敦促离职员工办理离职手续的催告函
先生/小姐：
您好。

您已于年月日向本公司提出了书面离职，又未于规定时间与本公司办理相关的离职手续。

我公司人事科相关人员已多次电话通知您，但至今您尚未配合我公司及时办理。

根据劳动合同的约定及相关法律规定，您应履行相应的义务，及时办理离职手续。

您拒不办理离职手续的行为已经损害了我公司的合法权益。

本公司现正式函告您，您应在收到本函之日起10日内来我公司办理离职结算手续，并结清相关款项。

望您以个人职业生涯为重，妥善处理此事。

特此函告！
XXXXXX公司
人事课
年月日建议企业分三步操作：
1、当员工不辞而别后，先向其事先确认的送达地址邮寄送达一份《催告函》，催告其返回公司正常上班，告知其如有特殊情况，需履行请假手续并提交相应的
证据，并告知逾期不返的后果。

这是基于管理职责所做的一个动作，一个员工没来上班，企业作为管理一方，对此不闻不问不好吧？
2、《催告函》发出超过指定期限员工仍未返回的，再依据公司规章制度的规定（缺勤达到一定天数解除劳动合同）做出解除劳动合同的决定，有建立工会的企业，解除前记得通知工会。

3、向员工邮寄送达《解除劳动合同通知书》，在特快专递详情单上注明所寄文件为《解除劳动合同通知书》。

以上操作，这样既尽到了用人单位的管理职责，也履行了解除劳动合同的相关程序，避免了劳动关系处于不确定状态或违法解雇的法律风险。