关于建立生产准备制度和每周例会的通知为了进一步抓好当前生产工作，根据船舶制造的行业特点，要求每个生产部门及所有的工作、程序和环节有计划、有准备、有预案、有反馈，使各部门之间的工作联系及配合更加顺畅和快捷有效。

（报公司领导批准）特建立各生产及相关部门的生产准备制度和每周工作例会制度。

生产准备制度的具体要求：
一、由生产管理部组织及下达生产准备文件的内容、形式、上报及反馈时间，制造部、总装部、物资部、技术部为参加部门，必要时可要求其他相关部门人员参加（质检部）。

二、具体内容：由制造部、总装部及相关生产部门以书面形式提交后两周的物资、设备及技术文件和图纸的需求；按要求时间提交生产管理部，由生产管理部汇集整理，并提前与相关部门沟通协调。

三、每周例会时间可安排在生产调度会的前两天、下午5点30分；由相关部门的分管负责人员参加，代表各部门以书面形式提出和落实自己的工作要求。

四、生产准备书面文件内容包括各生产部门对两周后需求的生产材料、设备、图纸工艺文件。

管类、各类舾装件等提出需求项目材料的规格、尺寸、材质，图纸及工艺编号为相关技术参数。

五、每周例会应形成会议纪要并报送相关领导及部门。

六、未尽事宜，由生产管理部做出相关解释。

生产管理部2014年4月2日。