)包装方式。 (5)产品规格。 (6)标准化。 (7)替代品。 (8)现有供应商。
二、物料调查
物料调查有助于对一个主要的采 购物料未来长期及短期的采购环 境作出预测。这些信息构成了制 定正确决策及现有的采购管理的 基础,并且为最高管理部门提供 了有关这些物料未来供应与价格 的相对完整的信息。

加强做责任心,责任到人,责任到位 才是长 久的发 展。20.11.520.11.5Thursday, November 05, 2020

人生得意须尽欢,莫使金樽空对月。05:15:2005:15:2005:1511/5/2020 5:15:20 AM

安全象只弓,不拉它就松,要想保安 全,常 把弓弦 绷。20.11.505:15:2005:15Nov-205-N ov-20

重于泰山,轻于鸿毛。05:15:2005:15:2005:15Thursday, November 05, 2020

安全在于心细,事故出在麻痹。20.11.520.11.505:15:2005:15:20November 5, 2020

加强自身建设,增强个人的休养。2020年11月5日上 午5时15分20.11.520.11.5
整体收入与利润目标
销售计划
其他收入预算
整体成本及费用预算
采购预算 制造成本预算 销售费用预算 管理费用预算 其他费用预算
• 采购预算编制步骤
审查企业和部门的战略目标
制定工作计划
确定所需的资源
确定预算草案
修改预算
汇总 提交预算
• 预算的编制方法
(1)弹性预算 (2)概率预算 (3)零基预算 (4)滚动预算
采购计划和预算编制
★ 重点掌握 ● 采购调查的意义 及调查的主要内容 ● 采购计划的编制 ● 采购预算的编制 ● 物料需求计划的 原理及编制过程
★ 一般掌握 ● 采购计划的目的 和内容 ● 采购计划和预算 的影响因素
第一节 采购调查
• 采购调查是为了更好地制定采购计划而进行的信 息收集、分析工作。这是采购活动的第一步。

人生不是自发的自我发展,而是一长 串机缘 。事件 和决定 ,这些 机缘、 事件和 决定在 它们实 现的当 时是取 决于我 们的意 志的。2020年11月5日 星期四 5时15分20秒 Thursday, November 05, 2020

感情上的亲密,发展友谊;钱财上的 亲密, 破坏友 谊。20.11.52020年11月5日星 期四5时15分20秒20.11.5
• 编制物料需求计划的过程
(一)编制物料需求所需的数据
(二)物料需求计划的计算过程 及编制步骤
主生产计划 独立需求的预测 物料清单文件 库存文件
• (1)计算过程 • ①毛需求的计算 • 毛需求量=项目要求的物料数量 • ②净需求的计算 • 净需求量=毛需求量—现有库存量—计划入库量 • ③确定下达订单日期和订单数量计划 • 下单日期=要求到货日期—认证周期—订单周期—
第五节 影响采购计划和预算的因素
• 七大因素
1.年度销售计划 2.年度生产计划 3.用料清单 4.存量管制卡 5.物料标准成本的设定 6.生产效率 7.价格预期
• 思考习题 • 1、采购调查一般包括哪几类调查?对这几种调查做简略
介绍。
• 2、什么是认证计划?如何编制认证计划? • 3、什么是订单计划?如何编制订单计划? • 4、认证计划和订单计划在采购计划中的作用有什么不同? • 5、什么是采购预算?应如何编制? • 6、试分析几种预算编制方法的特点? • 7、什么是物料需求计划?物料需求计划的原理是什么? • 8、影响采购计划和预算的因素有哪些?
深入供应商调查,是指对 经过初步调查后,准备发 展为自己的供应商的企 业进行的更加深入仔细 的考察活动。
第二节 采购计划
采购计 划的目 的
(1)预估材料需用数量与时间,防止供应中断,影响产销
活动 (2)避免材料储存过多,积压资金,及占用堆积的空间 (3)配合公司生产计划与资金调度 (4) 使采购部门事先准备,选择有利时机购入材料 (5) 确立材料耗用标准,以便管制材料采购数量及成本
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