第一部分物业管理表格
第一节市场发展管理表格
一、市场调研管理表格
(一)物业市场调查计划表
年月日
市场发展部经理:调研主管:制表人:
(二)物业情况调查表
年月日
(续)
市场发展部经理:
调研主管: 填表人:
(三)市场调研报告书
二、物业市场拓展表格
(一)市场拓展计划表
年月日
市场发展部经理:调研主管:填表人:
(二)市场营销计划表
年度年月日
市场发展部经理:调研主管:填表人:
(三)广告预算表
年月日
(续)
总经理:财务部经理:市场发展部经理:市场拓展主管:
(四)广告费用分析表
月日至月日
市场发展部经理:调研主管:填表人:
三、招标投标管理表格
(一)投标标书评分表
年月日
(二)投标书评分汇总表
年月日
复核人:审核人:统计人:
(三)投标现场答辩评分汇总表
年月日
复核人:审核人:统计人:
第二节客户服务管理表格
一、接管入住管理表格
(一)房屋及公用设施竣工和接管验收交接表
年月日
(续)
监交人:接收人:移交人:
(二)设施、设备接管验收遗留问题登记表
年月日
验收人:移交人:
(三)业主登记表
年月日
客户服务部经理:客户主管:填表人:(四)业主收楼登记表
年月日
年月日
客户服务部经理:客户主管:填表人:
年月日
客户服务部经理:客户主管:填表人:
二、装修管理表格
(一)房屋装修申请表
年月日
审核人:填表人:
(二)装修施工人员登记表
审核人:填表人:
(四)装修进场开工核验单
(五)室内装修检查表
年月日
年月日
三、业主投诉管理表格
(一)业主投诉登记表
年月日
(二)业主投诉处理表
年月日
审核人:制表人:
(三)月度投诉统计分析表
年月日
审核:制表:
(四)月度回访登记表
年月日
审核人:制表人:
第三节工程管理表格
一、设施设备综合管理表格
(一)设施设备安装登记表
小区名称:年月日
审核人:制表人:
(二)设备台账
填写日期:年月日
审核人:制表人:
(三)设备总清单
年月日
工程管理部经理:设备主管:制表人:
(四)设施设备统计表
年月日
工程管理部经理:设备主管:制表人:
(五)设备年度采购计划表
年月日
工程管理部经理:设备主管:制表人:
(六)工具领用登记表
年月日
工程管理部经理:设备主管:制表人:
(七)业主空调安装统计表
年月日
工程管理部经理:审核人:制表人:
(八)设备维护商月度考核表
月份:考核日期:年月日
工程管理部经理:设备主管:设备管理员:二、房屋维护管理表格
(一)维修任务工作单
编号:年月日
批准人:审核人:制单人:
(二)房屋本体维修汇总表
年月日
审核人:维修主管:维修人:
(三)房屋维修验收表
年月日
审核人:制表人:
三、设备运行管理表格
(一)低压配电运行日记录表
年月日
审核人:制表人:
(二)高低压倒闸操作表
年月日
值班工程师:领班:
(三)水泵运行日检查表
年月日
(续)
注:“√”代表正常;“×”代表异常。
(四)空调运行记录表
年月日
(五)空调水泵运行记录表
年月日
审核人:制表人:
物业经理:工程管理部经理:机电主管:
四、设施设备维护保养管理表格
(一)公共设施维修、保养记录表
年月日
部门:年月日
工程管理部经理:设备主管:设备管理员:
(三)设备大修历史记录表
年月日
工程管理部经理:设备主管:设备管理员:
(四)设备事故报告表
年月日
工程管理部经理:设备主管:设备管理员:(五)变压器检查保养内容周期表
编号:
工程管理部经理:设备主管:设备管理员:
(六)低压配电柜检查保养内容周期表
编号:
(续)
工程管理部经理:设备主管:设备管理员:
(七)电梯检查保养记录表
年月日
审核人:保养人:
(八)立管检查登记表
工程管理部经理:设备主管:制表人:
第四节环境管理表格
一、保洁管理表格
(一)清洁区域分工安排表
年月日
(二)室内卫生检查表
月份:检查人员:
注:合格在记录栏内打“√”,不合格时在对应栏内打“×”,并注明不合格原因。
(三)室外卫生检查表
月份:编号:
注:合格在记录栏内打“√”,发现不合格时在对应栏内打“×”,并注明不合格原因。
(四)地面清洁每日检查表
年月日
环境管理部经理:保洁主管:检查人:
(五)环境清洁周检查表
编号:检查人员:年月日
环境管理部经理:保洁主管:检查人:
(六)消杀服务记录表
年月日
注:对当天已做的项目及地点用“√”表示,未做的项目用“×”表示。
二、绿化管理表格
(一)盆栽更换验收表
年月日
环境管理部经理:绿化主管:绿化管理员:
(二)绿化工作每日检查表
年月日
注:对照“绿化工作检验标准”,合格的项目打“√”,不合格的项目在相应栏内作简要说明。
(三)绿化养护记录表
环境管理部经理:绿化主管:检查人员:
(四)绿化养护周检表
年月日
环境管理部经理:绿化主管:检查人员:
(五)绿化养护月检表
月份:
(续)
环境管理部经理:绿化主管:填表人:(六)绿化喷药记录表
环境管理部经理:绿化主管:填表人:
(七)绿化工具使用登记表
环境管理部经理:绿化主管:填表人:
(八)绿化工程竣工报告单
(九)绿化工程验收表
公司领导:环境管理部经理:绿化主管:填表人:
三、环境管理考核表格
(一)物业保洁月度总评表
年月日
(续)
制表人:
(二)清洁工每日检查考评表
姓名:岗位:月份:
(续)
注:1.每项按实际情况评分,满分为6分。
2.每日小评为“优、良、中、差”等级,优为26分以上,良为22~26分,中为18~22分,差为18分以下。
(三)保洁工作每周考核表
责任人:岗位:月份第周考核日期:年月日
审核人:制表人:
(四)保洁工作月度考核表
责任人:岗位:月份:考核日期:年月日
审核人:制表人:
(五)绿化养护工作考核表
年月日
(续)
审核人:
制表人:
第五节 秩序管理表格
一、治安管理表格
(一)保安交接班记录表
岗位: 年 月 日 审核人: 填表人:
(二)保安主管每日巡查记录表
年月日
(三)治安报案登记表
单位:编号:填写日期:年月日
秩序管理部经理:保安主管:填表人:
(四)来访人员登记表
编号:年月日
二、车辆管理表格
(一)车辆登记表
年月日
(二)停车场车辆状况登记表
年月日
审核人:制表人:
(三)车辆收费登记表
收费员:
年月日
(四)停车场交接班记录
部门:编号:
(五)车位月保统计表
年月日
审核人:制表人:
三、消防管理表格
(一)消防巡查记录表
班次:年月日
主管:巡查员:
(二)消防设备巡查记录表
编号:日期:年月日
注:1.“异常情况”一栏,一切正常时填“无”;有异常时简要描述异常情况。
2.“备注”栏,当有异常情况时,巡查人员填写对异常的处理措施。
(三)灭火器配置统计表
年月日
消防主管:审核人:制表人:
(四)消防检查整改通知书
年月日
(五)消防隐患整改月度汇总表。