PPT 你的 哪些能场有合这适样合的用效PPT果？吗？
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我的PPT为什么做不好？
1、没有认真研究听众 2、对PPT用途认识不清晰 3、没有思路，没有逻辑 4、对汇报材料不熟悉 5、缺乏好的表达方式 6、缺乏基本的美感
制作PPT常犯的12个错误
Word搬家 堆积图表
图表业余
滥用模板
风格杂乱
低劣图片
可我不是设计师，怎么办啊？
一、认识PPT 二、PPT制作基础 三、PPT的制作技巧
怎样才能做出好的PPT？
1—1个理念 3—3个法则 3—3个步骤
一个理念：
结构化思考 图表化表达
三个法则
1.谋篇布局
2.简洁精练
3.科学规范
——谋篇布局
1 内容不在多，贵在精当
2
色彩不在多，贵在和谐 赖祖亮@小木虫
汇报材料 PPT 制作
1
何谓PowerPoint？
PowerPoint，通俗讲就是Microsoft Of赖f祖ic亮e@小木虫
旗下的一款制作和播放幻灯片的软件，是
目前最为流行和容易掌握的幻灯片制作软件。
Idea
Power Point
一、认识PPT 二、PPT制作基础 三、PPT的制作技巧
为什么要做PPT？
解决方案
项目团队成员 及职责
下一阶段 工作目标 实施计划 及经费
课后练习
实施计划
项目的考核 奖惩方法
——提炼美化
提炼的是 文字！ 美化的是 文本 ！
错误做法： 1、将Word的段落标题转换为PPT大标题 2、将段落的中心句转换为PPT小标题 3、将段落的素材转换为PPT小标题下的一句话 正确的做法：1来自97.930.73
97.2
进度 差异
0 -1.5 -0.1 -2
-3.6
模板业余
可大家不都是像上面那样作PPT吗？
我们应该做
什么？
我们需要
Change...
重新认识PPT
制作PPT根本目的是为了
更有效的沟通！
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听众就是上帝
不要老你想的着PP你T要永说远什是么为，
听众服务要的想别人想听什么？
滥用美图
用错模板
排版混乱
滥用特效
五颜六色
前景背景颜 色相似
Word搬家
前景背景颜 色相似
堆积图表
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图表业余
五项费 预算 进度 用 指标 指标
（1-10月）完成
实际 扣除
完成
进度 差异
差旅费 84 70 70.73
0.73
70
0
办公费 26 19.5
18
之前 招待费 10 8.3
8.2
会议费 4
8
关于PPT和Word的不同
PPT V.S. Word
右脑思维 感性表达 突出关键 立体表达
左脑思维 理性说服 堆积素材 平面表达
Power Point提供多种表达方式
图形
色彩
文字 动画 10
PPT的用途
个人相册 娱乐动画
课程课件 汇报材料
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PPT适合哪：些难场以合文适字合用描P述PT？的场合
三个步骤
1.情景分析
2.结构设计
3.提炼美化
——情景分析
不了解你的 听众，就没
法构思逻辑！
不要脱离应用 场合 去
分析听众！
1、为什么要做这次演示？ 2、你要说服谁？ 3、他们对什么有兴趣？ 4、我最想传递什么信息？ 5、我们的价值交换点是？ 6、他熟悉材料吗？ 7、他们喜欢怎样的素材形式？ 8、有哪些材料可以利用？ 9、他对话题有抗拒心理吗？ 10、他们原来听过类似介绍吗？ 11、他们的数量、年龄、性别？ 12、他们的职层、 学历、岗位？
3
1
18
-1.5
8.2
-0.1
1
-2
合计 124 100.8 97.93
0.73
97.2
-3.6
五项费 预算 进度 用 指标 指标
差旅费 84 70
办公费 26 19.5
招待费 10 8.3
会议费 4
3
合计 124 100.8
（1-10月）完成
实际
扣除
完成
70.73
0.73
70
18
18
8.2
8.2
1
• 字不如表 • 表不如图 • 图不如动画 • 动画不如影视 • 影视不如事实
• 过去的不如现在的 • 国外的不如国内的 • 别人的不如自己的 • 外面的不如现场的
——科学规范
• A、动画：不超过3种的动画效果。 • B、字体：大标题 44 点；
标题一 32点； 标题二 28点； 标题三 24点 • C、背景： 深色背景配浅色字体， 浅色背景配深色字体。
3 动画不在多，贵在需要
文字要少 公式要少 字体要大
4. 容量不在大小，贵在满意
按演讲时间估算
按演讲内容估算
在规定时间内 突出你的赖重祖亮点@小木虫
目的
让人全面完整 地了解一件事
单张PPT所需时间
重点
每部分所占比重
单张PPT需要 1-2分钟讲解
经验
赖祖亮@小木虫
每部分比重可按 1，3，5，1分配
——简洁精炼
4
真正认识PPT的作用
1.每天至少有3亿人在看PPT！ 2.PPT是21世纪新的世界语！
我们做PPT的理由
——领导需要：汇报 ——工作需要：沟通
Word软件提升了文档制作效率
战国 公元前475
西汉 公元前202
1989年
Excel软件提升了数据处理的效率
战国前 公元前600
1642年
1982年
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我怎么才能做到啊？
好的PPT“长”什么样？
• 观众的忍耐力是有限的 • 不是放的信息越多，观众就越容易记住。 • 必须尽量让你的PPT看起来简洁
好的PPT设计必然要做到：
逻辑化和视觉化
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1 让设计 带理念
2 让文字 变可读
3 让表格 会说话
6 让动画 真管用
5 让表格 有逻辑
4 让图片 能出彩
12
PPT适合：沟通时间不足的场合
赖祖亮@小木虫
PPT适合：容易理解偏差的场合
客户如此描述需要
项目经理如此理解
部门人员认为如此
方案如此编写
执行人员如此认为
技术支持如此偏离
完成结果： —竟然如此
客户风险如此巨大
我们期望用好 PowerPoint以后
会议时间 缩短
报告说服力 增强
工作效率 提高
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情景分 析？？
——结构设计
（1）工作总结
上一阶段工作 目标完成情况
（2）立项报告
项目背景
工作创新点 和闪光点
项目价值分析
（3）培训课件
培训主题 培养目标
（4）解决方案
项目背景
（5）启动大会
项目的价值 和意义
培训纪律 考核方法
问题诊断
对项目的期望 和要求
存在的问题 及对策
投入产出分析 及风险评估
培训内容
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不要老想着你要说什么，
要想别人看到什么？
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1是25，2是29，3是45 4是56，5是64，6是8
不见1：侵略性较强。
不见2：智力较低。
不仅要想别人会看到什不不么见见34：：生有活暴方力式领较导乱倾。向。
理解 不见5：可能易被同性吸引
还要想别人会
到什么？ 不见6：可能易会精神障碍
，需要额外的关注。