河南科技学院高职学院“棋云社”章程第一章总则第一条河南科技学院高等职业技术学院，“棋云社”成立于2011年5月23日，发起人：杜登科。

挂靠单位：电子信息系。

本社团由我院棋类爱好者组成的集思想交流、技术较量、以棋弈为主的文体社团。

棋社坚持马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和江泽民“三个代表”重要思想，坚持四项基本原则、遵守国家的各项法律，法规和有关规定。

其主要任务是组织开展棋艺交流活动，普及、提高棋技，锻炼思维，陶冶情操，丰富和活跃学生文化生活，从乐趣中提高自我，促进精神文明建设。

第二条社团棋类：象棋、围棋、五子棋、跳棋、军棋等等。

第三条棋社的方针：棋社实行“提高棋艺，陶冶情操”的总方针，积极主动开展各具特色的棋类活动。

第四条棋社的口号：用思想提升品质，用行动丰富内涵。

第五条棋社的目标：棋社将以“培养德智体全面发展的当代大学生”为目标，加强大学生的全面发展，让大学生在学习的同时，能得到适当放松心情的机会，把棋社发展成为有特色的社团，并形成学习与娱乐相结合的大学文化。

第六条棋社的宗旨：以棋会友，乐在棋中。

第七条棋社赛事规则：1.坚持友谊第一，比赛第二；2.坚持国家法律法规和学院有关规定；3.坚持棋社的活动在学院团委的备案，服从学院的安排；4.坚持公开原则，对选举换届等实行公开政策；5.坚持赏罚分明，任人为贤；6.坚持维护棋社名誉、社员的权利。

第二章社员第八条凡我院爱好棋类活动的学生，并拥护本社章程者均可申请入社。

全体社员应以学校和本社的各项规章制度为行为准则，严于律己，思想端正，作风正派，热爱学习与工作。

第九条凡申请入社者，经全面审核后，由院团委审批通过，注册后方可成为本社社员并颁发会员证。

第十条社员的权利1.参加棋社组织的有关活动；2.对本社进行监督和批评，并提出建议；3.拥有选举权和被选举权；4.拥有使用棋具的权利。

第十一条社员的义务1.凡本社社员都应对本章程有明确了解与认识并且自觉遵守本社章程和学院的规章制度；2.热爱棋社，积极维护棋社的荣誉和利益；3.尊重对手，服从裁判，文明礼貌。

第三章机构及管理制度第十二条组织结构：社团实行社长负责制，设社长一名，副社长两名，每个职能部门设部长一名，职能部门包括：宣传部，学习部，秘书部，文艺部，策划部。

第十三条部门职能社长：负责社团的全面工作；副社长：协助社长的各项工作；（一）办公室：办公室是组织机构五个职能部（室）之一，在做好日常工作的基础上积极引导各部门为配合学校的各项中、小工作做准备，在协调各部门工作方面发挥了重要作用，并详细收集、整理各部门近年来主要工作内容，做好资料搜集、规范保存等相关工作。

同时，办公室加强了各项工作制度的执行力度，使学生社团的各项工作进一步走向正规化、制度化，增强了其强大的凝聚力和战斗力，为进一步加强组织、协调管理能力，使工作进一步优化管理，办公室的工作重点都放在不断的制度完善上。

办公室是机构内部重要职能部门之一，担负着协调各部门工作及日常工作。

具体职责如下：（1)制定并完善内部各种规章制度。

（2)起草社团的各种文件，负责日常活动、搜集材料、档案管理、活动策划、工作总结、记载各种活动情况及各种会议情况。

（3)负责社团全成员资料的整理和规划和社团内部一切情况的考察。

（4)负责学期评优“优秀社团负责人”“积极分子”“优秀社员”等一系列评优活动。

（5)做好社团各部门的协调工作，加强社团的日常管理。

（6)社团办公用品、报刊资料的购置、订阅及领取分发。

（7)积极配合上级及各部（室）工作及其它。

（二）宣传部：宣传部的工作中心是宣传社团活动，塑造社团形象，繁荣校园文化，传递社团信息，展示社团风采，宣扬时代精神，发展特色文化，培养实践动手能力，为大家创造一个施展才华的舞台。

具体职责如下：（1）负责社团在校内的一切宣传工作，其主要宣传方式是用图片及新闻稿形式对各活动进行宣传，及社团内部美工等工作。

（2）配合外联部与其它社团的联系，通过各种形式宣传社团，进一步扩大社团在校内外的影响力，为社团的进一步发张创造良好的外部环境。

（3）负责社团的一切活动的设计、宣传、发布工作、主要以海报、展板形式进行有效宣传。

（4）积极配合上级及各部（室）工作及其它。

（三）外联部：外联部的主要工作在于拓宽交流以增强我院与其它院、校之间的合作，拉赞助，协助其它部门工作，旨在向外展示我院社团的风采，努力提高我院社团的知名度。

对于一个团体来说，资金是各部门活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个社团的工作会产生重大影响。

外联部全面负责我院社团对外交流联络工作及公共关系，是沟通与其它高校及我院各社团及企业商家的桥梁。

为其它各部门工作的顺利开展提供良好和及时的配合。

具体职责如下：（1）发挥本部门特色，加强与其它兄弟社团及的联系，共同搞好社团工作，保持良好的沟通与交流，组织并开展一些校内外的联谊活动。

（2）统一规范外联工作，并协同院学生会外联部工作，走向合理化、高效化、统一化。

对外联系扩大社团的影响力，提高知名度。

为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境，从而增加同学与社会的直接接触机会，为同学们提供社会实践机会。

（3）对外联系所举办的活动的赞助，使社团举办的学生活动顺利开展，保证我院社团活动能够高质量举行。

（4）努力加强社团与外界的联系，树立社团的良好的形象，促进彼此间的交流与联系，并为社团的发展提供资料、经验与方案。

（5）积极配合上级及各部（室）工作及其它。

（四）学习部：学习部作为社团的根基组织，不但对社团的特色文化、技能、知识等起到精通和传递的作用，而且要根据社团发展的需要拓展、创新和更新社团文化。

通过组织多种形式的活动，营造良好的学术氛围，提高同学们学习的积极性和主动性，加强广大同学的专业性能，同时拓展同学们的知识面，为广大同学创造一个良好的求学环境。

具体职责如下：（1）组织开展社内常规活动，并加以细心地指导和交流。

分管各个学习小组。

（2）通过多种形式，例如：组织各类学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论等活动，激发同学们的学习兴趣，促进良好的校园学术氛围和营造。

（3）着眼于服务同学，锻炼同学，帮助同学解决在学习中遇到的困难，做好沟通教与学的桥梁。

（4）积极配合上级及各部（室）工作及其它。

（五）文艺部：文艺部以提高同学们的艺术修养、营造良好的校园文化氛围为目的，开展各种同学们喜闻乐见的娱乐的活动。

了解反馈广大在生活乐趣方面的意见和要求，提高同学们的校园生活质量，丰富同学们的业余生活色彩。

具体职责如下：（1）提高广大会员的艺术修养，丰富课余文化生活为宗旨，组织各类与之相应的文艺活动。

（2）为社团各类活动筹备人才。

（3）与院学生会文体部加强沟通与协作。

（4）培训文艺活动骨干，搞好文艺普及工作。

（5）协助院学生会社团部做好相关社团的日常工作。

（6）积极配合上级及各部（室）工作及其它。

（六）出纳：（1）收付是出纳的最基本职能，社团活动难以避免货物价款的收付、往来款项的收付，各种有价证券以及金融业务往来的办理。

这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理，都必须经过出纳人之手。

（2）反映社团的经济信息。

（3）监督活动全过程现金收付合法性、合理性和有效性。

（4）管理社团内部资金、票据。

（七）会计：（1）对社团经济活动进行核算和监督。

（2）为经济管理搜集、处理、存蓄和输送各种会计信息。

并采取措施施加一定的影响，以实现预期的目标。

（3）通过调节、指导、控制等方式，对客观经济活动的合理、合法有效的进行考核与评价。

第十四条部门制度1. 各部门设立一个部长及若干个干事，部长直接向社长、副社长负责并汇报工作进程。

2.教学部除了部长及干事外，还有若干个技术人员。

3.各个部门可根据自身部门的特点制定一些相关规定，但必须向社长递交申请，由社长召开会议决定，否则视为无效。

4.若棋社会员对某个部门或负责人提出投诉，社长应立即进行调查，如情况属实，可根据情节的严重程度及本人的态度来实施相应的处理；5.社长、副社长、各部部长任期一年，表现优秀的可连任，最长任期不超过两年。

第十五条选举制度1.社团负责人选举，由候选人拟定方案，填写《社团负责人换届（调整）申请表》，在院学生会社团部监督下由会员大会民主选举产生。

2.各部门部长任命方法：在新负责人的产生后，由社内民主选举产生后报院团委审批。

第十六条会议制度1.适时召开各部部长大会，由社长召集，确定各部门会议议程，协调意见，讨论工作计划及人事变动等事项，会议记录由秘书处负责管理、保存；2.定期召开理事会会议，收集各部门之间的意见，会议记录由秘书处负责整理、保存会议记录。

第十七条会员大会1.每学期至少举行两次会员大会,会员大会行使以下职权：（1）选举和更换社团负责人。

（2）审议批准负责人的报告。

（3）修改本社团章程。

（4）监督本社团财务活动。

2.召开会员大会需报院社团部，主动接受学生会社团部检查和监督，并将大会内容及形式报校团委备案。

3.会员大会做出的一切决议，必须经本社会员半数以上同意并通过，不到的视为弃权。

对变更、注销和修改章程的决议，必须经出席会议的会员三分之二以上通过。

第四章奖罚细则第十八条奖励1.在本社举办的比赛中获胜的选手，由本社颁发证书及精美奖品；2.在本社举行的活动中工作认真，成绩突出，受到一致好评的会员将会获得棋社提供的精美礼品，以资鼓励；（一学期评选两到四名）3.凡本社举行的社内棋艺比赛，赛终得出最佳选手，授予“第一棋手”荣誉称号并颁发证书。

第十九条处罚1.社内会议应准时参加，如因有事而不能到者，必须向秘书处请假，否则按旷会处理，累计三次及以上且态度恶劣者，视退社处理；2.棋社各部成员有下列情况之一者，将免去所任职务。

（一）工作能力不强，不尽心，对棋社工作态度冷漠，不积极，严重阻碍棋社工作的。

（二）不顾全大局，一意孤行，不服从组织领导，严重影响棋社团结的。

（三）受到法律制裁或学校党、团行政处分的。

（四）经常无故旷课或无故不值班造成恶劣影响的。

3.凡工作极不负责任，态度恶劣，影响棋社的日常运作及声誉等行为的，由社团负责人视情况协商处理。

第五章财务制度第二十条本社社员每年需缴纳10元会费。

第二十一条会费开支包括：活动费用、必需品购买等。

第二十二条会费开支由秘书部负责向学校申请。

第二十三条会计、出纳定期向社长提供财务报告。

第二十四条社员因工作需要而购买用品时，应向经销商索取正规且详细的发票，否则不予报销。

第二十五条定期向社员公布财务使用情况（每学期至少一次），并接受学生会社团部及社员监督。

第二十六条社团取缔社团所有财产归院团委所有。

第六章附则第二十七条对严重违反棋社章程的社员，经委员会研究后，取消其社员资格。

第二十八条各部门成员要明确责任，各尽其职，同时加强合作，要有强烈的责任心和集体荣誉感，树立“社兴我荣”、“社衰我耻”的思想。