国投罗钾信息化平台及办公0A系统操作说明（第一版1.0 ）二o—年八月二十日概述E 流程昔理平台-Wi ntiows Jntfirnpt Escp]orer点击添加将添加到信任站点1£LD. L. L. <13立fHEJ SKi⑻ 直騷① 映® HA（1）噌肋血UHW J£ r Hi &稠合问岳酣025115025115015206510^025******* DKO PBa.e^WJSS4DH»OeSLLMKiJlWM] i｛兰片DHft5 FH】.E单击采购合洋细佰見word模板-村㈱册合同唏段爼碗阶段塔麻收赠日朋抒两芫戌日胡收甘比円E 廿划牡收舍喘2O]]-OS-3L A2 质偎金2032-W-3L V<>r初眇欣丰f!14章卅扌汕瑚疫、洋细佰JBH血抠惊出-=f5SS?3BR：H < ► H夏示L ■卸•菩B 会报如下错误:这时需将IE浏览器进行设置如图:如X坤館飓它理丰台冉羡计划洋细谕星详细苫J&丿燧卅tK咬档单击In（二）更换头像、修改密码手机就无法接收到公司统一发送的短信息。
（二）请假申请菜单：系统首页-请假申请在系统首页点击请假申请，打开新增界面，点“填写请假单”新增一张单据，完善单据信息并提交，相关人员就会在系统中接收到该单据的提示并进行审核。
注：前面有红色“※”的意思为该字段是必填字段，下同。
提交后的单据会进入审批流程，可点击“步骤明细、流程图、流程监控图”查询单据审批状态。
（三）出差申请菜单：系统首页-出差申请在系统首页点击出差申请，打开新增界面，点“填写出差申请单” 新增一张单据，完善单据信息并提交。
注：前面有红色“※”的意思为该字段是必填字段，下同。
提交后的单据会进入审批流程，可点击“步骤明细、流程图、流程监控图”查询单据审批状态。
（四）销假申请菜单：系统首页-员工自助-销假申请销假申请用于请假过程中提前返回，例如：请假10天，在第5天返回后需要在系统中进行销假，这样一来，假期就会自动消减。
在系统首页菜单里面点击员工自助箭头，出现二级下拉菜单，单击“销假申请”，打开新增界面，点“填写销假申请单”新增一张单据，在原始请假单处选择所要销假的请假单据号，系统会把请假天数和销假天数计算出来，完善单据其他信息并提交。
提交后的单据会进入审批流程，点击“步骤明细、流程图、流程监控图”查询单据审批状态。
（五）转正申请转正申请是新员工转正流程的电子化登记、处理。
菜单：系统首页-员工自助-转正申请在系统首页菜单里面点击员工自助箭头，出现二级下拉菜单，单击“转正申请”，打开新增界面，点“填写转正申请单”新增一张单据，这里需要收文流程用于公司接受外来文件，收文流程的拟稿人只限于总经办行政管理科，收文经公司领导审批后分发至办理部门，办理部门办结。
会议纪要流程: （五）月报可勾选多条部门/分公司汇报，点击狂七系统将所选汇报内容汇总，并写入word文档中，发起人可对月报内容进行整理提交。
流程结束后，增加一条类型为“公司月报”的月报记录。
（六）发文统计按照月份统计：菜单：公文管理-公文统计-发文统计-按月份统计选择起止时间、部门，查询所选部门不同月份的发文办理及归档情况。
按部门统计菜单：公文管理T公文统计T发文统计T按部门统计选择起止时间、部门，查询不同部门的发文办理及归档情况。
其他各流程统计同上。
六、任务中心任务中心是以任务过程化管理为核心，主要用于企业内部经营、生产等各项工作的具体工作安排及反馈，例如：生产经营会议工作指派及执行、部门/车间/班组工作安排等等，一个项目、一个事务都可以看做是工作任务，通过任务分配及执行以上情况都不包含< 已取消>、< 已归档> 的任务满足以下条件的任务将显示在［申请的任务］视图中:行中>，同时任务的相关执行人权限生效。
下达后的任务可通过【新建子任务】进行任务分解。
任务下达执行后，任务处理-任务过程列表中增加两条系统提示：“［系统］user，下达执行该任务！”若只是任务保存，则只增加一条“［系统］user，任务保存成功！”的系统提示。
同时更新“任务基本信息-反馈情况”中的反馈数目。
新任务申请用于发起一个新的任务申请。
当用户有任务需要其他人员进行支持时，可填写新任务申请、选择审批人，将该任务【送审】。
送审后，任务状态为＜待审中＞，任务发起人拥有申请权限，在［申请的任务］中可查看该任务，审批人拥有审批权限，在［管理的任务］中可查看该任务；当任务编辑完成后选择【保存】，任务状态为＜草拟中＞，执行人、审批人不生效。
任务送审后，任务处理-任务过程列表中增加两条系统提示：“［编辑完任务信息后，若选择【保存】，类似于【新任务下达】与【新任务申请】，该任务的状态为< 草拟中 >,登记人为该任务的主要执行人，拥有初级权限；若选择【立即执行】，则管理人、执行人立即生效，任务状态为< 执行中>。
子任务的下达，与【新任务下达】类似。
子任务下达后，其父任务的相关人员将成为该子任务的父任务干系人，可查看到该任务。
在任务信息显示中，也能在“相关任务”中看到其父任务；同理，父任务也能在“相关任务”中看到该子任务。
在按树形展现时，该子任务在父任务节点之下展现。
任务下达执行后，任务处理-任务过程列表中增加两条系统提示：在父任务的反馈中增加“［系统］user，创建了子任务［任务名称］!”和在子任务的反馈中增加“［系统］user，下达执行该任务！”；若只是任务保存，则只在子任务中增加一条“［系统］user，任务保存成功！”的系统提示。
同时更新“任务基本信息-反馈情况”中的反馈数目。
七、知识管理知识库，是企业的知识文档的沉淀，是企业文化的一种体现。
丰富的知识积累与便捷的查阅方式，可大大方便员工的业余学习与工作生活。
（一）知识门户通过知识门户，用户可查看个人有权限查看的知识信息、查看个人知识贡献登取消后，该类别知识比自动加入收藏。
八、信息中心操作说明:操作说明:【用户界面】【查看】：查看员工本人参与回答的问题。
九、会议管理（一）会议室使用情况【菜单路径】行政管理T会议管理T会议室使用情况【用户界面】操作说明：【查询会议室】：根据时间和会议室的筛选来查询会议室的使用情况。
（二）会议信息【菜单路径】行政管理T会议管理T会议信息【用户界面】查看已申请通过的会议信息的详细信息。
用户可通过右下框中明厶中、亠人右、用佔》明纳会溟通知关联会仪申谙关联会这撤销申诸会议纪要查看细记录旁的选项卡分别查看选中记录关联的会议的详细信息、申请信息、会议纪要与会议撤销信息。
我的会议纪要申请【菜单路径】行政管理T 会议管理T 我的会议纪要查看【用户界面】操作说明:【启动】：填写申请一个会议纪要申请，填写会议主题，会议类别等内容，点击提交启动会议纪要申请流程，分别通过草拟T 相关人员会签T 相关领导会签T 盖章分发来完成申请流程。
流程图如下:钮来查看会议纪要的会议主题，会议类别等申请的详细信息，流程步骤 的信息，流程审批的动作以及审批人的信息。
十、用友U8系统与该系统集成业务该系统作为公司统一的业务流程处理平台集成了其他各系统的单 据审核，目前，系统可以处理的流程包含了用友 U8系统中的“部门用 料计划单”、“领料申请单”、“合同”、“资金申请单”四个单据的审核过 程。
根据信息管理平台与用友系统处理业务不同，上述四个单据业务的 新增及后续的业务数据逻辑运算过程还是在用友系统中进行，单据的“审核”在信息管理平台中运行【流程跟踪】：通过 详细信且 歩骡明细 硫程圉 流程监控图 四个选择按在用友U8系统中新增一张“部门用料计划单”，在新增单据界面，可以看到该单据表体部分多了一个字段“单据状态”，这个字段中有2 个选项值，分别为“提交”和“保存”，系统默认是提交。
因这张单据的审批过程已经集成到了信息化管理平台，因此，单据的“提交”按钮将停止使用。
这时，需要关注“单据状态”这个字段值，系统设置了以下单据状态：单据状态为“提交”时，点击曰按钮，该单据为“提交”状态。
单据状态为“保存”时，点击日按钮，该单据为“保存”状态。
当单据状态为“提交”状态时，这张“部门用料计划单”进入审批流程，单据内容不能修改。
该单据为“提交”状态时，数据会自动传送至信息化管理平台，在信息化管理平台中的“流程中心”可以查看到单据审批过程或可以在即时通信工具Cowork中审核:在审核过程中不能修改用友U8系统中的这张单据，若有结点是“不同意”，五分钟后会自动同步到0A平台，在0A平台审核在审核过程中不能修改用友U8系统中的这张单据，若有结点是“不同意”，这时可以在用友系统中修改这张“采购合同”，修改后重新提交，同时数据传送至信息化管理平台重新审核，在信息系统平台中审核结束，最后一个审核人员将同步至用友U8系统，单据状态变为“审核” 状态。
合同结束后在平台中打印合同和合同审批表如图：合同标的自动插入word合同模板中审批完后点击文件打印采购合同审批表如图：Q Internrt 国匸怕001 ▼上.1冋貝上頁澤.■I刑j| ■陽甘»臺竺二加血」莎尬匚・豊】叮」...|書画骚.］辱3泗［］.臨TFIUA.. |勺卵机二目:曲J宵■电Q占厚禹凰瓯贸如要修改合同在流程处理中心待办流程中如图：点击退回U8按钮在U8系统中修改单据，修改完后，到U8中修改单据，将单据状态选择“提交”，自动同步后，再在平台走流程。