MSDS管理规定
文件修订记录表
版本/版次
修订内容
修订日期
修订部门
AO
新订
2017-2-10
体系部
MSDS管理规定
文件编号
XX-XXX-WI-001
版本/版次
A0
页码
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编制部门
体系部
批准/日期
1.目的：
规范化学物质MSDS管理，确保使用者能够掌握化学品的物质特性及防护措施，减少职业危害和预防化学品事故以及保障安全生产，保障员工健康，保护环境。
5.2.2 对应于16部分的内容依据GB/T 16483-2008中附录A的建议和要求完成；对16部分可以根据内容细分出小项，与16部分不同的是这些小项不编号；16部分要清楚的分开，大项标题和小项标题的排版要醒目；使用小标题时，应按附录A中指定的顺序排列；MSDS的每一页都要注明该化学品的名称，名称应与标签上的名称一致，同时注明日期和MSDS编号，日期是指最后修订的日期，页码中包含总页数，或者是显示总页数的最后一页（参考附最新版MSDS样本）。
，化学品清单等文件补充修改依据。
3.3各使用部门: 负责对各部门使用人员的培训，资料的保存。
4.描述与定义：
4.1 MSDS：物质安全资料表或化学品安全技术说明书。
5.工作流程及内容：
MSDS管理规定
文件编号
XX-XXX-WI-001
版本/版次
A0
页码
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编制部门
体系部
批准/日期
工作流程
工作内容
5.1.1采购在采购物料时要求供应商提供中文有效版本MSDS（化学品），并且随第一批货送附。如果供应商不是生产厂家，要注明供应商与生产厂家的关系，所有MSDS表均需要求供应商盖公章方可生效，IQC检查人员对MSDS资料核对，查看是否有盖供应商的公章，所采购的材料名称是否与MSDS一致，核实好后送体系部进行评审，如不一致则要求供应商重新提供，否则不予收货。
5.2.1体系部负责对采购部提供的MSDS进行评审，评审内容（参考GB/T 16483-2008）包含以下16个部分，每部分的标题，编号和前后顺序不应随意变更：1.化学品及企业标识、2.危险性概述、3.成分/组成信息、4.急救措施、5.消防措施、6.泄露应急处理、7.操作处置与储存、8.接触控制和个体防护、9.理化特性、10.稳定性和反应性、11.毒性学信息、12.生态学信息、13.废弃处理、14.运输信息、15.法规信息、16.其他信息。
MSDS管理规定
文件编号
XX-XXX-WI-001
版本/版次
A0
页码
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编制部门
体系部
批准/日期
工作流程
工作内容
5.3.2体系部对有使用到相关化学品的部门发行MSDS表，并根据MSDS有效版本将其简化为有效的安全数据表发放到相关使用部门，MSDS的发放按照《文件、资料和记录管理程序》实施。
5.4.1各使用部门负责人应确保危险化学品使用现场存放有效版本的MSDS，并且使能够接触化学品员工易于获取阅读，以确保在发生意外事故时能采取行之有效控制措施或避免损失。
2.范围
适用公司范围内所有部门的MSDS管理
3. 职责：
3.1 采购部: 采购部在采购活动时要求供应商提供有效版本的MSDS/成分表，并进行收集整理。
3.2体系部: 负责编写《MSDS一览表》，并组织评审、发放管理和指导使用MSDS，以作为
其相应重要环境因素、职业健康因素监测、员工体检和化学品的采购、运输、存储、使用和
5.4.5体系部根据使用部门使用情况及时修改相关内容，定期3年更新一次《MSDS一览表》，及时更新对应的文件内容，以确保其持续适用。
6.附件：
1、《MSDS一览表》
2、GB/T 16483-2008《化学品安全技术说明书》
3、最新版MSDS样本
MSDS管理规定
文件编号
XX-XXX-WI-001
版本/版次
5.2.3对16部分中内容重点检查项目：
a第二部分危险性概述，必须要有GHS危险性类别分类以及GHS象形图
b第三部分成分/组成信息，必须要有成分及成分浓度，以及危害物质CAS NO
c第八部分接触控制/个体防护，必须要有危害物质的职业接触限值
d第九部分理化特性，必须有详细的理化特性参考数值
e第十一部分毒性学信息，必须有详细的毒性信息，如LD50，LC50等
A0
页码
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编制部门
体系部
批准/日期
1、《MSDS一览表》
2、GB/T 16483-2008《化学品安全技术说明书》
3、最新版MSDS样本
f第十三部分废弃处理信息，必须有详细的废弃处理途径
5.2.4对于评审不合格的MSDSIQC部退还给采购部，采购部要求供应商按照《MSDS管理规定》的要求重新提供，否则不予收货。
5.3.1体系部负责把采购部交来的有效版本的MSDS收集存档，记录于《MSDS一览表》中，并根据MSDS的变更，及时补充和修改重要环境因素清单及对应的环境监测、职业健康监测和员工体检，化学品清单相关文件内容。
5.4.2体系部根据《MSDS一览表》确保对应文件的及时补充修改以适合相应法规和管理需要，并作成公司化学品清单。
5.4.3各使用部门应根据MSDS对所有操作人员进行培训，培训课程至少包含以下内容：1. 化学物质标示内容和意义、2.防护用品的正确使用、发生意外事故时的应急方法。
5.4.4采购部根据体系部作成的化学品清单购置有关储存场所和使用场所防护用品和设施，当公司化学品发生变化时，应及时提供MSDS给体系部。