计算机应用基础
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电大开放教育专科起点本科
第4篇 Word2000文字处理系统
学习内容: 1、Word的特点、功能及介面 2、建立和编辑文档、版面设计 3、表格的建立、编辑、排版及修饰 4、表格与文档的转换、文本框 5、图形编辑 6、建立和使用样式
第一章 Word2000概述
4.1.1 Office简介
二、MS-Office的运行环境
Windows2000以上操作系统
占用系统资源较多 对CPU要求较高 对系统内存要求较高 系统安装后占用外存较多
三、MS-Office是微软公司目前在国内应用最广泛的应用 软件之一
4.1.2 Word2000概述
一、Word2000是Office2000的核心组件，是一文字处理软 件
一、MS-Office是美国微软公司开发的一个面向计算机办 公的组件，包括： Word2000文字处理 Excel2000电子表格 PowerPoint2000演示文稿 Access2000数据库管理 FrontPage2000网站创建和管理 Outlook2000桌面信息管理
各功能组件视不同版本有所不同（标准版、专业版、企业版等）
3、常用编辑方法： 剪切：将选定内容移至剪贴板,需要时可粘贴到指定位置。 复制：1.复制----粘贴 2.鼠标拖动:选定并按下左键不放拖动到需复制的地方,按下 ctrl键同时松开鼠标左键 粘贴（剪贴板）： 在word 2000中，剪贴板的存储功能大大增强， 可以在剪贴板中保留12次剪切和复制的内容。 我们可以通过视图----工具----剪贴板显示剪贴板工具或当剪贴板 存储超过了2次时剪贴板将自动显示。 我们可以通过将鼠标放在剪贴板图标上了解前几次存储的数据，需 要粘贴则单击其图标即可。若单击全部粘贴，则按存储顺序将剪贴板中 所有数据粘贴到文档的插入点。 删除：选定文本,按delete键,或用“编辑”菜单中的“清除”命令 查找：编辑---查找(对话框)---查找选项卡---输入查找内容---查 找下一处(按扭)(继续查找) 替换：编辑---替换(对话框)---替换选项卡---输入查找内容---输 入替换内容(不输入则查找内容被删除)---替换(按扭)---查找下一处(按 扭)(继续查找和替换) 替换方法分为有选择替换和全部替换
2、选定编辑区：对需要编辑的内容进行选定 键盘 单个字符: 方向键+shift 一行: 插入点在行首或尾,shift+end(home) 全文: Ctrl+A 鼠标 任意:按下左键拖动. 一句: Ctrl+单击该句任意位置 一行:鼠标移至左边空白处,单击. 一段:鼠标移至左边空白处,双击 全文:鼠标移至左边空白处, Ctrl+单击
第二章 Word2000基本操作
4.2.1 建立和编辑文档
一、文档的建立
创建文档 W文档是以文件形式存放于磁盘中的，扩展名为DOC 步骤：文件（菜单）－新建（出现对话框）－常用或其它模板 （选项卡）－选定文档模式双击.
二、打开文档:
步骤：文件---打开(对话框)---选定---按“打开”按扭. 打开最近使用过的文档,可从“文件”下拉菜单的下方选择. 1. 多窗口操作 2. 新建窗口 3. 同时显示多个窗口.
三、保存文档
新文档保存:文件---保存(对话框)---输入文件名,保存 位置,保存类型---单击保存按扭 已有文档保存:文件---保存 另存为:文件---另存为(对话框)---输入文件名,保存位 置,保存类型---单击保存按扭 自动保存:工具---选项---(对话框)---保存选项卡---根 据需要调整选项---确定
文字处理软件：指在计算机上辅助人们制作文档的系统。一般地， 文字处理软件至少具有文字输入、编辑排版和打印功能。
二、Word2000主要功能和特点：
1.强大的文字编辑功能（文字输入、修改、查找、复制、删除等） ２.排版过程所见即所得（屏幕上看见的与打印出来的效果一样） ３.表格处理灵活方便（文档与表格之间可相互转换） ４.图文混排简单实用（对图形、图片、艺术字等均可操作） ５.多种模块的显示方式（普通、WEB版式、大纲视图等） ６.不同文档格式的自动转换（网页、Word、纯文本等） ７.易学易用 ８.制作web网页的功能
四、四种视图方式
在水平滚动条的左侧有４个视图方式的切换按扭。
１.普通视图：常用的视图方式，可以完成大多数的文本输 入和除武装 编辑工作。 ２.Ｗeb版式视图：用来创建Ｗeb页，它能模仿Ｗeb浏览器来 显示文档。
３.页面视图：可以查看与实际打印效果相同的文档。
４.大纲视图：可以折叠文档，只查看标题，或者展开文档，
四、关闭文档
关闭文档时对未保存的文档会有提示对话框，询问是否保 存文档，可根据需要单击“是”与“否”按扭。
五、编辑文档
1、输入文本 选择输入方式：一般可按键盘的ctrl+shift键进行切换。 自动换行：每行末尾处不要按回车键，自动换行，一段结 束后才按回车键，按回车键产生一个段落标记。若需要在一个段 落中开始一个新行，可按shift＋回车键。
4.1.3 Word2000的窗口组成和基本操作
一、启动：同启动一般程序的方式或从开始菜单中的文档选择已
有文档双击或双击保存在文件夹中的word文档。
二、退出：同一般程序退出方式。如编辑的文档没有存档，关闭
时会有提示，（个性化） 工具栏：快速执行一些常用命令。通常只有常用工具栏和格式栏，其它 工具栏可显示或隐藏。 如下操作：选择“视图“菜单中的“工具栏“命令，单击显示或隐藏。 还可以在工具栏中的命令按扭上单击右键，从出现的快捷菜单中选择显示或 隐藏工具栏。工具栏可根据需要移动到窗口任何地方。 标尺：其功能在于缩进段落、调整页边距、改变栏宽以及设置制表位等。 选择“视图“菜单中的“标尺“命令。可显示或隐藏。 编辑区：可进行文本、图形和表格的编辑。 闪烁的竖条是插入点，其后的灰色折线是文档的结束符，可以通过“视 图“菜单中的“网格线“命令，使编辑区出现灰色网格线用以帮助用户编辑， 打印时不会被打印。 滚动条：可显示可隐藏。 状态栏：位于水平滚动条正下方，包括页数、节、目前甩在的页数／总 页数、插入点所在位置、行数和列数等信息。 其右侧有“录制、修订、扩展、改写“四个按扭，开始是灰色的，可以 双击进入或退出其中某种工作方式。