展览展示合同样本
依照我国有关法规,并结合双方具体情况,在遵循平等互利、互惠互让的原则。甲、乙双方就上述展会展台的设计、制作与搭建工作,经双方友好协商达成如以下合同项目:
一、甲方责任:
1、按甲方确认的活动设计方案(见图纸),监督乙方实施。
2、甲方应向乙方确认正确的公司名称及标准字体和颜色;
3、甲方应向乙方签字或盖章确认最终效果图纸及施工图;
4、如有增加项目,需经双方协商,达成协议后乙方才可施工增加项目。
5、若因甲方不能按时付款或未及时提供展览工程所需的相关资料,或参展产品未能按时到达现场,所导致的展览工程工期的延误及其它直接损失均由甲方承担。
二、乙方责任:
1、乙方须严格按照双方确认的最终图纸施工,不得擅自更改;
2、乙方须负责制作,安装及提供报价单所列项目;
3、乙方在约定交工之日时,必须完成会场搭建工作。
4、在搭建制作过程中认真履行甲方提出合同书上的要求.
5、在施工过程中,如工程质量、人员安全、安全设施发生了问题,均由乙方承担责任。
6、在施工过程中如甲方提出更改意见,乙方应尽量满足甲方的要求,如在报价范围之外,乙方可现场出报价单,经甲方签字认可后方可生效。
7、展览期间,工程如因甲方人为损害或不可抗力所造成的损失,乙方不承担责任。
8、乙方负责在展会期间每日派专人监测电路,并负责维修。
9、乙方负责在X月X日X点布展完毕,X日X时主体工程完成交由甲方,并协助甲方展品进馆布展。
10、场馆施工押金由甲方交付,如展览期间出现施工质量问题由乙方承担责任。
三、总价及付款方式:
1、总价:人民币____________元整(大写)。(RMB:_________元)
2、付款方式:合同签定之日付全款的60%,即人民币_________元整(RMB:_____元)余款的40 %即人民币:__________元整(RMB:_______元)在展会第二天(即:2011年月日)一次性付清现金或者支票。
四、违约责任:
1、工程交工后,如因施工质量问题给甲方人员、财产造成损失,乙方应予赔偿。如因施工质量问题给第三方造成损失,乙方应以自己的费用解决问题,并避免甲方因此遭受损失。
2、因任何一方违反本合同的规定,导致本合同无法履行的,违约方应支付200%的违约金。因违约行为导致对方经济损失且违约金不足以补偿的,应赔偿对方相应的经济损失.双方因合同的解释或履行发生争议,可参照《中华人民共和国经济合同法》协商解决,如协商解决无效,任何一方有权向北京朝阳区人民法院或武汉市人民法院提起诉讼。
五、其他
1、合同生效后,任何一方都不得擅自终止;否则追究其经济责任。
2、因双方中任何一方的责任给对方造成损失,责任方须赔偿对方因此而造成的全部损失;
3、若有其它未尽事宜,由双方协商解决.
六、本合同自双方签字、盖章之日起生效。
七、本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
八、附加条款:(须双方负责人签字后生效,否则视为无效)
1、以此对应的报价单、最终效果图为合同书附件(一)、(二)。以双方签字或盖章为准!
甲方(签
字)乙
方(签字)
甲
方:
乙方:
甲方签
字:
乙方签字:
盖
章:
盖章:
年月日
年月日
展览合同中的主要内容
由于展览的内容、展品、组织、当事人的不同,展览合同的具体内容也会有很大区别,但是根据一般惯例,展览合同往往会包括以下内容:
1、展览项目的名称及合同当事人
2、展览的展期和开闭幕时间
3、展品名称、数量及展品提供方权利保证
4、展览场地与展览场地提供方服务保证
5、展览前期筹备工作
6、陈列设计与布展
7、展品运输、包装与保险
8、展品入馆点交
9、展览代表团
10、展览开幕仪式
11、展览组织工作
12、展品保管与展览安全工作
13、展览图录及相关宣传品制作
14、展览新闻宣传
15、展览招商工作
16、展览营销工作
17、展览相关文化产品开发与文化活动策划
18、紧急情况处理
19、知识产权授权
20、撤展与展品离馆点交
21、展览费用结算
22、双方其它权利义务
23、附随义务保证
24、违约责任
25、合同未尽事宜
26、合同续延、变更与解除
27、不可抗力
28、合同适用法律与使用语言文字
29、合同争议解决
30、合同的主文、附件及译本
31、合同生效与失效
展览方面涉及到的相关规定
(1)有关展台的规定。高度限制:展览会对展架及展品都有限制规定,尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品。开面限制:很多展览会禁止全封闭展台,如果展台封闭,展览会就失去展示作用,参观者就会有抱怨,但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此,协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%,允许30%以下的面积封闭。
(2)有关展览用具的规定。展架展具材料的限制:在很多国家,展览会规定必须使用经防火处理的材料,限制使用塑料,限制危险化学品。电器的规定:绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定,所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。
(3)有关人流的规定。走道限制:主要是对走道宽度的规定和限制,为保证人流的畅通,展览会规定走道宽度,禁止展出者的展台、道具、作品占用走道;电视、零售商品往往造成堵塞,因此也有相应的要求,比如电视不得面向走道,柜台必须离走道一定距离等。
(4)有关消防的规定。消防环境的规定:如果是大面积的展台,必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。消防器材的规定:必须配备消防器材。人员的规定:有些展览会要求展台指定消防负责人,并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。
(5)有关展品的规定和限制。主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高,只要展馆高度足够,就可以与展馆商量解决;超重展品可以使用地托,分散单位负荷。比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸,这是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题,要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值,因此,组织者会愿意积极协助。有些展览会考虑安全,会限制操作机器。对于武器,一般都有专门的规定,且手续都很麻烦。
(6)有关环境的规定。音量限制:背景音乐由展览会组织者安排,展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。色彩限制:若展览会组织者想取得协调效果,往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小,这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定,并不干扰周围展台(比如噪音太大),展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。
(7)有关劳工的规定。很多国家(尤其是发达国家)规定,展场劳工必须是工会注册工人。不允许展出者自己动手。比如在美国纽约,如果展出者拿起锤子想钉根钉子,当地工人就会夺下锤子阻止你干活。美国人剥夺你的“劳动权”,听起来很荒唐,但是却是事实,还必须遵守。
(8)有关手续的规定。展览会大多要求展出者将设计送审,并要求展出者施工前办理手续。
博物馆建筑设计规范JGJ66-91
主编单位:华东建筑设计院
批准部门:中华人民共和国建设部、中华人民共和国文化部
施行日期:1991年8月1日
关于发布行业标准《博物馆建筑设计规范》的通知
建标〔1991〕329号
各省、自治区、直辖市建委(建设厅)、文化厅(局),文物局(文管局),计划单列市建委、文化局,国务院有关部、委:根据建设部(85)城科字第239号文和建设部、文化部(86)城设字第96号文的要求,由华东建筑设计院主编的《博物馆建筑设计规范》,业经审查,现批准为行业标准,编号JGJ66-91,自1991年8月1日起施行。