公司结构示意图
1、执行董事会决议,主持公司全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。
2、组织实施经董事会批准的新上项目,年度工作计划和财务预算报告以及利润分配、使用方案。
3、决定公司体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩、决定派驻外地的分支机构及负责人。
4、拫据公司管理需要,有权聘请专职或兼职法律经营管理、技术顾问,并决定其报酬。
5、决定对成绩显著的员工以奖励,调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。
6、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、新项目开发和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。
7、拟定公司内部管理机构设置方案。
8、制定公司的基本管理制度。
9、主管公司的业务工作。
副总经理(兼财务总监)岗位职责
1、对总经理负责,协助总经理抓好全面工作。
2、熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映,提出建议和方案,当好总经理助手和参谋;
3、主管公司人事工作。
4、负责公司财务审查工作。
5、负责规范化管理工作,组织实施和检查、考核工作。
6、协调主管部门与其他部门的联合,协助总经理建立健全的公司统一、高效的组织体系和工作体系。
7、负责公司思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。
8、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动,包括政府机关相关行政性事务。
规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰、树立良好的公司对外形象。
9、对违法、乱纪、违反公司规章制度、泄露公司机密的有关人员进行调查和处罚。
10、处理公司各类突发事件。
11、对下列各项管理制度的建议、推行与修订:1).财产管理制度;2).人事管理制度;3).公司教育培训计划的汇总与推行;4).负责公司的印章管理;5).负责公司的营业证照的管理;
6).预算编制并协助建立及管理。
12、协助完成总经理交办的其他工作事项。
技术总监岗位职责
主管项目开发部,负责项目开发部的软件开发及管理工作。
具体为:
1、在总经理领导下,全面负责公司软件的开发、修改及销售工作。
2、统筹安排项目开发部工作的有效开展。
3、有效完善项目开发部的激励机制,协调各部门关系,高效完成各项开发工作。
4、主管软件测试工程部的相关管理工作。
5、负责协助建立和完善项目开发部管理制度。
6、全权维护并处理好公司服务器、邮箱、网络、网站的各项管理工作。
7、协助行政部管理和维护好项目开发部的办公环境。
8、全权负责公司软件产品销售的各项管理工作。
程序开发人员岗位职责
1、严格遵守公司员工相关管理制度规定,在技术总监领导下,负责公司软件的开发及修改工作。
2、统筹考虑并提出产品开发计划,并组织实施。
3、高效完成各项开发工作;负责软件修改部分及二次开发的落实处理,并积极地针对各相关上报情况给以及时回复。
4、负责软件测试的相关管理工作,并保障如期完成。
5、负责协助建立和完善开发部管理制度。
6、全权维护并处理好公司服务器、邮箱、网络、网站和论坛的各项管理工作。
7、及时、规律性地做好软件升级的培训工作。
8、绝对服从公司总经理安排的其它工作任务。
市场部岗位职责
市场部总监:
1、负责贯彻执行公司的整体宣传战略,领会和传达公司领导的战略意图,并负责制定公
司中长期宣传计划。
2、负责做好市场部内部管理工作,不断完善工作流程和工作制度,带头和督促完成各项
工作任务。
3、做好员工的激励和考核工作,尽量发挥每个员工的最大潜能。
通过定期开展分析和总结,提高员工的工作热情和工作能力。
通过开展绩效考核,提高员工的工作效率。
4、负责市场部内部工作的协调和外部工作的接洽,所有工作实行《工作日志》制,将市场部工作实行流程化管理。
5、负责对外媒体联络和公关,建立和维护良好的媒体关系,在新闻和广告两方面与媒体加强合作,及时掌握媒体动态,了解媒体信息。
6、充分发挥集体智慧和创新思维,通过开展“头脑风暴法”等方式,拓宽宣传思路,指导开展各类营销策划,力求不断推陈出新。
市场专员:
1、负责产品销售计划的提出并组织实施。
2、加大产品的宣传力度,多渠道组织开展产品销售活动。
3、经常与产品渠道商保持联系,加强管理,保证销售各个环节不出问题。
4、及时掌握客户对产品的需求及市场行情,向公司反馈信息,为产品销售提供依据。
5、绝对服从并努力完成安排总监的其它工作任务。
文案策划:
1、服从主管领导,完成本职工作,严格遵守公司制定的各项规章制度,认真
履行岗位职责;认真执行及按时完成部门主管下达的各项工作任务。
2、负责公司相关新闻报道的文字撰稿,以便美工网站新闻上传,网站更新维护管理。
3、负责公司宣传性软文的撰稿、组稿、编辑工作。
4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划。
5、以主人翁的姿态关心、参与公司的建设与发展,并对公司的宣传提出合理化建议。
6、负责资料的搜集和整理分析工作,前期的市场调研与分析报告的撰写工作。
7、配合公司市场部,做好营销策划案以及可行性报告的写作工作。
8、协助公司企划部经理完成项目的企划文案工作。
9、负责公司企业形象的树立、宣传、维护、提升。
10、负责协调与相关新闻媒体的关系,负责预防和阻止对公司不利的负面报道的出现。
客服部岗位职责
客服部是公司的一线部门,直接与客户进行沟通对话。
因此,工作技巧及员工形象非常重要。
一个优质的客服人员,可以为公司带来更多的客户,良好的口碑。
客服部必须遵守公司制度,提升自身素养,确保客户对公司良好的第一映像。
客服部的主要职责有:
1.客服服务
(1)第一时间处理客户的咨询,并做好客户的相应服务工作,提升公司在客户心中的形象,并使客户第一时间保持沟通,从而与客户形成紧密的关系。
(2)处理客户的相关信息与资料,第一时间协助客户申请与搭建平台。
(3)做好客户售后工作,避免不必要的纷争。
2.负责与公司各相关部门沟通,配合公司的其他部门工作。
财务部岗位职责
1、严格按照《中华人民共和国会计法》开展工作。
严格遵守公司员工相关管理制度规定。
2、认真做到手续完备,内容真实,数据准确,帐目清楚,日清月结,及时编制会计报表并按期上报。
3、妥善保管会计凭证、帐簿和报表等档案资料。
4、根据实际发生的经济业务事项进行会计核算、填制会计凭证、登记会计帐簿、编制财务会计报告。
5、定期将会计帐簿记录与实物、款项及有关资料相互核对,保证帐簿记录与实物、款项、凭证、报表等有关内容相符。
6、根据实际发生的经济业务事项,按照国家统一的会计制度的规定确认、计量和记录资产、负债、所有者的权益、收入费用、成本和利润。
7、建立健全公司内部会计监督制度。
8、有权要求本公司有关部门、人员认真遵守国家的财经纪律和财务会计制度。
9、有权参与本公司编制计划,制定定额,签订经济合同等工作,并参加有关经营管理的会议,提出相关意见。
10、监督、检查本公司有关部门的财务收支、资金使用和财产保管、收发、计量、检查等情况。
11、定期向总经理或副总经理详细汇报各种收支情况。
行政岗位职责:
1、严格遵守公司员工相关管理制度规定。
2、协助人事经理做好公司的招聘工作。
3、负责公司的文秘、信息、机要和保密工作,做好公司各种文档材料的收集、整理工作。
4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5、负责传真件的收发工作。
6、负责公司办公用品的保管工作,合理使用并提高财产的使用效率,做好物品出入库的登记。
7、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
8、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
9、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。
人事主管岗位职责
1、严格遵守公司员工相关管理制度规定,在总经理领导下,负责公司的人力资源工作。
2、根据公司发展要求,严格按照程序,做好优秀人才的招聘、考核、审查、鉴定工作。
3、负责起草公司各项人事管理制度及相关实施细则,并认真抓好落实。
4、负责公司的聘任及管理,想方设法调动他们的积极性。
5、负责公司内部专兼职人员的联络与协调,随时掌握每一名员工的最新动态,及时化解各种矛盾,做好一人一事的思想政治工作。
6、做好公司产品的技术服务与支持工作。
7、绝对服从公司总经理安排的其它工作任务。