山东山大能源环境有限公司管理标准SDEE/MS-20１１综合行政管理制度2011—04－25发布2０１1-0４—2５实行山东山大能源环境有限公司目录第一章总则 (5)第二章考勤及请休假管理制度６ﻩ一、考勤管理６ﻩ二、请假、休假管理7ﻩ三、出差管理９ﻩ四、加班管理9ﻩ第三章公司印章管理制度 (10)一、分类............................................................................................................ 1０二、基本要求.................................................................................................... 1０三、印章的使用 (10)四、责任划分及归属........................................................................................ １1第四章办公用品管理制度.. (13)一、职责归属1３ﻩ二、办公用品的分类...................................................................................... １３三、领用、发放及日常管理 (13)第五章资产管理制度 (14)一、定义１4ﻩ二、管理部门.................................................................................................... 1４三、资产采购１４ﻩ四、资产的日常管理........................................................................................ 1４五、资产的报废、毁损15ﻩ六、资产的清查15ﻩ七、资产的维护................................................................................................ 1５第六章公文及信件管理制度. (17)一、公文与信息管理基本要求1７ﻩ二、收文规定.................................................................................................... 1７三、发文规定1７ﻩ第七章行政会议管理制度 (19)一、公司会议类别19ﻩ二、周办公例会 (19)三、部门例会19ﻩ四、其他会议.................................................................................................... 1９五、会议纪律19ﻩ六、会议纪要与决议 (19)第八章档案管理制度 (21)一、总则21ﻩ二、档案机构及其职责.................................................................................... 2１三、档案的管理21ﻩ四、档案备份制度............................................................................................ ２6五、处理条例26ﻩ六、责任............................................................................................................ 2７第九章经济合同管理制度.................................................................................... 3３一、总则33ﻩ二、经济合同管理机构及其职责.................................................................... ３3三、经济合同的签订........................................................................................ ３4四、经济合同的履行 (35)五、经济合同纠纷的处理3５ﻩ六、经济合同档案保管35ﻩ七、考核与奖罚36ﻩ第十章办公区管理制度３7ﻩ一、仪容风纪３7ﻩ二、接待管理 (37)三、安全管理3７ﻩ四、卫生管理 (38)五、水电管理 (38)第十一章车辆管理制度 (39)一、车辆使用及调度３9ﻩ二、车辆安全管理３9ﻩ三、其他事情的处理４0ﻩ第十二章保密制度 (41)一、总则41ﻩ二、基本要求.................................................................................................... 4１三、保密范围和密级确定 (41)四、保密措施42ﻩ五、责任与处罚 (43)六、附则４３ﻩ第十三章员工宿舍管理制度.............................................................................. 4４一、总则 (44)二、公司宿舍入住条件.................................................................................... ４4三、基本要求 (44)四、宿舍使用费用及标准 (44)五、修缮4４ﻩ六、处罚规定45ﻩ七、安全卫生.................................................................................................... ４5第十四章奖惩制度4６ﻩ一、奖励 (46)二、惩罚 (47)三、其他５０ﻩ第一章总则一、为确保公司良好的日常办公秩序,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度.二、综合部是公司行政管理的综合机构。
在综合部经理的直接领导下,参与政务，管理事务,搞好服务，确保公司各项任务的完成。
三、综合部应面向领导、面向部门、面向员工做好服务，协助安排领导活动。
及时完成领导交办的事务，协调各部门关系,提高办事效率为公司的后勤生活做好保障工作。
第二章考勤及请休假管理制度一、考勤管理（一）工作时间：1、周一至周五工作时间为:上午８:０0-——1２:00；下午13：00———17：00。
根据季节变化作适当调整，以实际公布时间为准。
2、元旦、春节、五一、十一、中秋、清明、端午按国家法定节假日休假，为带薪假日。
(二)考勤规定：1、公司上下班实行打卡制度，每月月初，综合部提取考勤机数据,对上月考勤情况进行汇总,作为员工上月工资调整的依据之一。
不得虚假打卡，不得托人、代人打卡,一经发现当事双方均以警告论处。
员工忘记打(带）卡，应及时到综合部填写“忘记打（带)卡登记表”，并由部门经理签字确认。
每周忘记打卡累计不得超过三次（含三次）,超过三次的，按旷工半天处理;每周忘记带卡不得超过一次,超过一次的，按旷工半天处理（特殊情况另做说明）。
工作期间,员工因公（私)事不能按时打卡的,应外出前(或回公司后一小时内）到综合部登记,没有按照要求登记的，视为迟到或早退。
2、员工出差,应到部门经理处领取“出差派遣单”,并到综合部填写“出差登记表”作为考勤依据,出差回来后,及时登记归来时间。
未按规定登记的，视同旷工．本人来不及填写“出差登记表”的，应打电话给综合部并请代为填写。
考勤公布后，补登记“出差登记表”的,须由部门经理签字确认;未按规定补登记的，视为无效。
3、员工工作期间外出的,须到综合部处填写“临时外出登记表”,说明外出原因、目的地及预计归来时间;未按规定登记的，视同迟到／早退/旷工。
考勤公布以后，补登记“临时外出登记表”的，须由部门经理签字确认；未按规定补登记的，视为无效。
4、公司原则上允许员工每月迟到、早退三次(每次迟到、早退时间＜５分钟）。
迟到、早退时间超出规定的或次数超过三次的，按以下条款处罚:迟到、早退5分钟以内的扣除工资10元；5分钟至30分钟的扣除工资20元;超过30分钟至３个小时的，计为旷工半天;超过3个小时的，计为旷工１天。
以上处罚在当月工资中扣除.5、如遇较大雨雪等恶劣天气情况或其它不可抗力原因引起全体或大部分员工迟到的,可以免责。
6、员工连续旷工时间超过１5天，或者一年内累计旷工时间超过30天的，解除劳动合同,公司不支付任何经济补偿金。
７、综合部每月５号之前公布上个月的全部考勤;需要修改考勤的,须5号之前到综合部修改；如遇节假日、休假等特殊情况，在正常上班后两个工作日内，综合部公布上月考勤,修改考勤的时间为公布考勤后的一个工作日内。
二、请假、休假管理（一)休假种类1、公司规定的休假种类有：每周公休假日、每年法定节假日、病假、事假、婚假、丧假、产假、带薪年假。
其中婚假、产假包含公休假日天数。
2、事假:员工因个人私事需要处理,不能正常上班者，可请事假,但视其请假理由与工作需要可以准假，也可以不准假，或缩短假期,或改变请假日期,事假应扣发工资。
事假最低以半天为单位申请，请假超过两个小时即按请假半天计。
试用期员工请事假天数每月不得超过两天,正式员工每月请事假不得超过三天(特殊情况时，可累计使用,每年不得超过20天）。
3、病假：在本单位工作年限五年以下的病假最长为三个月；五年以上的病假最长为六个月。
病假最低以半天为单位申请，请假超过两个小时即按半天计。
4、婚假：正式员工结婚，可享受３天婚假。
晚婚的员工，可享受１7天婚假.属于再婚的员工，享受3天婚假。
5、丧假：员工直系亲属（双方父母、配偶、子女）不幸去世,给予3天以内丧假(不含在途时间）。
6、产假:公司在职女员工享受劳动法规定产假待遇。
流产的，产假15—30天.正常生育产假为90天，晚育的为１5０天。
女员工子女不满1周岁的,每天给予两次哺乳时间，每次3０分钟，可合并使用。