成品仓库操作手册V9.0版版权声明本书著作权属于数夫家具软件有限公司所有，在未经本公司许可情况下，任何单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删、改编、节录、翻译、翻印、改写。
数夫家具软件有限公司2009年1月前言感谢您使用<<数夫F18ERP 成品仓库管理操作手册>>本手册包含的内容可以帮助您进行有效的编制和管理，主要包括以下内容：系统总述系统功能与特色操作建议与注意事项详细操作说明系统设置建立在系统前言部分还会向你提供其它帮助信息途径．读者对象假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识，并假设您对数夫F18产品基本知识有整体的了解．如果你没有使用过本系统，我们建议您接受一次或者多次本子系统的培训课程．如果您希望了解更加深入的系统知识，如系统接口等，请先了解数夫F18系统架构，MS SQL SERVER知识和阅读数夫F18系统技术文档．相关信息来源你可以通过以下途径了解我们的系统，并获取您需要的服务与帮助1.在线信息如果你需要及时了解数夫家具软件的动态，交流产品应用解决方案，可以登录数夫网站(http：//www．fdatacraft．com)2.售前咨询服务根据企业的发展和管理需要，提供管理咨询及解决方案，帮助企业作出快速、准确的决策。
3.产品培训数夫公司秉承技术创新、管理创新的宗旨，术有专攻为顾客的服务理念，不断提供给客户完整的家具行业解决方案。
在提供优秀产品的同时，不断推出配套的培训服务，帮助用户在应用软件时达到事半功倍的效果。
4.实施咨询服务数夫公司吸收数百家家具客户经验，结合国内外先进的管理理念和管理软件的实施方法，推出符合中国国情的标准家具行业软件，及标准家具行业软件实施方法。
我们愿意运用我们在家具业及家具软件技术方面的知识，帮助顾客获得更大的成功！5.现场支持服务我们资深专业顾问面对面与您沟通，在运行现场对问题进行研究分析，使问题迅速得到解决6.在线服务通过客服中心（客服QQ在线、Dc-OnLine），提供全面、周到的服务，快速解决客户应用问题7.个性化服务针对企业个性化的需求，我们提供“量身定制”服务，使用一切资源，包括和合作伙伴一道为您提供全面的应用解决方案。
8.版本升级服务版本升级服务将使您随时代的进步而保持投资的增值，以优惠的价格实现软件“以旧换新”家具行业ERP一体化解决方案供应商目录第1章系统介绍 (6)第2章产品特色 (7)第3章产品接口 (8)3．1管理维护系统的接口 (8)3．2基本资料管理系统的接口 (8)3．3业务管理系统的接口 (9)3．4托外管理系统的接口 (9)3．5与应收管理系统的接口 (9)第4章作业流程 (9)第5章程式总控表 (10)第6章应用准备 (12)6．1系统参数设定 (12)6．2单据编码设定 (13)6．3安全库存设定 (14)第7章入库管理作业 (16)7．1入库凭单建立 (16)7．2入库明细查询 (17)第8章出库管理作业 (18)8．1出库凭单建立 (18)8．2出库明细查询 (19)8．3出入库联合查询 (20)8．4库存明细帐查询 (22)第9章成品组合拆分单 (23)第10章库存调拔作业 (25)第11章条码管理 (26)11．1条码调置 (26)11．2期初条码打印 (27)11．3制令条码打印 (28)11．4特殊条码打印 (29)11．5损毁条码打印 (30)11．6入库扫描 (31)11．7出库扫描 (32)第12章盘点管理 (33)12．1盘点单建立作业 (34)12．2仓库帐务冻结设置 (38)12．3盘点更新 (40)第13章月结作业 (42)第14章期初上线有资料搜集 (46)第15章报表管理 (51)15．1自定义报表管理 (51)15．2成品进耗存明细 (55)15．3成品存货效率分析 (56)15．4库存日报表 (57)15．5库存ABC分析表 (58)15．6库存呆滞分析表 (58)15．7盘点清册 (60)附表A 公用按钮说明 (61)A．1过滤按钮说明 (61)A．2查询按钮说明 (63)A．3过滤/查询条件解释说明 (66)附表B 命令按钮快捷一览表 (67)附表C 意见反馈表 (68)第1章系统介绍<<F18家具ERP>>的成品仓库库存管理子系统帮助企业的仓库人员对库存物品的入库、出库、移动、盘点、等操作进行全面的控制和管理，以达到降低库存、减少资金占有，避免物料积压或短缺现象，保证生产经营活动顺利进行的目的至于存货管理的基本工作，除了记载，保留出入不敷出库的交易信息外，最重要是要实时提供各种相关报表，以供管理者了解库存状况，而后才能做出适当的采购或存货处分等决策。
但一般中小企业的存货管理工作，因为人员精简往往只能做到记录库存交易信息，对于相关报表的编制则感到力不从心，即使勉强为之，又因作业费时常常失去进效性，如果将存货管理作业计算机化，可以利用计算机的快速处理及大量保存能力，替换人工完成各项作业，而在正确与迅速的效果上远超过人力本存货管理子系统乃针对一般中小型企业,特别是制造业的存货管理而设计.因此在设计上是以下列四点为依据:（1）系统功能,必须提供完整而实时的报表信息.（2）作业程序必须与一般存货管理作业配合.（3）操作方式必须简捷,易学.（4）易于集成其它最新的信息应用系统.目的在使本系统能让一般中小型企业的管理人员在不必具备计算机专业知识,不必大幅度更改现行的存货管理作业程序,仅由阅读本系统的使用手册,即可将存货管理作业实施计算机化,以达到节省人力,提高效率的目标对于各项商品提供系列、组别、类别三种不同分类方式,以符合公司内不同职能对同一商品多种分类的管理及账务需求.解决以往一种商品只能一种分类的不符实务处理情形每种商品分类方式均可让用户再往下自行定义其类别代码及名称提供多厂,多仓库的库存账务处理方式;以符合多厂区,多营业点,不同账务的管理需求提供仓库的类别参数设置,以避免操作人员成品出入库到材料仓去的情形存在，并配合对仓库库存量弹性的入出库控制方式设置,可定义库存量不足是否允许出库?是否纳入可用量需求计算?以满足公司对不同库性不同控制方式的管理需求在存货管理的交易单据使用上,分入库,出库,调拨,组合、拆分五大交易类别,让用户按管理需要自由设置所需的管理单据各种单据的编码中,可以用户自行定义该单据的编码方式可处理工厂内或工厂外,多点仓库与仓库彼此间的调拨作业,账务与调拨在途料品配合实际的管理权责要求.提供完整的盘点作业方式,并可针对各库所对应的储位盘点,打印盘点卡,清单等,按实际盘点结果提出盘点盈损差异报表,自动生成盘盈盘亏单,以利检查库存账务与实品库存的差异,与仓管人员的绩效提供各项库存交易凭证,明细表,进耗存统计表的查询与打印,以替换人工编制凭证,登录库存卡,人工账簿检查的分式,提高存货管理的效率与正确率。
提供每月存货结转作业,以提供正确的库存成本金额与各项交易金额,方便财务人员登录相关账册的使用.而本系统所提供的作业程序,输出报表格式及成本计价方式,皆完整且符合税务规定的要求,用户可申请采用电子计算机协助处理库存账务,节省公司管理成本.提供各项产品实时的存量查询。
3．1 管理维护系统的接口成品仓库出入库时需要用到管理维护系统中的厂别资料，公司资料3．2 基本资料管理系统的接口成品出入库需要用到基本资料设定出入库原因、储位资料、库存资料3．3 业务管理系统的接口业务管理系统的出货、销退影响成品仓库资料3．4 托外管理系统的接口托外收退货，影响成品仓库存数3．5 与应收管理系统的接口可以根据出货单导入到应收帐款中，同时出货单据将做为应收的原始单据处理第4章作业流程第5章程式总控表第6章应用准备6．1 系统参数设定AutoAppStkOutScanPD 是否出库凭单扫描确认后自动核准(T-是/F-否)FCanEditPlaceFromOB能否修改出货单产生的出库凭单细表储位(只对启用了储位管理有效)1-能修改 0-不能FgMoveShowAvaStkOutOrd成品调拨作业是否调出订单只显示有库存的订单号(T-是/F-否)TFgMoveUsePDDate是否调拨单使用凭单日期作为默认实际调拨日期(T-是/F-否)TFgOutDefaultIsSysDate是否设置出库凭单核准时实际出库日期默认为系统日期(T-是,F-否)FFgOutRqForceFactEqPlan是否出库凭单核准时一定要求实出数等于计划数( 1-要求相等 0-不要求)FgScanOutDoTmpSave 成品出库扫描是否启用暂存功能(1-是 0-否)1FgStkOutRqFactMO 是否手工增加成品出库凭单要实际的制令号 (0是 1否)1fLstStkYm仓库月次更新月份200901IfConcernStkQty 库存调拨时是否考虑可用库存数(Y/N)NMCloseAllowLess0月结是否允许出现负数(T-是/F-否)TNoScanOutStk不需要扫描出库的仓库列表G,Z,1SF_FgInScanStk要做入库扫描的仓库列表G6．2 单据编码设定系统提供了用户自定义单据编码原则功能，用户根据自己公司编码习惯对所使用的一些单据选择自动编号或手工编号，自动编号可以根据（固定首字符、公司、厂别、库别、年、月、日、流水号）自定义选择，自定义位数；例如：目前公司出货其它费用单的编号是以XYZ开头＋库别（库别有３位）＋年２位＋月２位＋３位流水号；在ＥＲＰ系统中设定自动编码规则如下图所示：在仓库代号为E10，在2009/03/07的第一笔出货其它费用单号码即为：XYZE100903001选择手工编号：程式单据号是由用户随意输入，系统只做是否重复的判断注意事项：单别代号为系统系统默认不可修改单据编码程式无新增按钮，只能修改单据一旦确定不可随便修改，以免造成单据不正确6．3 安全库存设定设置产品在某仓库的安全库存，则在运行生产计划需求分析时,此量可纳入采购需求来考量公式设置：安全库存除了可以手工输入后，还可以通过公司设定，然后由系统自动计算出来（１）月平均量：每月的平均销量，可设置前几个（２）月实际销量的平均值（３）生产周期：指产品的平均生产周期（４）准时交货率：指每月平均的准时交货率，只能小于等于100（５）安全库量=月平均销量/30*生产周期/准时交货率安全库存：该产品存放在该仓库中的安全库存量，可通过公式自动计算，手工可修改第7章入库管理作业7．1 入库凭单建立生产入库的相关的产品入库作业(如期初入库、盘盈入库、组合入库等)入库凭单建立作业主表新增界面说明入库原因：不同的入库原因，将会影响入库的是良品数还是不良品数核准入库凭单会产生入库单同时根据入库原因来增加相应的良品或不良品量入库凭单细表新增说明制令号：入库的制令号，其它入库可选9999999入库订单号：入库的订单号，其它入库可选9999999入库储位：本次入库的储位注意：如果该入库单是从其它入库凭单产生，则不能新增、修改、删除7．2 入库明细查询入库查询不可新增.修改.删除, 方便用户查询,打印入库单.入库日报表入库产值表.可通过快捷方式进行出入库联合查询第8章出库管理作业8．1 出库凭单建立凡非计划出库的相关的产品出库作业(如调整出库、盘亏出库、拆分出库等)均由本作业进行登录出库仓库：出库的仓库，不可空白，并且仓库类别必须是成品仓出库原因：出库的原因,不可空白，须存在于出入库原因中制令号：出库的制令号，其它入库可选用99999999入库订单号：出库的订单号，其它入库可选用99999999入库数量：本次出库的数量，须大于可用在库数才能出库可用在库数：指实际在库数-待销量核准出库凭单会产生出库单同时根据出库原因来减少相应的良品或不良品量注意：如果该出库单是从其它出库凭单产生，则不能进行新增、修改、删除8．2 出库明细查询成品出库单相当于仓库的台帐，由系统自动产生，不能修改及删除，方便用户查询,打印出库单.出库日报表可通过快捷方式进行出入库联合查询8．3 出入库联合查询在入库明细查询或是出库明细查询都可以点击出入库联合查询的快捷按钮，进入出入库联合查询界面出入库联合查询：用户可以自由选择所要查询的字段名，直接勾选字段名即可。