集完成。
3
对符合施工招标条件的项目，业务部门根据与业主协商结果，安排专 人编写招标代理合同，招标代理合同应采用《工程招标代理合同》示 范文本进行编制，并明确业主要求（如价格、时间、质量等）。招标代
理合冋应不少于一式五份。并填写《招标代理合冋评审表》、《用章登
记表》随同合同初稿送招标管理部评审。
《工程招标代理 合同》初稿
2.0招标代理业务项目准备及公告流程
流程 编号
工作内容的简要描述
重要输出
1
招标代理合同签订后，开始此流程。
2
业务部门任命项目负责人， 组建项目小组，编制招标代理项目工作计划。
工作计划需明确文件编制人、答疑人和审核人及项目招标各阶段工作的 计划实施时间。
项目工作计划
3
招标管理部对项目工作计划进行审查，重点是责任人的资格及时间安 排的合理性以及各阶段工作接口是否明确。
《招标代理合同 评审/审批表》
《用早登记表》
5
将经评审合格的招标代理合同报送总经理审批。
《用早登记表》
6
招标管理部对审批后的合同编号。
合同编号
7
经总经理审批后的招标代理合冋送综合管理部办理签章手续，综合管 理部认真核对无误后予以签章（需注意审查各级领导审批手续是否齐 全）。盖章应按规定加盖骑缝章。
《工程招标代理 合同》
招标公告、定额工 期计算书
9
招标管理部对招标公告及其附加说明进行审批。审批通过后在《招标 代理其他业务文件签署表》上签名确认。
《招标代理其他业 务文件签署表》
10
经审批的招标公告由业务部门送交综合管理部盖章。
11
业务部门负责招标公告的发布实施工作。招标公告在国家指定媒体和 工程所在地建设工程交易中心发布。
7
招投标活动行政监督部门办理招标备案手续，应当自受理之日起七日内 完成。招标申请表应一式二份。
8
业务部门根据业主要求及相关法律法规的规定编制招标公告和填制
《招标代理其他业务文件签署表》。于招标公告计划发布日1个工作
日前提交招标管理部审批。随同招标公告一并提交招标管理部的还应 有定额工期计算书、此次公告的方式及时间安排等附加说明。
《用早登记表》
《招标代理合同 评审/审批表》
4
招标管理部组织对招标代理合同内容进行评审，招标代理应有合理的 工作时间，不能保证合理工作时间或工作时间仓促而难以确保工作质 量的招标代理业务，业务部门不得承接，公司领导不予签署合同。评 审通过后在《招标代理合冋评审表》 、《用章登记表》上签署意见并签 名确认。
3、有施工招标需要的设计图纸及技术资料并已经审查；4、已经向建设
行政主管部门办理了报建手续。
勘察、设计招标应具备的条件：1、按照国家有关规定需要履行项目审批 手续的，已经履行审批手续；2、有已经批准的项目建议书或者可行性研 究报告；3、有城市规划管理部门确定的规划控制条件和用地红线图；4、
有相应的资金或资金来源已落实；5、所必须的勘察设计基础资料已经收
12
业务部门负责接受外埠备案项目的报名，建立报名单位名册并应及时 将报名单位名册复印送招标管理部；招标管理部负责接受本埠备案项 目的报名，建立报名单位名册并应及时将报名单位名册复印送给业务 部门、财务部。
报名单位名册
13
招标管理部办理报名单位名册备案手续。
14
进入资格预审文件编审流程。
3.0招标代理业务项目准备及投标邀请流程
9.0招标代理业务开标、评标管理流程.19
1.0招标代理业务合同管理流程
招标代理业务合同管理流程图说明
流程 编号
工作内容的简要描述
重要输出
1
当业务部门业务员联系到意向业主时启动此流程。
2
业务员在与业主洽谈过程中需了解该项目现状，审查其是否具备招标的 条件：
施工、监理招标应具备的条件：1、按照国家有关规定需要履行项目审批 手续的，已经履行审批手续；2、有相应的资金来源或资金来源已落实；
4
业务部门项目负责人填写招标申请表，招标申请表的主要内容包括： 招标项目的概况、招标工程具备的条件、拟采用的招标方式和对投标 人的资质等级等。
招标申请表
5
招标管理部对招标申请表进行审查。审查通过后在《招标代理其他业 务文件签署表》上签名确认。
《招标代理其他 业务文件签署表》
6
业务部门将通过审查的招标申请表送综合管理部盖章。
8
业务部门联系业主，完成业主签章等手续，业主盖章也应加盖骑缝章。
9
招标代理合同签订工作完成后，合同原件应送业主两份，送招标管理 部、财务部和招投标活动行政监督部门各一份，业务部门留复印件一 份。业务部门需保存合同发放记录。
文件发放记录
10
招标管理部和财务部按档案管理规定保存合冋文本原件。
11
进入招标代理业务项目准备及公告流程。
标 代 理 工 作 手 册
河南桔森建筑工程有限公司
1.0招标代理业务合同管理流程2
2.0招标代理业务项目准备及公告流程.4
3.0招标代理业务项目准备及投标邀请流程.6
4.0资格预审文件/招标文件编审流程.8
5.0资格预审管理流程11
6.0流程15
8.0招标代理业务类文件发放流程 （预审文件、招标文件、投标答疑、中标通知书）