部门职责及岗位职责汇编)** 建筑集团有限公司序言企业在激烈的市场竞争中要赢得竞争力,赢得可持续发展,科学有序的管理是关键,科学有序的管理讲究的是管理的规范化、程序化、步骤化,管理方法的工具化、量化,也就是管理的制度化。
强化企业管理,建立现代企业制度是本公司与市场经济接轨的必然要求,也是企业保持自身发展速度、提高行业竞争力的途径。
鉴于此,公司组织编写了《** 建筑集团有限公司部门职责及岗位职责汇编》,本《汇编》根据公司章程以及有关规章,对本公司十大管理职能部门、三总师及公司董事会、监事会等法人治理结构的职责均作出了严格的规范。
熟悉并遵从《汇编》的要求和规定,是每个部门和员工做好本职工作的基础和关键,亦是公司稳健发展至胜的必要保障。
望公司全体员工发挥自己最大的工作潜能,与企业共同成长与进步。
二零零四年六月2 -3 -18 6、 档案专管员10 7、后勤服务员11 8、驾驶员九、财务管理部11 -12 1、部门经理13 2、部门副经理13 3、核算会计14 4、出纳员15 5、记帐员16 6、发票管理员16 7、信贷/税务专管员十、经营管理部 --------16 1、部门经理18 2、部门副经理19 3、科员---20 4、预决算员20、董事会1、董事长2、副董事长3、董事二、监事会1、监事会主席2、监事三、总经理 四、副总经理 五、总工程师六、总经济师 七、总会计师 八、办公室1、办公室主任2、办公室副主任3、文员4、科员(物业)5、科员(后勤)10企业管理办公室-221、企管办主任------------------------------------ ---------------------------------- 232、企管办副主任------------------------------------- 233、统计分析员------------------------------------ 244、审计员---------------------------------------- 24十二、人力资源部---------------------------------------------- 251、部门经理-------------------------------------- 262、部门副经理------------------------------------ 263、劳动力管理员------------------------------------- 274、工资专管员------------------------------------ 275、劳保福利专管员----------------------------------- 286、职工培训管理员----------------------------------- 28十三、生产计划部---------------------------------------------- 291、部门经理-------------------------------------- 292、部门副经理------------------------------------ 293、统计员---------------------------------------- 30十四、质量管理部---------------------------------------------- 311、部门经理------------------------------------- 322、质量工程师------------------------------------ 32十五、工程技术部---------------------------------------------- 331、部门经理------------------------------------- 342、施工技术工程师--------------------------------------- 343、计算机工程师------------------------------------- 35十六、安全管理部---------------------------------------------- 361、部门经理------------------------------------- 362、部门副经理(设备)----------------------------------------------- 373、科员(安全)------------------------------------- 374、科员(保卫)------------------------------------- 38十七、经济事务办公室-------------------------------------------- 391、主任--------------------------------------- 392、科员----------------------------------------- 40董事会职责:1.负责召集股东会,并向股东会报告工作;2.执行股东会的决议;3.决定公司的发展战略、规划、经营方针、计划和投资方案;4.制订公司的年度财务预算方案、决算方案;5.制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;6.制订公司增加或减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案;7.决定公司重要资产的抵押、出租、发包和转让;8.拟订公司合并、分立、解散的方案;9.决定公司内部管理机构的设置、调整;10.聘任或解聘公司总经理,根据总经理的提名,聘任或解聘公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项;11.制订公司章程修改方案;12.提出公司的破产申请;13.负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。
董事长职责:1.召集、主持公司股东会;2.领导董事会工作,召集和主持董事会会议;3.签署本公司的股票、债券、重要合同及其他重要文件;4.提名总经理人选,供董事会会议讨论和表决;5.执行董事会决议,处理董事会权限内的事务,重要问题应向下次董事会会议报告;6.在发生重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权,但这种裁决权和处置必须符合本公司利益,并在事后向董事会会议报告;7.指导本公司的重大业务活动;8.董事长因故不能履行职务时,可授权副董事长或其他董事负责。
副董事长职责:1. 协助董事长做好公司股东和董事会、重要业务经营会议的组织和召集;2. 在董事长外出时,受其委托,有权召集临时、紧急的重大会议;3. 在董事长外出时,受其委托,有权代表公司处理紧急公文及签署重要的经济合同;4. 有权对总经理、各部门经理的工作提出意见和建议;5. 在董事长外出期间,受其委托对公司的重要业务活动有业务执行的综合处理权和董事会的代行权;6. 负责分管的领导工作;7. 完成董事长交办的其他工作任务。
董事职责:1.处理董事会事务工作;2.负责董事会委托的工作;3.调查研究公司的发展问题。
监事会职责:1.检查公司的业务、财务状况,查阅账簿和其它会计资料,并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况;2.对董事、经理执行公司职务,对违反法律、法规或公司章程的行为进行监督;3.当董事和经理的行为损害公司的利益时,要求董事和经理予以纠正;4.提议召开临时股东会;5.代表公司与董事交涉或对董事起诉;6.负责对公司重大事项及方案的检查、监督;7.公司章程规定的其他职权。
监事会主席职责:1. 全面负责主持监事会工作;2. 组织检查、监督董事、经理等管理人员有无违反法律、法规、公司章程及股东会决议的行为;3. 组织检查、监督公司业务、财务状况;4. 有权组织检查、查阅公司财务帐簿和其它会计资料;5. 有权组织对各部门和驻外机构的管理进行监督、检查、考核;6. 有权代表公司与董事交涉或对董事起诉;7. 有权对公司所发生的问题提出质询;8. 负责组织完成股东会交办的其他重要工作;9. 对所承担的工作全面负责。
监事1、负责监督董事、经理等管理人员有无违反法律、法规、公司章程及股东会决议的行为;2、负责检查公司业务、财务状况和查阅帐簿及其他会计资料;3、负责对各级人员进行监督和检查;4、负责股东会决议交办的其他重要工作;总经理1.执行公司章程,对董事会负责并报告工作;2.全面负责公司的经营管理;3.组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划,报董事会批准实行,主持制订公司年度预、决算报告;4.根据董事长的授权,代表公司对外签署合同和协议;5.定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等;6.向董事会提名任免公司高级职员、部门经理(主任)及分(子)公司的经理;7.任免和调配下属公司、企业副经理以及管理人员、财务人员、业务员等;8.决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、雇用或解雇辞退;9.提出聘用专业顾问人选,报董事会批准;10.提出机构设置、调整或撤销的意见,报董事会批准;11.签发日常行政、业务和财务等文件;12.负责公司资源配置;13.任命管理者代表;14.公司章程或董事会授予的其他职权。
副总经理职责:1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;2、组织、监督公司各项规划和计划的实施;3、负责将公司内部管理制度化、规范化;4、负责分管部门和业务的工作,对分管部门和业务的工作负领导责任,在分管职能上有较大自主决策权。
5、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;6、总经理不在时,受总经理委托代总经理行使职权。
7、总经理临时授权的其他工作。
总工程师在总经理领导下,主管公司技术、质量工作。
负责公司施工项目的工艺、技术进步和改造、“四新”的研发和质量管理。
负责贯彻执行国家科技法规和政策,建立健全相应的管理制度。
对下属企业、部门的技术管理机构进行指导;对公司的主要技术项目和技术档案管理机构、质量检测机构进行直接领导和指挥;6、主持大型工程的验收工作;7、总经理授权委托的其他工作。
总经济师职责:1、指导有关部门做好市场调查和市场预测,研究公司资本的最佳投向,提出决策建议供总经理参考;2、研究、制订公司的中、长期发展规划,经批准后负责组织实施,研究公司及下属公司、企业的运作,分析和评价公司人力、物力、财力的利用效率,提出发挥增产节约潜力和提高经济效益的合理化意见、措施,报总经理批准后负责组织实施;3、分析公司计划执行过程和结果,总结经验教训,为总经理的经营决策提供科学依据和建议;4.对公司及下属公司、企业的投资可行性报告进行经济效益评估,提出审核意见;5.策划公司大型的经济活动,如资产收购,拍卖及兼并等;6.行使经济监督权,制止无经济效益和负经济效益的经济活动;7.负责主持评审下属公司、企业年度目标完成情况,指导有关单位采取措施,完成各项生产、经营目标;8.总经理授权委托的其他工作。