然后按空格键或Tab键； 键入所需的任意文本 按Enter键添加一个列表项
2. 在文本的原有行中添加
例：采购谈判.doc
自定义项目符号和编号
❖ 在“项目符号和编号”对话框中单击“自定义”按 钮；
例：采购谈判.doc
❖在“自定义编号（项目符号）列表” 对话框 中设置
课堂练习
❖ 在文档素材采购谈判.doc中按样式完成采购 谈判.doc的设置
❖ 学习高效的数据处理、统计和分析技能。 ❖ 复习巩固计算机应用基础知识，要求录入速度达到每分钟
60~80字。
❖ 注意：因本门课程无固定教材，教师参考多本教材进行授课，要求学生必须记 笔记。
WORD部分
第一章 事务文书
❖ 无论是机关单位，还是企事业单位在处理日 常事务时，都离不开事务文书的写作。
❖ 设置段落“现将 ……公布于下：”中的文字 字体为“华文细黑”、“四号”；段落格式 为“首行缩进2字符，行距为“1.5倍行距”。
❖ 选中该段落，双击“格式刷”按钮，将格式 应用于所有其它段落。
制表符
❖ 在垂直标尺与水平标尺交叉的地方有一个图标按钮 称”制表符”,它的功用是指定文本输入的起始位置。
第二章 谈判文书
本章知识点
❖ 自定义项目符号和编号 ❖ 应用拼写和语法检查 ❖ 自定义自动图文集词条 ❖ 在文档中插入页码和行号 ❖ 利用向导快速生成文档
实例一 采购谈判文书
添加项目符号和编号
1. 在键入文本的同时自动创建
键入“1、”开始一个编号列表或键入“*（星号）”开 始一个项目符号列表；
❖ 问题：由于外文及符号存在不等宽特性，字符“1” 占用空间相对于“0”较窄，而所有空格却是等宽的。 在制作表格式文章时，因大量的手工“空格”而出 现版面混乱的现象。见“素材日程表”
❖ 解决方法：少使用“空格”键，尽量以“Tab”键代 替。
❖ 例：素材日程表.doc(先选中所有内容，左对齐： 10、20、30刻度)
使用格式刷快速设置文字格式
❖ 打开“素材行政考核通报.doc”，将标题文字 设为“黑体、小二号”；
❖ 为了突出通报中的收文单位将文字“公司各 部门”，设置为黑体、小三号；再使用格式 刷将同样的格式应用到文字“特此通报”。
（提示：在设置“招聘启事”中的小标题时用 这种方法可提高效率）
使用格式刷快速设置段落格式
符，1.5倍行距。 ❖ 为节约页面空间，将招聘职位文字区域分为栏宽相等的两栏，
间距2.02字符。 ❖ 将最后四段文字居中，并为这些段落设置底纹:图案样式为”
浅色下斜线”,颜色为”冰蓝”。 ❖ 插入图片“背景图片.pig”作背景。 ❖ 插入艺术字“公司招聘”，艺术字形状为“细上弯弧”。
实例二 企业成立公告
❖ 在批量打印一些公文时，为了使它显得更加 正规，同时提高工作效率，我们可以在落款 处连同单位的公章一起打印，利用绘图工具 栏可以轻松完成这个任务。
制作图章
❖ 讲解制作方法：
插入圆：按住Shift+ 插入五角星:按住Shift+ 插入艺术字:选择形状、可设字符间距 图形组合
（见样式“图章”）
实例三 行政考核通报
本章知识点
❖ 新建、编辑文档 ❖ 手动设置字符和段落格式 ❖ 应用格式刷快速格式化文档 ❖ 在文档中插入制表符 ❖ 利用自选图形和艺术字制作图章 ❖ 页面设置与打印文档
实例一 招聘启事
❖ 由于公司近来业务较好，在未来两三年中将 呈现良好的发展趋势，所以公司决定招兵买 马。请你设计制作一份招聘启事。

自动拼写和语法检查
❖ 功能
让用户在键入文字的同时进行自动检查或完成内容输入 后集中进行拼写和语法检查。
在出错的文字下方出现红色或绿色的波浪线
❖ MLC六门考试科目分别为：Windows XP, Word 2002, Excel 2002, PowerPoint 2002, FrontPage 2002和Office整合；
课程目标
❖ 全面掌握OFFICE应用软件的操作技能，解决日常职业办公 中的实际问题,以满足现代化办公的实际需求。
❖ 通过取自实际工作的实例讲解，学习比较深入的、高级的排 版功能。
用制表符控制落款段落
❖ 打开“素材行政考核通报.doc”，选中落款段 落，选择居中式制表符,在水平标尺刻度”32” 位置单击,插入了一个居中式制表符;
❖ 将光标置于落款的第一行的行首,单击”Tab” 键使该行文字在对应的位置居中对齐。
❖ 以同样方法将落款的第二行进行相同设置
课堂练习
❖ 按样式完成行政考核通报.doc中的落款部分 ❖ 按样式完成日程表.doc
制作要求:(见样式“招聘启事.doc”)
❖ 参照招聘启事文字素材.doc的内容键入文字，并以“招聘启 事”为名保存文件。
❖ 将“千和贸易有限责任公司”、“公司简介：”……“应聘 方式”等内容进行设置：华文细黑，小三号；文字填充灰 色—15%的底纹。
❖ 为文字“公司简介：”、“应聘方式”设置字符加宽5磅。 ❖ 为段落“北京中汇生物 ……售后服务。 ”设置首行缩进2字
表符符号。（“格式/制表位”命令）
❖ 移动制表符：先选择要移动制表位的段落，再在水平标尺上 移动制表符
❖ 删除制表符：只需要将它拖动出标尺范围即可。 ❖ 可以在输入文本前，先设置好制表符的位置，再利用Tab键
跳至下一个制表符继续输入文本。
例:制作课程表(先完成表格式内容再转换成表格)
用制表键整齐排列列表
❖ 制表符种类：
左对齐式制表符 居中式制表符 右对齐式制表符 小数对齐式制表符：以小数点位置对齐输入的数字（没
有小数的，以最后一个数字对齐） 竖线对齐式制表符：以竖线间隔输入的文本
制表符的使用
❖ 插入制表符
CTRL+Tab键(例在”特此通报”文字前插入一个制表符) 先选择制表符的类型，然后在标尺上单击一下，标尺上就会出现制
MLC是什么？
❖ MLC(Microsoft Authorized Windows Learning Center)——微软授权视窗应用学习中心。
❖ 它是微软在中国推出的全新培训认证体系，是符合 国际标准、全国统一的实际操作认证培训及考试， 是权威的培训认证系统。
❖ 一旦拥有MLC证书，就代表了学员掌握了实用且符 合企业实际需求的软件应用能力。