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PMP操作手册(项目经理版)


子项目计划制定
用友方描述和客户方描述 可以单击直接输入
客户方任务角色已经内置,单击选择即可
子项目计划制定
随方法论选择后,会有内置的关键文档供参考,可以对 点击“制定交付物”进入对话框 不需要的参考文档进行删除;也可以对需要的参考文档 进行上传补充 服务模式同样内置,单击选择即可
子项目计划提交
将计划制定完毕后,提交给 主项目经理或PMO进行审核
相应的信息完善后,保存则派工完成
PMP操作详解
工时管理:
项目周计划(派工) 个人周计划 个人周计划修改 计划提交 计划审批 工作总结及提交 周总结审批 客户工时复核 PMO复核 打印实施日志
个人周计划
计划总结提交界面如此界面 计划总结提交界面:计划和总结分别提交
特别提醒:这里所讲的项目计划 个人周计划界面有两个页签: 双击日期下面的空白区域可 是指项目主计划,制定了项目主 1、计划总结制定(如此界面) 以制定此日期的工作计划 计划才能进行选择该项目 2、计划总结提交 每周一11:30前: 选择工作的类型:有项目型和非项目型 制定本周“个人周计划” 把制定计划的内容呈现出来 项目型工作选择时,要选择的项目要确定已经对 该项目已经制定了项目计划及审批完毕 可以进行时间段的选择,在“选择时段”处也可以 选择跨天,进行跨天的计划制定。同时“人天”及 “工时”也自动生成
我们做工作总结,是基于工作计划,根据工作 的实际情况进行总结,可以按照工作的实际情 如下方的一条工作任务就是我们曾制定的计划, 况进行总结的修改,保存 点击“编辑”可以将计划的内容复写出来
PMP操作详解
工时管理:
项目周计划 个人周计划 个人周计划修改 计划提交 计划审批 工作总结及提交 周总结审批 客户工时复核 打印实施日志
PMP操作详解
工时管理:
项目周计划 个人周计划 个人周计划修改 计划提交 计划审批 工作总结及提交 周总结审批 客户工时复核 PMO复核 打印实施日志
个人周计划修改
计划可修改的情形: 1、计划在提交前是可以修改的; 对计划修改完毕后,保存 2、计划提交后在未审核前也是可以修 改的
计划不可修改、删除的情形: 计划已经提交并审核完毕 对修改后的计划任务的内容会重新呈现 可以删除计划任务,也可以编辑原有的计划进行修改 自己制定的工作计划和派工计划都会在 在提交前可以进行计划修改 此界面呈现出,对现有的计划在提交审 核前可以进行修改。 选择要修改的计划双击
子项目计划制定
内置的里程碑处有权重的信息,不允 许修改;其余任务阶段则无需输入
输入工作任务的工时,人天自动生成 同样点击直接输入
子项目计划制定
双击出现对话框进行此任务参与方角色选择,角 点击“+”可以对资源进行添加 色在主项目立项时对角色信息已经维护 点击“X”可以对添加的资源进行删除
分配的工时不能大于此任务的工时, 分配若干工时之和等于此项目的工时 分配工时后,分配单位自动生成
PMP操作详解
计划管理:
子项目立项及计划制定 子项目计划审核
子项目立项
项目类型和方法论的选择要慎重,方法 论选择后自动生成相应的主计划 新增子项目就是主项目经理对子项目进行立项
新增添了四个字段:所属领域、预计 上线时间、预计验收时间、模块
项目经理根据项目情况决定 项目是否拆分,拆分后选择 相应的服务金额百分比 结算模式的选择决定了进度确认的方式,选择 里程碑结算方式,进度确认时按里程碑进行进 度确认;按人天结算则进度确认时按人天进行 进度确认
计划管理:
子项目立项及计划制定 子项目计划审核
子项目计划制定
子项目立项后,在此“子项目信息”中有显示,点击“查 看”,可以在下列显示出子项目选择方法论生成的主计划 在生成的主计划中,除有里程碑标识和大阶段不能 删除修改外,其余都可以进行任务的修改、删除
子项目及计划制定
对任务单击可以直接编辑 选择要添加的任务,右击后出现对话框, 选择“新增任务”即添加任务成功
弃审的话,需要把弃审意见写明
客户工时复核
每周一17:30前: 项目经理根据项目组成员返回的 客户签字确认的实施日志在系统 中对客户确认工时进行核销
特别提醒:项目经理对“客户确认工作量” 进行确认。双击就可以将“工作量”写入
PMP操作详解
工时管理:
项目周计划 个人周计划 个人周计划修改 计划提交 计划审批 工作总结及提交 周总结审批 客户工时复核 打印实施日志
子项目立项
选择要修改的子项目,点击“编制子项目”
删除的项目显示在“已关闭子项目信息” 已删除的项目是可以进行启用,启用后在 “子项目信息”中可以查看到 项目“777”已删除 特别提醒:方法论不要随意修改,修改后会随之生成新的主计 子项目启动成功 划,原来的计划信息全部丢失,损失重大
PMP操作详解
项目经理派工 顾问工作计划制定 计划修改 计划确认后提交
项目经理对 提交的计划 和总结进行 审批
顾问工作完成后依据计划总结工作
项目经理对客户签字确认的工时进行复核 PMO进行客户工时复核、归档
项目周计划
分配的工作任务类型同样有项目型和非项目型
项目周计划界面同样有两个页签: 在人员列表中“选择”要派工的人 日历页签:项目经理可以进行派工 员 每周五11:30前: 制定下周“项目周计划”,给相应项 派工表:将项目经理的派工用表格呈现 目组成员派工 同样双击要派工日期下的空白处,进入派工计划制定界面
周总结审批
过滤出提交的总结: 1、对总结的实际工作量认可,则无需修改核销; 2、对总结的实际工作量有异议,可以和顾问沟通后,修改实际 工作量后,核销; 每周一17:30前: 3、对实际工作量不认可,选择“弃审”,让项目组成员修改后 完成项目组成员上周工时的 如同计划审核一样: 重新提交 审批 只有审批后的实际工时数才能在“报表查询” 的“顾问工时看板”中当日的实际工时统计 中显示出来,否则显示为“0”
删除后,添加的空白栏任务不存在 空白栏即为“组建任务”前添加新 的任务;同样可以进行任务的删除
显示方式有两种: 显示表格如左栏 显示条形图如右栏
子项目及计划制定
完成日期:如开始日期可以单击选择日期 工期:单击直接输入即可;工期指这条任务的工期 开始日期、完成日期填写好自动生成“工期” 开始日期、工期填写好自动生成“完成日期” “工期”是工作日,不是自然日
“编辑角色”和“修改角色”的 操作方法与“添加角色”相同
PMP操作详解
项目信息:
项目基本信息维护 项目角色管理 项目成员维护 项目结构图
项目组成员维护
项目组成员维护
特别提醒:项目组成员删除后, 该项目组成员前期所做的项目有 关工作的信息,不会因为人员的 变动有任何变动,新成员可以查 也可以对已经维护好的成员进行“删除”和“编辑” 询到项目的信息
PMP操作详解
工时管理:
项目周计划 个人周计划 个人周计划修改 计划提交 计划审批 工作总结及提交 周总结审批 客户工时复核 PMO复核 打印实施日志
计划审批
每周一17:30前: 完成项目组成员本周 “个人周计划”的审批 审核完毕后,显示项目计划已审核
过滤出提交的计划任务,进行审核 只有审批后的计划工时数才能在“报表查 询”的“顾问工时看板”中当日的计划工 时处显示,否则为“0”
打印实施日志
筛选出需要打印的实施日志 (特别注意:如果对工作没有制定计划及进 将工作的计划、总结认真填写后,实施日志就 行总结,实施日志的内容筛选出是空白的) 可以把审批后的工作总结的内容和工时呈现出 来,顾问可以直接打印去客户那里签字
PMP操作详解
进度管理:
进度确认---按里程碑
进度确认---按人天 进度确认
选择要删除的成员,点击“删除”就可以把已 有的成员删除。 选择要修改编辑的人员,点击“编辑”,在“添加项 目组成员”栏中,显示当前编辑成员的信息进行编辑 可以对项目组的成员进行如上操作的添加
PMP操作详解
项目信息:
项目基本信息维护 项目角色管理 项目成员维护 项目结构图
项目组结构图
呈现出角色及人员设置后的 项目组人员结构图
目录
进度管理:
进度确认---按里程碑 进度确认---按人天 进度确认
文档管理:
文档管理
问题管理: 报表查询:
PMP操作详解
项目信息:
项目基本信息维护 项目角色管理 项目成员维护 项目结构图
项目基本信息维护
对主项目进行项目“验 收”与否的维护节点
Байду номын сангаас
PMP操作详解
项目信息:
项目基本信息维护 项目角色管理 项目成员维护 项目结构图
目录
计划管理:
子项目立项及计划制定 子项目计划的审核
子项目计划审核
对提交的计划查看,认可的话可以“同意” 不认可的话弃审时写明驳回意见
PMP操作详解
个人周计划和项目周计划的主要区别是: 项目周计划是项目经理对项目组成员进 行的派工计划 个人周计划是自己根据派工进行的工作 计划的制定
工时管理:
项目周计划 个人周计划 个人周计划修改 计划提交 周计划审批 工作总结及提交 周总结审批 客户工时复核 PMO复核 打印实施日志
UFPMP操作手册
(项目经理版)

项目管理办公室
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项目信息:
项目基本信息维护 项目角色管理 项目成员维护 项目结构图
计划管理: 工时管理:
子项目立项及计划制定 子项目计划的审核
项目周计划 个人周计划 个人周计划修改 计划提交 计划审批 工作总结及提交 周总结审批 客户工时复核 打印实施日志
PMP操作详解
工时管理:
项目周计划 个人周计划 个人周计划修改 计划提交 计划审批 工作总结及提交 周总结审批 客户工时复核 打印实施日志
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