单元格 表格编辑区中的每一个方格称为一个单元格 当前单元格 被选中的单元格，四周由粗框包围，当前操作在此进行
单元格地址 又叫单元格名称，由列标记和行标记共同组成
当前区域
被选中(激活)的单元格形成的矩形区域
图表 利用图形将工作表中若干单元格的数据形象化、直观化进行表示
工作薄的有关操作
新建 打开
① 首次启动进入Excel，系统自动创建一个 “Book1”的工作薄。 ② 使用“文件”／“新建”命令。 ③ 单击“常用工具栏”的“新建”按钮。 ④ 使用快捷键<Ctrl>+N。 ⑤ 在“桌面”击“右键菜单”／“新建”／ Microsoft Excel工作表。 ⑥ 打开“开始”菜单/“程序”/ “Microsoft Excel” 使用“文件”/“打开”命令，在对话框中指定工作薄名称 按快捷键“Ctrl+O”, 在“打开”对话框中指定要打开的工作薄名称 依次按“Alt”，“F”，“O”键，在“打开”对话框中进行 按“常用工具栏”上的“打开”图标，在对话框中指定工作薄名称
① 选择“文件”菜单，按“退出”命令 ② 双击Excel工作窗口左上角的控制菜单图标 ③ 单击标题行右侧“关闭×”按钮 ④ 击快捷键<Alt>+<F4>
了解Excel的有关概念
工作薄 工作薄是Excel的文件，即在磁盘上看到的扩展名为XLS的文件 工作表 工作表是工作薄的基本组成单位 ，是用户进行数据处理的区域 当前工作表 是正处于编辑状态的工作表，该工作表标签处于“高亮显示”
② 使用“编辑”/“清除”/“批注”选项
模块4
课 星 数据的输入
组合键名
移动单元格指针（激活单元格）
作用
组合键名
作用
Enter
下移一个单元格
Tab
向右移动一个单元格
Shift+Ente 上移一个单元格
Shift+Tab 向左移动一个单元格● 输入文本 每个单元格最多源自2000个字符● 输入数值
输入分数：先输入“0”和一个空格，后输入分数。如：0 3/4 输入负数，用“-”负号开头或用“（）”括号括起来。
工作薄的有关操作
保存工作薄
使用“文件”／“另存为”命令，在“另存为”对话框中进行
及时按快捷键“Ctrl+S”
按工具栏上的“保存”图标。若是第一次保存，用户应在“另存为”中进行
关闭工作薄 按“关闭”图标。如工作薄操作后未保存，系统会提示用户，如图
使用“文件”/“关闭”命令 按“标题栏”上的“窗口图标”图标 按组合键盘“Alt+F4”
给单元格添加批注
① 选取要添加批注的单元格
② 使用“插入”/“批注”命令，在该单元 格的右侧会出现一个淡黄色的文本框
③ 在文本框中输入批注的文本
④ 单击其它任一单元格，淡黄色的文本 框关闭，在插入批注的单元格右上角 出现一红色的小三角形，表示此单元 格已经插入批注
删除单元格的批注
① 选取插入批注的单元格
激活工作表标签，输入新名 “插入”／“工作表” 或 依次按“Alt”，“I”，“W”键 在工作表标签上打开右键菜单，选择删除命令
在工作表标签上打开右键菜单，选移动或复制工作表
在工作表标签，按下Ctrl，拖到新位置松开
模块2
实用表格制作
课星
任务1：简单的实线表格
① 在A1单元格输入表格名称 ② 从第2行起的对应的单元格输入余下的内容 ③ 把网格线改为表格实线 ④ 设置单元格式
任务2：制作带斜线表头的 复杂表格
① 在A1单元格输入“功课表”
② 从C2单元格起输入星期 ③ 合并A3到A6,输入上午 ④ 合并A8到A10,输入下午 ⑤ 合并A7到G7,输入对应字 ⑥ 合并A1到G1,设好表头 ⑦ 调整好表线的位置，选取A2到G10单元格，插入全部表线 ⑧ 合并A2和B2单元格，在绘图栏选取“直线”工具，在合适的位置画出两条斜线 ⑨ 插入无边框文本框，用一个框内输入一个字符的方法输入斜线表头中的字符
④
设置单元格的数字格式
① 选取数据所在的列 ② 使用“格式”/“单元格”命令 ③ 在“单元格格式” 框中，按“数字”标签 ④ 在“分类”列表中选择需要的数字格式
“字体和字号”的设 置
① 选取要设置字体字号的单元格 ② 直接按工具栏上的下拉列表按钮，在列表中选择
设置“对齐方式”
① 选取要设置字体的单元格 ② 使用“格式”/“单元格”命令 ③ 在 “单元格格式”框中，选“对齐”标签 ④ 在“水平对齐”和“垂直对齐”的列表框中选择对齐的方式
试一试
试一试
模块3
表格的调整
● 使用命令方法
调整单元格的行高
① 选取要调整的某行或多行 ② 使用“格式”/“行”/“行高”命令 ③ 在行高文本框中输入具体的行高的数值，按“确定”按钮
● 使用鼠标拖动
拖动行号交界线，当指针变为拖动符时，即可移动表线的位置
调整单元格的列宽
① 把鼠标定位在该表格的任意单元格 ② 使用“格式”/“列”/“标准列宽”命令 ③ 在 “标准列宽”对话框中，输入具体数值,按“确定” 钮
计算机文字与表格处理中篇Excel 2000
模块1
课 星 走近Excel 2000
初 识 其 工 作 屏 幕/
认 识 有 关 组 件
启动和退出Excel
启动Excel
① “开始”／”程序”／”Excel”选项 ② 在Windows桌南双击Excel快捷键图标 ③ 双击Excel的工作薄图标
退出Excel
添加边框和底纹
① 使用“格式”/“单元格”命令 ② 在“单元格格式” 框中按“边框”或“图案”标签 ③ 在对应的选项中进行设置
给单元格命名
① 选取要命名的单元格或区域 （如：B2） ② 用鼠标单元击名称栏，“B2” 移到左侧且反显 ③ 输入新名（如：张三），按回车确认
删除单元格的命名
① 把鼠标定位在工作表中 ② 使用“插入”/“名称”/“定义”命令 ③ 屏幕出现“定义名称”对话框 ④ 选取要删除的选项（如：张三），按“删除”按钮，然后按“确定”按钮
工作表的有关操作
选取(打开) 、重命名、插入 、删除 、移动和复制
选取(打开) 一个工作表
同时打开多个工作表
给工作表重新命名 插入新的工作表 删除工作表 移动工作表 复制工作表
单击工作表标签
不相连的：按住“Ctrl” ，然后单击有关工作表标签 相连的：按住“Shift” ，然后单击首、尾工作表标签