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商务礼仪培训课件ppt(PPT65页)


商务礼仪站姿 标准
站姿禁忌
单脚受力 不停抖动
倚墙靠壁 无精打采
手抱胸前 或叉腰间
商务男士坐姿标准
商务女士坐姿标准
优雅式
端庄坐姿 前伸式
标准式
重叠式
商务行走标准
要求
稳重干练
步幅
男士
一脚半距离为宜
女士
一脚距离为宜
行走
沿直线行走, 双臂以身为轴前后摆动幅度30-35度。
其他行为举止
1.低处拾物(上体正直、单腿下蹲、小心翼翼) 2.上下楼梯(身体直挺、靠右行走、从容不迫) 3.搭乘轿车(进时先臀、出时先脚、主左客右)
联络会晤人员
A、联络后,引领访客到会客地点并向访客说:“已联络了 。 他现在正在前来接待处,请先坐一下。” B、如需等待或会晤人员没空时,询问访客可否由其他人作代 表来与他会晤。
3/ 引 领
走在访客侧前方两至三步;
走 廊
当访客走在正中央,你在一旁; 偶尔向后望,确认访客能跟上; 转弯拐角时,招呼一声说:“往这边走。
懂得欣赏别人的人实际是在 欣赏自己,是自信的表现。
商务礼仪大纲
职业化形象 仪容,着衣,坐站行姿势 基本礼仪 握手,名片,介绍,电话 商务礼仪 接待,接机,会谈,宴请
一、职业化形象篇
仪容仪表 着装标准
坐姿 站姿 行资
发型发式标准 前不过眉毛 侧不过耳 后不过肩膀
面部修饰
剔须修面 保持清洁
职场男士仪容仪表
建立彼此的尊重和信赖
礼仪的核心是什么?
自尊
尊重他人
尊重
自尊
1 自尊为本,自尊自爱,爱护自己的形象。 2 尊重自己的职业,“闻道有先后,术业有专攻” 3 尊重自己的公司。
尊重他人
接受对方 不要难为对方,不
要让对方难堪,客人永远是对 的。
赞美对方
欣赏对方,多看对方的优点, 不当众指正缺点。
三原则
重视对方
以远为上 (远离门)
面门为上
5 /上茶
(1)接待室常备开水; (2)站在客人右边倒茶,
从主宾逆时针开始 (3)应注意茶叶适中; (4)第一遍可以只冲一点水,
第二遍再倒八成满; (5)倒水切勿洒出; (6)茶泡好后,盖好茶盖,
摆在客人右前方, 茶杯把手向右
6/送客
接机礼仪
电话确认航班号、时间、地点、接机人、方式
举止(礼貌入 席/举止文雅/ 正确使用餐具)
费用(少而精 )
桌次安排
用餐坐次
二、基本礼仪篇
握手礼仪 介绍礼仪
互递名片 接听电话
握手礼仪
握手次序
女士先伸手,男士才可握手; 领导/长辈先伸手,下级/晚辈才可握手 。
握手动作
对方伸手后,我方应迅速迎上去,但避免很多人互相交叉 握手,用大约2公斤的力,避免上下过分地摇动。
名片礼仪
衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋 ; 禁放裤袋。
起身、双手、齐胸,先于客户递出 ,姓名朝向客户:“请多指教”。
衣 上衣要注意要点:钮扣要扣起来,注意放下袖口


把手叉在胸前会给人于傲慢的感觉,交叉腿而坐 则显得不太检点!

无论交谈了多久,也别看表,查看时间,若有会 谈或有预约,在开始时便说明。
记 在聆听中记下要点。
宴请礼仪
约会(时间、对象)
Meeting
环境(人数/ 类型/关系程 度/来宾意愿)
菜单(对方喜好/常规 地方特色/禁忌/应时)
致意
是一种常用的礼节,主要是以微笑、点头、举手、欠身、 脱帽等动作问候朋友。
男士
顺序
女士
年轻者 学生 下级
年长者 老师 上级
介绍他人
相互介绍
尊者居后
原则
电话交流三原则
运用声音的魅力
面带微笑 腹部呼吸 抬头挺胸
注意你的表情! 注意你的呼吸! 注意你的姿势!
三、商务礼仪篇
接待礼仪 会谈礼仪
接机礼仪 宴请电话
最影响你接待水准的因素 说话技巧
接待准备工作
1、必要的心理准备; 2、确保接待室整齐清洁; 3、资料的准备; 4、知道接待处的位置; 5、安排好当天的工作; 6、你的服饰要整齐。
1/向来访者打招呼
站立向到访者表示欢迎!
(注意称呼)
早上好 !
下午好 !
AM 11:00
PM 13:00
2/填写签到表
电 梯
尊者先进,以示尊重; 尊者先上;
楼 上楼访客先走,位置以高尊。 梯 上下楼梯,陪同右侧上行,左侧下行。
4 /入座
会客室的准备工作: 窗户是否通风 地上是否有烟灰、纸屑 会客桌是否已抹干净 沙发是否整齐清洁
前排为上
以右为上
座位排序 基本规则
居中为上
询问对方是否已预约。 礼貌地请他们签名。 迅速、准确地传达联络
清楚对方的公司名称及姓名后: ——“请稍等一下,我立刻通知XXX先生(或女士)。” 迅即与有关人员联络!
多位访客到来 ——
怎么办 ?
多个访客接待注意
依访客的先后顺序进行处理
A、请访客按顺序在沙发上候坐,以等待登记; B、如令他们等候,要向访客致歉:“对不起,令您久等了。”
双手承接对方名片, 放在专用名片夹或不易折的地方。
名片礼仪——切记
单手去接名片 只看一眼就塞进衣袋 无意识的玩弄对方名片
切记
不要!!
当场在对方的名片上写备忘事情 先于上司向对方递交名片 随便的放入钱夹或衣袋
自我介绍前, 先向对方点头致意 。
自我介绍应简洁
自我介绍
自我介绍时, 举止庄重大方,表 情亲切友善
简单寒暄
递名片
相互介绍
接行李
乘车礼仪
会谈礼仪
➢场地的准备
✓双边会谈-长方形桌子;多边会谈-圆形或方形桌子。
✓重要且正式的会谈,准备座位牌,会议室门口安排人 员迎送;若是外宾,桌上应摆上两国国旗,座位牌应中 英文对照。
➢座位的安排
客方

主方

会谈时注意事项
坐 勿仰靠椅背,挺直腰背,微微向前约三分之二处; 你前往访问作客时,要浅坐,表示你不会久坐。
职场女士仪容仪表
发型发式
时尚得体 美观大方 符合身份 面部淡妆
要自然,力求妆成有却无;要美化,不能化另类妆 ;
化妆时应避人。
着装TOP原则
时间(Time) 场合(Occasion)
地点(Place)
男士着装
职场工作场合着装
不按常规着装
不过分杂乱
不过分鲜艳
不穿透视装
不过分暴露
不穿过分紧身服装
日常交谈
行天下
商务礼仪
讲师:王碧勤
态度决定一切!
女 神
这是谁呀?!~
这是谁呀?!~
这谁呀?!

妆前
妆后
商务礼仪
• 日常商务交往活动中体现相互尊重的行为准则 • 是商务活动中对人仪容仪表以及言谈举止的普
遍要求
• 对公司:是企业文化水平和经营管理境界的体现 • 对员工:反应自身素质,帮助建立友好的合作关系,
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