公司行文管理制度
为规范公司各种文件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通，令行禁止。

正确指导公司的各项工作，特制定本规定。

一、公文起草
1、涉及全公司性文件，由办公室负责起草；专业性文件原则上由各职能部门负责起草，办公室负责归档。

2、涉及表彰或处分人员的报告，须写明或附上被表彰人员或处分人员的名单，办公室起草。

二、公司行为范围
1、以公司名义颁发的决定、通知、通告、通报；
2、以公司名义发出的会议纪要、会议简报；
3、以公司名义发出的向上发文和对外发文；
4、以公司名义发出的向上报告、请示等。

三、行文规定
1、纸型、纸质
复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）。

2、封面
文件材料需加封面，封面上需有公司名字、文件名称、总经理签名、签发时间等信息。

封面可使用必要的文字和徽标，但不宜用花边和图案。

加封面的材料同时应加封底。

3、书写要求
（1）对外公文
页面：页面：采用国际标准A4纸，上边距3cm，下边距2cm，左边距2.5cm，右边距2cm，如需加页眉、密级采用上边距1.5cm，下边距2cm，左边距2.5cm，右边距2cm。

标题：标题2号宋体字，居中，不加粗，小标题3号宋体字，居中，不加粗，除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号，密级与标题之间，标题与正文之间各空一行，空行采用5号字体单倍行距。

正文：3号仿宋字，每自然段左空2字，回行时不得将年份、数字分开，单倍行距。

结构分级应
当“一、”，“（一）”，“1、”，“（1）”层次序数可越级使用，但不能逆用。

公文排版后剩空白处不够盖印章时，应采取调整行距办法，使印章与正文同处一页，不得采取“此页无正文”的方法。

如有附件应当标明附件顺序和名称。

在正文下空1行、左空2字标识“附件”，后标全角冒号和附件名称。

附件如有序号应当使用阿拉伯数字；附件名称后不加标点符号。

附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对
齐。

如需标明密级的在标题上一行靠右标注。

日期：正文最后一行下空四行，用汉字标明“年、月、日”零写为“○”，成文日期的最后一个字比正文缩进4字符。

页眉、页脚：距边各1.25cm，页眉宋体小4号字，页脚宋体小五号字，居中，公文如有空白页，不标页码。

（2）对外表格
页面：采用国际标准A4纸，上边距0.8cm，下边距1cm，左边距
0.4cm，右边距0.4cm。

页眉、页脚：上、下各0.4cm，页眉靠左宋体12号字，密级靠右宋体12号字，页脚居中宋体10号字。

标题：标题20号宋体字，居中，不加粗，标题行高27cm，日期行高23.25cm。

表格内容：仿宋14号字，汉字居中，数值靠右对齐，保留两位小数，使用千分位符号，建议行高18.75cm，每页纸35行，表格最后一列建议为备注栏。

（3）对内公文
页面：上边距1.5cm，下边距2cm，左边距2.5cm，右边距2cm。

标题：大标题3号宋体字，居中，不加粗，小标题4号宋体字，居中，不加粗，除法规，密级与标题之间，标题与正文之间各空一行，空行采用5号字体单倍行距。

正文：5号宋体字，每自然段左空2字，回行时不得将年份、数字分开，每页47行、每行45个字（含标点符号），单倍行距。

结构分级应当“一、”，“（一）”，“1.”，“（1）”层次序数可越级使用，但不能逆用。

日期：正文最后一行下空六行，用汉字标明“年、月、日”零写为“○”，成文日期的最后一个字比正文缩进4字符。

页眉、页脚：距边1.25cm，页眉小四号宋体字，页脚小五号宋体字，居中，单页不用标页码。

密级：如需标明密级在标题上一行靠右小四号宋体字。

（4）对内表格
页面：上边距1cm，下边距1.5cm，左边距1cm，右边距1cm。

页眉、页脚：上、下各0.8cm，页眉、密级：宋体12号字，页脚居中宋体10号字，表格水平居中。

标题：标题18号宋体字，居中，不加粗，标题行高27cm，日期行高18.75cm。

表格内容：仿宋体12号字，文字居中，数值靠右对齐，保留两位小数，使用千分位符号，建议行高30cm，最后列建议为备注栏。

表格一般应有制表人、审核人、批准人行高27cm靠下。

4、落款、盖印
在正文后空两行，单位名称按印章全称。

盖印，可不写单位名称。

成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，不能用阿拉伯数“0”。

最后一个字离右边沿四格。

盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

四、分类与编号
1、文件分类
公司常用文件格式分为会议纪要、通知、通报、任命、其他管理制度等，其中会议纪要不用文件编号。

2、简化编号名称
由于公文编号受长度，美观等各方面的制约，鉴于公司正逐步组建发展，现内部岗位编制并不复杂且部门管理统一，建议：简化
为“JXY”。

3、细化编号内容
初拟编号为公司办公室统一编制，内容包括：公司名称、部门名称、时间、文件顺序号（内部标准）。

编制方法：JXY-B-2015-001(公司办公室2015年第1份文件)，其中公司名称：=JXY；部门名称：B（办公室）；时间：2015年，其后以此类推。

文件顺序号：001，002，003……以此类推。

如进入下一个年份则文件顺序号从001开始编起，如2013-001。

便于管理保存。

4、各部门名称为
办公室（B）、业务部（YW）、市场部（SC）、财务部（CW）。

五、文件的发布
1、签发的文件，由办公室主任校对后，办公室文员打印、复印，并编号、装订。

2、装订后的文件，由办公室文员加盖相应的公章，由办公室文员登记、发放。

六、附则
1、本制度由公司办公室负责解释。

2、本制度自发文之日起实施。