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高新技术企业研发项目办法

研发组织管理情况目录研究开发的组织管理总体情况 (1)研发项目管理办法 (2)研发准备金管理办法 (9)研发辅助账管理办法 (11)科技人员引进、进修、培训和考评管理办法 (15)科技成果转化及创新创业管理办法 (19)研究开发的组织管理总体情况公司自设立以来,非常重视研发项目的组织管理工作。

无论从硬件还是软件方面都进行了大量投入,确保了公司研发项目的顺利开展,促进了公司科技成果的顺利转化,在提高公司核心竞争力的同时,为公司创造了大量的经济价值。

同时,公司重视科技知识的宣传和普及工作,通过开展丰富多彩的科学技术普及和推广工作,让公众认识了公司,了解了新技术,由此所带来的社会价值也很明显。

过去三年,公司的研发管理水平进一步规范和提升,在以下方面建立和完善了系统的规章制度:1、为了确保研发活动顺利实施,公司制定了研发组织管理制度,建立了研发辅助核算体系,编制了研发费用辅助账。

2、为了确保研发活动正常开展,公司设立专门的科研机构并配备了研发部门专用的仪器和设备,创造研发所必须的各项科研条件,与国内外研发机构开展多种形式产学研合作。

3、为了促进研发人员潜心钻研,公司建立了科技成果转化的组织实施和激励制度,建立开放的创新创业平台,极大地鼓舞了研发人员的工作热情。

4、为了不断提升研发人员的专业水平,公司建立了科技人员进修、技能培训、优秀人才引进、绩效评价奖励制度,实现了“能者上、平者让、庸者下、劣者汰”的良好竞争机制。

5、为了促进研发成果的推广,公司不定期开展了面向社会公众的科普活动。

大大提升了公司的社会形象,提升了公司的社会价值。

研发项目管理办法1目的为提高科研水平,增强创新能力,规范科研管理,依据国家科研项目的管理规定,结合公司的实际制定本办法。

2适用范围本管理办法适用于全公司。

3科研项目分类科研项目分为:申报政府项目和企业自主立项项目4管理组织与职能4.1研发部门是科研项目的主管部门,负责项目的组织、管理和监督检查。

4.2科研项目负责人是科研项目的第一责任人,对完成科研项目任务承担主要责任。

4.3科研项目牵头部门是科研项目的具体组织实施部门,负责科研项目的具体组织实施、日常监督和相关协调管理工作,并提供项目实施所需的必要条件;4.4科研课题承担部门负责本部门承担课题的组织实施、日常监督和协调管理工作,并提供项目实施所需的设施、设备等必要条件;4.5科研经费在公司研发部门和财务部的统一监管下,根据项目财务预算实行专款专用。

5科研计划和项目申报审批管理5.1编制年度科研计划5.1.1公司各部门根据领域的发展趋势,组织研讨本部门的重点研发方向,编制本部门年度科研计划并报研发部门。

5.1.2研发部门负责组织调研国家、行业和地方政府以及集团的重点支持方向和技术需求,并根据公司战略规划,在各部门年度科研计划的基础上,结合公司专家和技术委员会委员们的意见,建立备选科研项目课题库并组织编制公司年度科研计划。

公司年度科研计划必须报公司董事长审批。

5.2项目立项申报和审批研发部门负责组织科研项目的立项申报和审批工作,科研项目申报部门和申报人负责组织编写具体申报材料,组织项目可行性内部论证,并提出论证意见。

5.2.1申报科研项目时,申报材料经研发部门会同相关部门提出审核意见,报分管领导审批并在研发部门备案。

5.2.2申报国家部委、地方政府时,研发部门负责组织上报材料并组织参加相关归口机关的申报论证答辩。

5.3申报材料要求项目申报材料应包括:科研项目立项报告、实施计划书和财务预/决算表以及其他必要的材料。

对于与外单位合作的项目,项目申报人或部门负责与合作单位共同起草合作协议,约定各方的责任和义务,明确知识产权的归属,制定各自的经费分科目预算方案。

合作协议的审查与签定执行公司现行的合同审查、审批程序。

5.4委托研发和合作研发5.4.1为了充分利用社会科研资源,加强与国内外技术同行的技术交流和技术合作,科研项目可采用委托研发和合作研发方式进行。

委托研发,委托公司以外研发机构独立承担,公司支付相关费用,研发成果归公司所有;合作研发,公司与外部门合作完成,研究成果归双方共同所有。

5.4.2受托单位和合作单位必须在该研究领域处于国内领先水平,具有较高知名度,拥有人员和设备优势。

5.4.3对于委托研发项目,项目申报人或部门负责人编制项目建议书,明确研究内容和技术指标,报公司研发部门审核,必要时采用招标方式进行。

委托合同的审查与签定执行公司现行的合同审查、审批程序。

5.4.4对于合作研发项目,项目申报人或部门负责人与合作单位共同起草合作协议,约定各方的责任和义务,明确知识产权的归属,制定各单位的经费分科目预算方案。

合作协议的审查与签定执行公司现行的合同审查、审批程序。

5.4.5研发部门组织项目进度节点考核,根据考核结果会同财务会计部拨付科研经费。

项目完成后,研发部门组织专家验收,方可结题验收。

6项目实施过程管理6.1科研项目经公司批准(项目实施计划书和财务预算表)即可执行。

研发部门对科研项目进行统一编号,并建立项目管理信息库。

6.2项目负责人负责科研项目的执行,按照研发部门的要求报告项目执行情况。

6.3项目实施过程管理6.3.1项目实施过程实行节点进度控制管理。

通常科研项目启动后3个月和结束前3个月必须各设定一个节点,且节点所规定的课题任务和目标必须在实施计划书中明确。

6.3.2项目实施过程检查检查由项目承担部门负责组织实施。

部门主要领导组织检查节点任务、目标实现情况和下一阶段计划、存在问题等,形成节点检查报告,报研发部门。

6.3.3项目实施中的监督研发部门依据节点检查情况监督科研项目的执行过程。

同时节点检查报告也将作为阶段性预算分割、产值分配和考核项目负责人及部门负责人的重要依据。

6.3.4项目变更原则上,项目负责人和课题承担部门不得变更项目实施计划书规定的各项内容。

确需对项目立项报告规定的研究内容、技术指标、研究进度、财务预算等进行重大调整或变更项目负责人时,由项目负责人和课题承担部门提出调整方案,研发部门组织论证后报分管领导和总裁审批并根据批复意见进行处理。

7项目经费管理7.1科研项目经费来源(1)国家部委、地方政府财政专项拨款;(2)公司自筹科研经费;7.2经费管理科研项目立项时,项目负责人根据项目实施计划书以及合作协议的内容填写科研项目财务预/决算表(以下简称预算表),研发部门将预算表和项目编号报财务部备案,财务部依据预算表对项目经费进行分科目管理。

7.3经费支出项目负责人在批准的预算范围内享有自主权,依据科研帐号中的总经费和批准的分科目预算经费支出各项费用。

各项费用支出(含产值拨付和合同付款)应当由项目负责人提出申请,研发部门依据项目合同和执行情况进行审查,并按照公司财务制度和资金签批程序办理借款和报销;购买固定资产时,执行公司固定资产购置签批程序;需要按招标程序采购固定资产时,由项目负责人和相关部门负责按公司有关规定办理。

7.4经费预算调整7.4.1项目负责人和相关部门不得以任何理由自行调整财务预算。

7.4.2由于项目实施计划书规定的相关内容进行重大调整而导致项目经费进行相应调整时,须按照6.3.4的程序报批,获得批复的预算调整方案由研发部门通知财务部后执行。

7.5经费决算7.5.1项目完成后,项目负责人和课题承担部门负责及时进行财务决算,由项目负责人编制经费决算报告并报研发部门,研发部门会同财务部审核,报分管领导及总裁审批。

7.5.2项目结余经费:原则上退回到公司科研专项经费帐中,决算完成后,财务部撤销科研帐号。

8项目验收、资产与知识产权以及考核管理8.1项目验收科研项目完成后,项目负责人和课题承担部门必须在验收前全面开展项目总结,组织验收所需材料,研发部门会同相关部门审查验收材料并组织验收。

8.2项目资产管理使用国家财政科研项目经费购置或试制的固定资产属国有资产、使用公司科研项目经费购置或试制的固定资产属公司资产,其产权及处置权属于,项目负责人和课题承担部门使用时执行公司有关规定,并负责固定资产的维护和管理。

8.3项目成果知识产权归属科研所形成的知识产权归公司所有,使用时按国家有关知识产权法规及公司知识产权管理有关规定执行。

8.4项目考核项目验收后,由研发部门依据科研项目考核管理的有关规定,组织相关部门对项目负责人和相关部门进行考核,并根据考核结果决定项目奖励额度以及项目负责人和课题承担部门负责人的绩效。

9科技研发绩效管理9.1年度业绩奖:公司以自然年度设立工作目标,在每一年的年底通过履行绩效考核程序,每一位员工的目标/职责考核实际完成情况清晰的记录在案。

实际完成的百分比将作为计算激励奖金的基础。

9.2培训:公司专门为研发人员提供的国内外技术培训;理论知识培训;岗位技能培训。

9.3特别贡献奖:在科技研发中经过发明创造为公司赢得专利权的,在绩效考核评定获得另外加分的基础上,对专利发明人给予适当的精神和物质奖励。

9.4评选年度最佳技术人员10本管理办法自发布之日起施行,由研发部门负责解释。

研发费用财务核算办法为了规范公司研发支出管理,增加研发支出核算的准确性,制定本办法。

本办法适用于公司自主研发项目研发支出的管理。

国家资助资金的研发项目按国家有关规定执行。

一、研发费用范围本办法所指的研发费用,指企业在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用,包括:(一)直接投入。

直接投入包括以下内容:1、研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用;2、开展研发活动所购置的技术图书资料费、资料翻译费;3、用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的租赁费以及相关固定资产的运行维护、维修等费用;4、用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,设备调整及检验费,样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品的检验费等。

6、研发成果的论证、评审、验收、评估费。

(二)人工成本。

企业在职研发人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金、研发人员培训费、培养费、专家咨询费等人工费用以及外聘研发人员的劳务费用。

(三)折旧费。

用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧费。

(四)无形资产摊销。

用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。

(五)委托研发。

通过外包等方式,委托其他单位进行研发而支付的费用。

(六)与研发活动直接相关的其他费用,包括会议费、差旅费、办公费、外事费高新科技研发保险费用、知识产权的申请费、注册费、代理费等费用等。

二、研发费用审批研发项目开始实施前,项目负责人应提供项目的立项报告,将项目开展所需的经费进行合理预算。

在项目实施过程中,各相关部门应按照预算进行研发费用使用和审批。

三、研发费用账务处理财务部门根据公司确立的研发项目,按照不同的项目、不同的阶段分别进行处理。

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