【 执 行 构 架 图】
庆典现场 总控中心
礼仪接待 项目主管
保安物流 项目主管
工程管理 项目主管
专业表演管 理 项目主管
对外协调管 理 项目主管
礼仪接待组 礼品协调组
安保组 现场持续调 协
装饰布置协 调组 灯光控制 音响控制
催场 道具组 支持项目协 调组 节目联系协 调
对外联络协 调组 家长沟通协 调组 物料联系协 商
【 活 动 亮 点 阐 述】
魔术+T台秀开场
用魔术的神秘达到热烈的气氛烘托，炫亮开场 时间：2018年7月13日 音乐响起：魔术师上台进行魔术表演，在烟雾 和灯光的变换下显得格外神秘，最后变出一副 写有“我们扬帆起航”的条幅。 神秘嘉宾震撼亮相:主持人讲完话，震撼的音乐 响起，同期：烟雾起，整个舞台背景板两侧的 电脑灯、舞台灯、频闪、变色不断变换效果， 刹那间，整个会场全变了，震撼的音乐、斑斓 眩目的灯光、崭新会场形象，一切的一切清晰 的告知来宾，在魔术棒的挥动下神秘嘉宾亮 相……然后身着舞台服的小模特进行T台走秀
目录
CONTENT
01
活动背景
3
4
背景
大班幼儿在幼儿园度过了三年幸福快乐的时光，在这里他们游戏、生活、学习和运动。经过三年的幼儿园 生活，孩子们不管是身体上还是心灵上，都在一点点蜕变，如今他们如同展翅的雏鹰，要离开幼儿园，飞 向更广阔的天空。在即将离开幼儿园步入小学的时刻，通过毕业典礼，让孩子们体验毕业离园的惜别之情， 感谢父母的养育之情以及幼儿园老师的教育之情，享受毕业典礼的温馨气氛，感受好朋友之间的纯真友谊， 欣赏同伴的表演，增进与好朋友的互动关系。
8:30
8:40之前 8:30 8:40之前 8:40-8:50 8:50—8:58
9:10 9:10—9:13 9:13—9:15 9:15—9:20 9:20—9:25
【 活 动 流 程】
主持人“虹乐幼儿园毕业典礼”正式开始 9:25—9:30 背景音乐起 冷焰火燃放 开场魔术+T台秀 节目二 互动游戏一 9:30—10:30（总时 长60分钟） 节目四 抽奖环节，颁发精美礼品 节目五 互动游戏+抽奖 大合唱 主持人宣布仪式圆满结束，礼仪引导家长进入园区参观，交由讲解员带领，结束音乐响 起。
10:30
活动结束
【 氛 围 营 造】
娃娃人偶
工作人员可选择一两个受儿童欢迎 的人偶服饰，在门口进行迎接，拍 照，并与小朋友游玩，为小朋友的 童年之旅留下深刻的印象,（天气 过于炎热可考虑换成卡通T恤）
【 氛 围 营 造】
拍照框
工作人员可选择一两个受儿童欢迎 的人偶服饰，在门口进行迎接，拍 照，并与小朋友游玩，为小朋友的 童年之旅留下深刻的印象
在会议当天邀请专业 摄影师会后制作资料 光盘 摄像 在会议当天邀请一位 专业摄影师负责全程 拍摄。
全面协调典礼配合工作； 如发现问题及时找相关部 门解决； 现场过程中，协调监督服 务细节质量，保证优质服 务； 出现危险情况时疏散人群 ； 资料管理，负责分类存放 ，随时给现场补充资料； 快速处理突发情况； 在活动结束时负责整理剩 余资料、礼品、打包运回 。
最佳伙伴虹乐幼儿园
有这样一群热情的员工 让你感动、让你幸福、让你情有独钟
你的公司名称有限公司
毕业典礼策划
If you imagine something,you think about it And you mind forms a picture or idea of it. Electrical and Mechanical Equipment Co., Ltd
时间
【 活 动 流 程】
7：00-8:00 8:00-8:30
内 容 工作人员到达主会场现场，完善会场布置。 主持人、演出人员到达现场走流程彩排。 现场彩排及舞台布置、检查完毕，人员在指定区域候场。安保人员开始清理现场， 对活动区域进行控制。 现场清理完毕，各组工作人员进入现场。演出团队做好演出前准备；音响师、电 控人员到位，检测舞台、音响设备；安保工作人员进行场内及周边安全检查，做好验 证前准备工作。 安保组工作人员开始验证。 家长、来宾到达候场区域就座，进场完毕（接待组负责引导工作）。 家长、媒体进场（媒体入场准备）。 暖场音乐起（提示众人仪式即将开始）。 宣传片播放中 众人就坐完毕，允许适当数量群众观礼。 主持人上台宣布仪式开始。 主持人介绍到场领导、教师、媒体。 主持人介绍仪式活动主题及流程。 校长或某老师进行发言致辞 学生代表进行发言致辞
1、本次活动的创意点就是按照我们所设定的“尊敬” “神秘登场”“赞美”“感谢”“馈赠”“真情合唱” 的线路，贯穿整个活动，让学生家长尽享视觉听觉的舒适体验。 2、通过现场活动来活跃气氛，让来宾深切感受到“虹乐”的人性化风格，及时尚，加强对现场嘉宾的吸引力， 好礼不断，令气氛始终保持高调。 3、在奖项的颁布过程中，穿插各种表演和互动游戏的环节，张弛有度，让参与者有的看，有的玩。
3.提高我校知名度，对日后我校的发展的推动必将起到良好的辅助作用。
【 活 动 宣 传 方 式】
邀请函、宣传手册
邀请函有助于增加家长体验感，以及朋友圈分享， 在家长参加孩子毕业典礼时可分发宣传手册供家 长及参加典礼的宾客进行游览及传递，除此之外， 制作一份成长档案，里面记录孩子的成长及老师 祝福，一并送给家长，为宣传起到画龙点睛之效。
…
C 摄影摄像
…
D 后勤保障
…
在毕业典礼开始前， 对所有工作人员进 行议现场服务、签 到流程、紧急情况 处理等强化培训 工作人员一佩戴标 识统一佩带对讲系 统
典礼开始前，提前 安排专人在校门口 等候，引领进入主 会场 会中：引领家长进 场就位，负责引领 小朋友上台演出。 会后：典礼结束后， 安排专人陪同家长 送至校门口。
【 活 动 宣 传 方 式】
互联网营销
根据市场调研，现大多数幼 儿园小孩父母均为80后年轻 父母，普遍对于网络关注较 多，利用网络营销，增加转 发活动，（例：转发毕业庆 典文章，获赞最多的前三名 可获得XXX文具或XXX书包）
04
任务分工及执行管理
3
27
【 执 行 构 架 图】
A 人员培训
…
B 接待
序号 1 2
采购物品 条幅 彩纸、笔 证书 请柬 气球 打气筒 彩条 彩带 透明胶 双面胶 舞台道具 展板 租借服装
数量 5 2 20 25 200 1 50 20 5 5 2
【 活 动 亮 点 阐 述】
赞美
赞美——活动前奏 时间：2018年7月13日 宣传片播放: 观赏投影仪播放的宣传片，内容主要体现“虹乐” 的教育理念，以及小朋友在校的快乐时光、上课时 的片段、户外活动时快乐剪影等等，让学生家长感 到“虹乐”幼儿园是个温馨的大家庭 丰盛甜点 为到场来宾用心准备了丰盛的点心及甜点，到场嘉 宾及小朋友可以自行享用，为小朋友及家长留下深 刻的印象
【 氛 围 营 造】
气球、彩条、 等氛围装饰品
【 氛 围 营 造】
学士服毕业照
为大班毕业的小朋友准备好 学士服，供家长及我校拍摄， 体现我校对教育的重视及仪 式感的养成，让家长放心， 虹乐一定是孩子陪伴的最佳 选择。
【 氛 围 营 造】
X展架、海报、 背景墙等
03
宣传
3
23
【 活 动 宣 传 目 1.对毕业典礼的宣传是对校园文化的口碑提升，让更多人知道我们虹乐幼儿园。 的 】 2.宣传我们的校史校规校文化，让家长对我们更加了解，对我校更加放心。
序号
项目
时间节点
材料及规格
【 会 场 布 置 执 行 标 准】
1
2 3 5 6 7
舞台
LED屏 音箱 冷焰火 座椅 专题视频
7.2日进场搭建完成
7.2日上午进场安装并完成 调试 7.2日上午布设完成 7.2日8前时前完成线路与 冷焰火布设 7.3日前进场并完成摆放 7.2日完成播放调试 线阵音箱、无线手持话筒4支、话筒架2根 使用电击发，在舞台前端盆栽位置安放、花盆间隔处摆 放共39枚，冷焰火直径约为80cm。（典礼仪式开始时 同步燃放）
有这样一个传奇的企业 让你永不相忘
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灵智彩视策划设计有限公司
Smart color as the company profile
公司[简介]
湖南省灵智彩视策划设计有限公司是灵智集团旗下全资子公司，是国家二级、湖南 省一级广告企业。公司以策划、设计、媒介、代理发布为主导发展方向，公司以成为" 富有优秀人才的企业"为公司愿景，通过长期的人才储备及培养，吸纳来自广州、上海、 深圳、杭州等二十多个城市的专业人才组成的强有力创作团队拥有众多高端创意人才。 运用丰富的专业知识和不受限制的创作思维，灵智彩视成功地向客户提供了灵活、创新 的解决方案，以高水平的创意成果得到了客户和业界的公认，被客户和业界称为"成长 快，实战能力强"的专业广告公司。 公司目前已经开展的业务有旅游策划、旅游规划、主题景观设计、景观改造、校园 文化建设、品牌策略咨询、旅游营销咨询、旅游商品的研发与设计。服务对象包括主题 公园、风景名胜区、休闲度假区、美丽乡村建设、星级农庄或会所等。
8
9 10 11 12 13 14 15 16
场地绿化
氦气球条幅 道旗 签到处 仪式彩排 致辞文件夹 主持台 主持台花束 地毯
7.3日前完成摆放
7.3日8点前完成 7.2日晚完成 7.3日8时前完成 7.2日下午完成 7.3日前 7.3日前 7.3日前 7.3日前
共计XX盆，植物高度XXcm
舞台外侧各X个，共X个 主题XX面，每个颜色各XX面；名称XX面，每个颜色各 XX面；各五种颜色共XX面 桌椅准备、签到册准备 所有人员参加（走流程），主持人全程 红色（A4）