计划员岗位职责说明书
一、计划员岗位概览
岗位编号
岗位名称
计划员
职பைடு நூலகம்级别
管理类
所属部门
采购部
上级督导
采购部经理
下属人员
无
岗位发展图
计划员——采购主管——采购部长——
工作设备
电脑/打印机/碎纸机/电话/传真
岗位资质
资质类别
资质系数
资质要求
性别
不限
年龄
不限
学历
大专或以上学历。
经验
/
技能
基本要求
1、良好的沟通、组织和协调能力；
制度建设
1、严格执行公司各项规章制度；
2、协助经理建立公司采购管理制度。
3、协助经理制定建立本部门内的相关管理制度和条例；
1、内部管理制度和条例的整理。
职责二
内勤管理
1、部门管理人员的考勤；
2、部门行政用品的领用、保管、发放；
3、费用报销；
4、部门人员调休、请假手续的办理。
职责三
会议管理
1、会议通知的拟定，会议资料的准备；
2、确保所有文件、报告定时交采购部经理；
3、传阅的文件并确保文件能定时交采购部经理办公室作存档；
4、复印文件给有关部门、同事（签收、记录）收发文件、传真。
职责五
其他事务
领导布置的其他事务和相关事务
2、做事细致谨慎有条理；
3、能够快速阅读与撰写常用工作文件；
4、熟练使用一般的办公设备如电脑、电话、传真、打印机等；
5、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件。
专业要求
较强的文字功底。
二、计划员岗位职责
岗位目标
规范部门内部文件、合同等文书管理。
岗位理念
细节致胜，敬业第一
职责序号
职责名称
职责内容
职责一
2、预定会议室、通知与会人员等；
3、做好会议记录，及时传达会议精神，并做好上报、存档工作；
4、参加秘书会议，并将有关事项，正确向采购部各员工传达。
职责四
资料整理
1、接受文件，初步审核，及时送交相关人员；
2、拟写工作报告及相关材料；
1、协助采购部经理监管一切文书处理，存档文件；
处理、监管所有报表能定期交采购部经理审核，交总经理或有关部门；