采购合同需方:合同编号:供方:签订时间:签订地点:一、产品名称、规格型号、单位、数量、金额、供货时间二、质量要求、技术标准供方提交的货物应符合附件(详见技术协议)中所记载的详细配置、技术指标、参数及性能,并应附有此类货物完整、详细的技术资料和说明文件。
供方提交的货物必须按国家标准或行业标准要求制造、验收;需进口的应执行原产地国家有关部门最新颁布的相应正式标准。
供方应保证将货物按国家或专业标准包装并确保货物安全无损的运抵合同规定的交货地点,并进行验收及相关服务。
如因供方提供的产品技术不符或品质不良给需方造成损失的,供方应该承担全部的赔偿责任。
需方的公开招标文件、供方的投标文件,均具有法律效力,是本合同不可分割的部分,双方均需履行。
三、付款方式:签订合同后15日内,需方支付合同总金额的30%作为预付款;供方制作完毕需方到现场验收合格后发货至需方现场,安装调试完毕经电业相关部门验收合格之后,需方一个月内支付合同总金额的60%作为验收款;当需方付款达到合同总金额的90%时,供方一周内开具合同总金额含17%税率的增值税专用发票;剩余合同总金额的10%作为设备质保金,自货物通过最终验收合格之日起24个月无质量问题,一次性无息付清。
设备款以银行承兑或电汇的方式支付。
四、交货时间、地点及交货方式:(1)交货时间:合同供需双方代表签字、盖章即合同生效,2017年8月31日前货到需方现场。
(2)交货地点:需方指定地点。
(3)交货方式:货到需方厂区内由供需双方共同开箱验货,并随机移交相应的备品备件(按投标技术文件的规格型号及数量提供)。
需方安装完毕后,供方需在10个工作日内调试完毕并将合格证、使用说明书、操作规程、图纸、控制系统软件、培训资料及其它相关资料交给需方。
(4)到货验收有异议的,需方应在到货后5日内向供方提出书面异议。
五、材料货物采购(1)所有材料货物必须符合国家规范及双方确认的附件文件中所说明的种类和标准。
(2)供方提供的材料设备订货应包括附件、配件和专用工具以及技术说明书。
(3)供方保证货物是全新的、未使用过的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求。
(4)供方使用替代产品必须事先经需方书面批准,但不能因此减轻供方按本合同应承担的任何责任。
更不能因替代产品而影响合同总金额、设备质量及技术要求。
(5)供方必须保证货物的来源合法,若所投货物是进口产品,货到验收的同时必须提供该设备的海关报关证明、产品合格证等证明材料。
(6)供方应保证所提供的货物不存在任何权利上的瑕疵,其产品的销售和使用不侵犯第三人合法权益,即供方保证需方不因此受到任何损失。
(7)供方提供的货物因含不限于专利纠纷等知识产权纠纷,对需方造成的影响、损失由供方全额赔偿。
六、验收方式:(1)设备货物必须符合附件中的设备清单数量,性能必须达到约定的性能指标。
(2)进口货物必须具备进出口检验检疫局的检验证明。
(3)国内货物或合资厂的货物必须具备出厂合格证。
(4)供方应将所供物品的有关资料及配件、配套工具等交付需方。
(5)供方具备发货条件后(以供方传真通知日期为准)通知需方收货,若因非供方原因导致未能在合同规定的期限内交货和提供服务,工期相应顺延,需方不按期支付货款或不具备相应条件的,供方有相应延迟交货的权利,货物运抵需方现场,供需双方应组织对货物共同进行验收,需方协助供方进行保管。
(6)货物达不到质量和规格要求,经整改后仍不符合约定标准的,需方有权拒收,并可以解除合同,供方应支付违约金(违约金按合同总金额的30%计算),还应当返还需方已支付的购货款,由此给需方造成的损失,需方有权向供方提出索赔。
(7)供方应配合或指导需方进行安装,并负责设备调试。
安装完毕具备送电调试条件后,供方、需方及相关电力部门共同对设备组织验收,验收调试合格送电后无质量问题,需方应按照合同约定支付验收款;调试验收期间,确因供方原因导致设备未达到性能指标,需方应在15日内书面通知供方存在的异议,供方应在接到需方如期发送的书面异议之日起48小时内予以回复,若确因供方原因,则供方应在3日内进行整改,费用供方承担。
完成验收后由双方项目负责人签字或盖章确认,签字盖章之日视为货物最终验收合格之日。
供方应在10个工作日内调试完毕,每推迟一天,按合同总金额的万分之五支付违约金,再超过10天,需方有权解除合同,供方应支付违约金(违约金按合同总金额的30%计算),还应当返还需方已支付的购货款,还款后货物的归属权归供方所有,供方因违约给需方造成的直接损失,需方有权向供方提出索赔。
七、售后服务条款(1)质量保证期为自货物通过最终验收合格之日起24个月,若国家有明确规定的质量保证期高于此质量保证期的,执行国家规定。
质保期内,因违规操作等非供方原因造成装置故障或损坏,需方自行承担相关损失和费用;若需方认为确因供方原因造成装置故障或损坏,需方应书面通知供方存在的异议,供方应在接到需方发送的书面异议之日起24小时内予以回复,该期限内不回复,则视异议成立。
若确因供方原因,则供方应在三日内进行整改,费用供方承担。
(2)在货物质量保证期内,供方应对由于设计、工艺、质量或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责,因上述原因发生的所有损失费用均由供方承担。
(3)在货物质量保证期内,对不符合本合同性能要求的货物应立即进行调换,调换本身并不影响需方就其所有损失向供方索赔的权利。
(4)在货物供货、安装、调试期间,供方必须保证派出技术人员,满足用户技术咨询,做好技术培训,能够及时到现场处理货物异常问题。
(5)货物验收合格生产使用期间,供方应继续向用户提供良好的技术支持。
必须要有专门队伍从事此项工作,并提供全天候的热线技术支持服务,必须对用户所反映的任何问题在 2小时之内做出及时响应,必要时在5小时之内赶到现场实地解决问题。
(6)供方必须建立健全售后服务体系,确保货物正常运行。
维护保养的内容及费用按技术协议执行。
质量保证期内,供方对货物(人为故意损坏以及易损件除外)提供全免费保修或免费更换。
八、项目管理供方指定电话: 相应负责该项目的商务和技术事宜。
每一项目实施必须由相关负责人现场管理。
在项目施工或实施阶段验收时,相关负责人必须配合。
九、合同的生效本合同供需双方代表直接签字、盖章后合同生效。
本合同不得私自涂改或填写,如果要对合同进行修改或达成补充协议,应该经过双方同意,并以书面形式进行,由双方签字、盖章后生效。
本合同的技术协议附件属于合同的一部分,具有同等的法律效力。
十、保密条款(1)在合作过程中,供方从需方(或子公司、关联公司)获得的与合作有关或因合作产生的任何商业、营销、技术、运营数据或其他性质的资料,无论以何种形式或载于何种载体,无论在披露时是否以口头、图像或以书面方式表明其具有保密性,供方均有义务保密。
若违反约定,应在第一时间采取一切必要措施防止保密信息的扩散,尽最大可能消除影响,并承担违约责任,向需方支付违约金,违约金的具体数额为合同总金额的30%。
供方在履行本合同时知悉的需方的工艺、技术及配方等技术秘密,不得自己使用、也不得向第三方泄露,否则给需方造成损失,供方应当承担赔偿责任。
(2)本合同终止后,本保密条款继续有效。
十一、违约条款(1)供方应按合同约定时间将调试合格的设备交付需方使用,未按合同约定的时间交付使用而发生的违约责任按第六条(验收方式)第6款执行。
但需方如果未按照本合同约定的时间和数额支付款项,供方有权推迟和拒绝交货。
(2)供方给需方造成的实际损失高于违约金的,对高出违约金的部分供方应予以赔偿。
(3)供方迟延履行合同、不完全履行合同,除支付合同总金额 30%的违约金外,供方仍应继续履行合同;供方不履行或履行合同不符合约定的,需方均有权解除合同或要求供方承担违约责任,需方选择承担违约责任的,供方应当向需方支付合同总金额的 30%的违约金;需方选择解除合同,供方除承担30%违约金,还应当返还需方已支付的购货款。
供方因违约给需方造成的损失大于违约金的,需方有权向供方提出索赔。
(4)一方单方解除合同的,按照合同总额的30%向另一方支付违约金,且应赔偿因合同解除产生的一切损失。
(5)其它未尽事宜,以《中华人民共和国合同法》和其它有关法律、法规规定为准,无相关规定的,双方协商解决。
十二、不可抗力需、供双方中任何一方,因发生战争及严重水灾、火灾、地震等不可抗力不能及时或完全履行合同的,应及时以传真、电话、邮件通知对方,并在10天内以特快专递信件将当地政府和部门出具的有关证明文件提交给另一方审阅确认。
当不可抗力事故终止或事故消除后,受事故影响的一方应尽快通知对方,并以特快专递信件证实。
未履行完合同部分是否继续履行、如何履行等问题,可由双方协商解决,但确定为不可抗力原因造成的损失,免予承担责任。
十三、争议的解决方式(1)在解释或者执行本合同的过程中出现疑问或发生争议时,双方应通过协商方式解决。
(2)合同在执行过程中发生纠纷,双方应友好协商解决。
协商不成的,双方均有权向合同签订地具有管辖权的人民法院提出诉讼。
(3)除有争议部分外,本合同其他部分仍应按合同条款继续履行。
十四、本合同未尽事宜,经双方协商后可签订补充协议,所签订的补充协议与本合同具有同等的法律效力。
十五、本合同一式三份,需方两份、供方一份。
需方:供方:名称:(盖章)名称:(盖章)法定代表人(签字):法定代表人(签字):授权代表(签字):授权代表(签字):开户银行:开户银行:银行帐号:银行帐号:税号:税号:地址:地址:。