后勤集团管理信息系一、系统规划1.1规划目的后勤管理信息处理的数字化是实现学校管理现代化和信息化的重要内容。

建立及时、准确、可靠地信息采集和传输平台,对于提高后勤的服务质量、学校的可持续发展、科学分析决策都有十分重要意义。

研发后勤管理信息系统,促进我校的后勤管理水平和效率的提高、促进管理人员素质的提高。

1.2系统建设目标建成一个完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的基于Inteme班ntranet 的后勤管理信息系统。

利用安全可靠的现代化处理和控制技术,及时准确地采集、处理、传输后勤管理信息,实现后勤业务管理和事务处理的自动化、网络化。

确保系统的安全性、稳定性、可靠性的同时,实现与学校前勤各种网络系统的协调一致,是实现学校现代化管理的科学性、完整性、统一性、高效性的重要组成部分。

通过提供多层次的后勤信息服务和先进实用的使用手段,满足校内外对后勤信息共享和利用的要求,并为各级领导提供有效的辅助决策服务。

始终遵循学校总体工作思路，围绕“一个”中心：安全、稳定这个中心；做好“两个”服务：做好教育教学服务工作，做好师生生活服务工作；落实“三个”到位：认识到位、责任到位、措施到位。

通过建设和加强后勤管理制度，建立良好的后勤管理秩序，挖掘后勤工作潜力，调动后勤工作的积极性，确保后勤服务工作更上一层楼。

1.3系统设计原则本系统作为学校管理信息系统的一个资源子网进行建设, 以校园网为基础, 实现信息资源共享。

1.3.1统筹规划, 实现跨部们信息共享本应用系统基于校园网, 实现高水平的信息资源共享和跨平台的信息资源访问, 不仅要面向全校不同部门的信息资源的共享, 还要解决各部门己有的或将建立的信息系统的资源共享, 而各部门信息系统和资源子系统的系统平台不一, 数据库又不尽相同, 要解决不同的资源子网的信息共享, 提高信息资源共享的利用率, 系统结构应具有跨平台访问不同数据源的机制。

建立与其他系统的数据接口,信息系统可以为其他系统如人事系统、科研系统提供数据共享。

1.3.2 兼容性与扩展性系统应具有较好的可扩展性和兼容性。

系统的可扩展性应包括能接纳己有的系统和在今后系统软硬件扩展时, 能有效地保护己有的投资。

特别是在应用需求变化时, 有一个较好的应用平台, 能方便地加以调整。

系统易于扩充升级, 既能满足当前业务的需求, 又为今后的扩充留有空间。

1.3.3标准化与规范性以国家教委公布的《高等学校管理基本信息集》为基本信息标准。

采用信息标准的优先次序是: 国家标准,教育部标准, 教育部下属机构标准, 专业技术标准。

1.3.4简洁性与实用性应用系统的设计符合日常办公运作需求, 功能完备实用, 简单易学, 界面友好清晰, 易于扩充: 网络结构简单明了, 层次清楚, 便于管理, 易于扩充。

1.3.5专业性与服务性按行政事业单位专项信息管理标准要求、行业技术标准的规范, 对财务管理, 水、电、气、通讯、基建、教学仪器设备、物品的进用存等进行专业化设计。

对师生提供各种网络化信息服务接口, 网上购票、网上存款、学校三餐主副食情况等。

1.3.6可命性与安全性应具有安全高效的通信机制, 身份认证, 权限检查, 以解决信息系统的安全性、保密性问题, 防止信息泄密和对保密信息的非法侵入。

应考虑与校园网的安全机制相结合, 采用路由技术, 设立信息系统的防火墙。

1.3.7先进性与稳定性系统的先进性与稳定性发挥应有的效益, 实现目标的关键环节。

系统应采用成熟可靠的技术, 应贯彻产品化的设计原则和实施方法, 要基于先进稳定的技术, 并适应未来技术发展的趋势。

1.4系统初步调查2004年我校组建河南工业大学后，学校批准成立了后勤集团公司。

目前，现有正式职工200多名，下辖4个职能部门，8个专业服务中心，1个经营实体。

后勤集团公司按照现代企业制度要求，实行总经理负责制，实行企业化管理，对内服务于学校教学、科研和师生生活，为学校提供优质高效的后勤保障；对外积极开拓市场，参与市场竞争，服务于社会。

系统运行慢，信息反馈不及时。

1.5可行性研究1.5.1技术可行性技术方面，我们选择的是Win7操作系统，Visio软件开发环境，是我们相对比较熟悉的语言，且应用简便好掌握。

这是我初次设计后勤集团管理系统，由于技术和知识层面的欠缺，在制作过程中会遇到许多的困难，所以我设计的程序依然有很多不完善的地方，但我会在以后的开发中努力学习，使这个系统更完善更适合使用。

1.5.2经济可行性经济上，由于我开发的这个系统相对较小也较简单，不需要投入大笔资金，同时又存在着实用性，能改善原使用方法在财力和人力上的过度消耗。

因此这个新系统一经使用便可收到很好的成效，做到合理节约和利用资源。

后勤集团方面在使用新系统时只需要花一定资金购买一部分计算机与软件就能实现自动化，既提高了工作效率并且也减少了工作人员的工作量，这使后勤集团在处理事务方面得到很大的提升空间。

1.5.3管理可行性运用后勤集团管理信息系统可以节省很大的人力资源。

通过使用这个管理信息系统也不需要做大量烦琐的工作，同时运行结构比较简单，变的相对简单容易操作且不用耗费大量人力财力。

1.5.4可行性结论根据上面可行性分析，后勤集团进行系统开发的条件已成熟，可以立即进行系统的开发。

二、系统分析1.组织结构分析后勤集团公司按照现代企业制度要求，实行总经理负责制，实行企业化管理。

一个总经理，下面有是三个部门，每一个部门一个总负责人。

下图给出了后勤集团的组织结构情况：通过河工大学后勤集团的组织结构图我们可以看到河工大后勤集团的工作有办公室、师生的膳食、学生的住宿、学生学习的教室及宿舍的网络通讯、校园环境的绿化和清洁等等。

河工大学后勤集团的工作都是和广大师生有直接关系的，也是河工大的后勤保障。

但是由于工作都是基础性和简单的工作，所以很多地方都是人工操作的，例如人员的管理，房屋的分配等等。

都占用了大量的人力和物力，并会由于人为的原因带来不必要的麻烦。

所以我们要利用计算机，把后勤的工作信息化，进而减少人力物力的费。

2.信息发布分析河工大后勤集团是一个服务型部门，有河工大餐厅的管理和服务、学生宿舍的管理和清洁服务，学校教学楼等的保安保洁服务等等。

后勤的工作和学校的师生的生活和学习都息息相关。

所以师生们对后勤的工作也需要有一定的了解，同时后勤也需要得到学校师生们的意见来监督后勤的工作，因此我们设计开发了网上信息发布平台，来增进师生和后勤的信息交流。

3.人事管理分析人事管理系统作为一个企业的人事管理的窗口，贯穿了河工大后勤集团的每个部门领导和集团的领导，要求具有美观性、简单性和具有一定的寓意。

人事管理模块主要涉及到后勤集团人员的管理方面，根据河工大后勤集团的管理模式我们设置了：部门经理、集团总经理、集团董事长。

部门审核申请集团董事长管理功能图4.数据流程图分析5.办公自动化分析办公自动化系统作为一个企业办公的窗口，贯穿了河工大后勤集团的每个部门领导和集团的领导，要求具有美观性、简单性。

办公自动化系统主要是解决河工大后勤集团日常工作的繁琐问题。

三、系统结构设计1.系统构架后勤信息管理系统是学校信息管理系统的子系统, 分析数据处理量情况采用高性能的PC server作为服务器, 提供事务处理服务、Web服务和特定数据库服务。

三层模型: 数据服务层、业务层、表现层来构造系统的。

数据库和空间数据引擎是数据服务层，存储和提供系统所需处理的数据；业务层包括应用服务器、各种应用开发组件和网络服务器, 其功能是提供网络和数据处理的应用工具；表现层是利用业务层提供的工具开发出的针对用户的各种具体应用。

采用三层结构模型确保了系统的可维护性、可扩充性和可调整性。

2.系统功能图和流程图通过需求分析和调查研究，明确了河工大后勤集团信息管理系统的全过程，系统中数据的流动情况，数据需要做的处理。

系统的功能图和流程图是按照不同的角色和不同的管理模块进行划分的。

集团总经理：集团总经理功能图集团总经理权限设置 人事系统管理 办公室系统管理数据库管理 数据备份恢复 初始密码设置集团总经理登陆网站流程图集团总经理登录人事系统流程图部门经理：根据需求分析和功能划分来看，部门经理的主要操作表现在河工大后勤集团信息管理系统中的人事管理系统。

当部门经理浏览河工大后勤集团网站时，他可以浏览河工大后勤集团的新闻公告及网页上的所有信息，但是他没有对网站的操作权限。

部门经理登录人事系统流程图集团董事长：根据需求分析和功能划分来看，集团董事长的主要操作表现在河工大后勤集团信息管理系统中的人事管理系统和办公自动化系统两个子系统中。

当集团领导管理员浏览河工大后勤集团网站时，他可以浏览河工大后勤集团的新闻公告及网页上的所有信息，但是他没有对网站操作的权限。

集团董事长人事管理系统流程图集团董事长办公自动化操作流程图3.系统总功能设计集团总经理拥有系统管理模块的操作权限，并负责整个系统的用户与权限管理。

部门经理负责本部门的相关管理；集团董事长分管部门的部门相关事物的处理和审批。

系统总体功能图结束语通过这次实践设计，我所设计的后勤集团管理系统差不多完成了所要求的基本功能。

经过这几天的设计，我感觉自己收获了很多。

在这次课程设计过程中遇到了问题，我就找资料，看例题，请教会的同学。

在这种情况下，我才知道什么叫做“书到用时，方恨少”的道理。

在设计过程中，我发现了我的一些缺点，比如马虎、没耐心等等。

我想程序设计最忌讳的就是马虎。

但我相信，从现在开始我会认真的改正这些缺点，以更好的学习专业知识。

同时也看到了自己在系统设计这方面存在的不足，幸好经过了同学的帮助解决了这些问题。

以前总是感觉这些设计是很简单的，没放在心上。

在经过了这些设计后我才明白做程序设计要掌握的东西是很多的，它涉及很多方面的知识，设计者既要懂程序还要有耐心和恒心。

程序设计是对我的一次全面的测试，它既锻炼了我的动手能力，也磨练了我的心理素质。

在这次设计中我受益匪浅，相信它在我将来的工作中也会起到很大的作用。