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1.0 目的:
班前会、早会可以提供教导的园地,利用班前会,可以进行新产品、新方法、新工艺的说明,提高员工的技术水平,同时可以进行品质观念的灌输及公司政策的宣导。
真正做到始于教育,终于教育。
班前会可以促销,达成共识。
班前会是传播企业文化的媒介,可以培养好的习惯及行为观念,通过班前会可以对工作教养,工作伦理及工作习惯加以宣导,不断的促进,不断的改进必然会有收获,从而提升整个公司员工的整体素质。
通过班前会可以实施追踪与管理,可以对品质异常进行检讨、分析与纠正,可以对过去的工作加以回顾,总结经验、改进缺失。
同时通过班前会,可以进行生产安排、客户抱怨投诉、市场运转情况以及自己的工作方向,提升工作效率。
班前会可以培养主管的权威与形象、风范与气质,给主管提供良好的锻炼环境,带动部门气氛及提供良好的沟通环境。
明确并确保任务、计划能按时按质按量完成;总结昨天日计划、任务的完成情况;
检查并确认今天日计划、日工作任务下达;生产、品质异常问题、或部门异常状况宣导及预防。
2.0 范围:
适用车间班组、品管、仓库等生产一线以及其他所有职能部门;
3.0 定义:
无
4.0 权责:
4.1生产部
4.1.1班前会实施办法制定和培训,解释。
4.2稽核部:
4.2.1班前会实施办法的落实情况的稽核。
4.3各部门:
4.3.1执行班前会制度。
4.3.2就班前会执行情况接受稽核部的监督。
4.4会议参加者:
4.4.1准时参加会议;
4.4.2执行会议决议事项;
4.4.3提出建议和意见并作好双向交流.
5.0 流程:无
6.0 执行方法:
6.1早会召开时间:
各部门早上7:50-8:00为开早会时间,
6.2集合:
(1)所有参加班前会的人员必须提前5分钟回公司参加班前会,主持人喊口号要立即集合。
迟到、未到的按照《会议管理制度》执行。
6.3班前会召开内容:
班前会的内容要具体,一般包括教导、理念及目标的内容,大致分配如下:
(1)教导50%:包括新产品、新方法之说明;标准化工作;品质异常及个人品质、效率之掌握。
(2)理念25%:包括工作教养、工作伦理、工作习惯。
(3)目标25%:包括生产安排、工作目标、政令传达、市场反应、客户投诉等。
(4)班前会的内容一般会因职能部门的不同,场合不同而不同,但上述的方法主持人一定要把握,要善于运用数据、定性和定量配合使用。
6.4会议主持:主管及以上人员
(养成一切行动听指挥的习惯)
按高矮顺序依次排列整齐(30秒)。
整队者检查队列站立与排位情况(20秒)。
请大家听从口令并按口令要求动作“立正”、“向右看齐”、“向前看”、“稍息”等基本列队动作。
主管向员工喊:“早上好”,员工回应:“好,很好,非常好”同样的动作重复做,直到达到标准为止。
在一周内队列人员熟悉后,在日常的班前会中只做简单的列队即可,列队时间不超过30秒,整个班前时间不超过10分钟,班前一般在上班前10分钟召开。
召开早会的主要内容:
1.列队、当天人员出勤情况,前一天工作达成通报;
2.下达当天生产任务,明确各班组、个人当天在什么时间内应完成多少生产任务;
3.当日生产重点事项说明(人员安排、品质要求、物料、设备操作、重点岗位说明);
4.前一天优秀事例、优秀员工表彰(各小组必须每天表扬一名员工,该员工出列示
意);
5.生产、品质异常问题的违规事项说明,后续预防措施;
6.宣导公司安全、消防意识。
7.询问班组成员有无不明白之处与有无其他意见。
6.5考核:
1. 各部门班前要分班组查员,无故迟到者乐捐:1元/次,缺席者乐捐:2元/次,同时,
在迟到者入队时,大家给予掌声;
2. 不得有任何小动作(私下说话、不雅动作、吃零食等),乐捐:2元/次;
3.会议开始关必须将手机调到振动或关机状态,在会议期间有手机响乐捐2元/次。
4. 问题要征得同意后才可发言,管理人员应做好以身作则;在会上随意发言的乐捐3元/次;
5. 对不参加会议人员(没有请假同意)乐捐5元/次
6.会议超时或未按正常时间开会,主持人乐捐5元/次,主持人未按时主持会议乐捐5元/次,未主持开会的,乐捐10元/次;
7、主管开早会声音要宏亮,如果下面员工听不清楚主管乐捐5元/次。
8. 优秀员工、员工模范应做好表率;
9 .公司稽核部随机进行检查,公司高层与欧博老师会列席班组早会,及时了解情况。
会议的意义:
1、规范开班前会的流程,并适时指导。
2、各部门把班前会作为对管理人员和员工职业规划内容之一。
3、凡违纪之员工按公司制度进行处理并考虑张榜公布。
4、学会尊重员工,理解员工,多做换位思考。
5、平衡各种关系,做上司的好帮手,做员工的好表率。
注:1、各部门、班组每周进行一次评比,评出早会优秀部门(班组)、早会待改善部门(班组),优秀者,周奖励30元,待改善者,通报批评,连续三次评比为待改善者,乐捐10元/周。
6.2013年12月3日起严格按以上规定执行.
7.0参考文件
会议管理制度
8.0相关附件
班前会记录报告单
9.0附则:
本制度经各相关部门领导汇签,总经理核准后实施,修改时亦同。
制定:审核:核准:
会签:。