一、目的：为了规范公司各单位、部门、岗位人员的异动，及时调整人事资料和相关档案、手续，
避免出现管理盲区，特制定本规定。
二、范围：公司所有单位、部门、岗位异动人员
三、权责：
公司各单位、部门负责人员异动的申请；
人力资源部负责异动的审查及相关手续的办理，薪酬的调整等工作；
总经理负责人员异动的批准。
五、内容
（一）异动分类：公司当前异动情况，包括离职、晋升、平级调动、降职等。
1、离职分为：自动离职、辞职、劝退、公司解除劳动合同、合同到期等；
2、晋升分为：同部门晋升和跨部门晋升。
3、平级调动分为：公司调动和个人申请调动。
4、降职分为：公司考核不合格降职和自己难以胜任申请降职。
（二）离职
1、自动离职：
1）员工因个人原因，在没有办理任何手续知会公司或部门的情况下，擅自旷工离岗。
旷
工3天（含3天）以上者，按照法律规定和公司制度，均视为自动离职。
2）员工旷工离岗达到3天后，用人单位/部门要在2天内填写《员工自动离职报批表》报人力资源部，如不按时报批，引起劳动纠纷或给公司造成损失的，由用人部门负
全部责任。
3）人力资源部对自动离职者，根据岗位及工作情况会寄出通知函，要求限期办理相关离职手续，在相关工作及账务未结清前不予进行薪资结算。
到期拒不办理者，给公司造成损失的，将依法追究法律责任。
2、辞职：
1）不管何种原因，员工欲离开公司，必须提前一个月写出《离职申请》，逐级进行签批，获得同意后方可办理离职手续。
2）离职手续及各项交接不完整、不清楚的，要等办理完整以后方可以离岗，和申请的离职时间没有关系。
3）特殊岗位辞职（如：涉及财物、商业秘密等岗位），必须由人力资源部组织财务、审计或其它相关部门进行离职审计，审计无误后，方才可以进行正常交接。
4）关键岗位人员（如：安保、技术等）辞职，无需在岗，申请批准后即可交接，交接无误后便可离岗。
部门主管也可以根据工作需要确定辞职员工是否需要在岗一个月。
3、劝退：因为个人原因，不适应岗位，经过培训或者调岗后，仍不能胜任、独立操作的，
公司和当事人交涉后，同意自动提出离职的，在离职申请注明劝退，劝退人员，不需提前一个月，在达成一致意见后，即可办理离职手续。
具体办理流程参见辞职。
4、公司解除劳动合同：因为员工的个人行为，严重违反公司的规章制度、严重失职、营
私舞弊等，给公司造成重大损害的；或在其他用人单位兼职的，经公司提出，拒不改正的；被依法追究刑事责任的等等。
公司可以直接通知本人，解除劳动合同，给公司造成损失的，依法追究法律责任，任职期间接受公司培训的，承担相应培训费用。
5、合同到期：签订的劳动合同，到期前一个月，不想继续续签的员工，要书面提出申
请，具体办理流程参见辞职。
（三）晋升：晋升是指员工向更高层级职务或职等的异动。
1、根据晋升的种类，分为职务晋升和职等晋升，本规定提及晋升，专指职务晋升。
2、职务晋升，在公司有三种途径：公司任命、竞聘、举荐。
①公司任命：由公司决策层根据公司发展需要及人员现状直接进行任命。
②竞聘：人力资源部对空缺岗位、任职条件和要求进行公示，凡符合条件的员工
都可以报名竞聘，人力资源部组织人员进行测评，对合格人员审批同意后正式
任命。
③举荐：各单位/部门负责人，可以根据实际岗位，对人员的了解，向公司进行举
荐，由人力资源部组织人员进行考评，考评合格后按审批流程审批同意并正式任命。
3、晋升人员，到新岗位报到后，进行为期1-3个月的试用，试用期薪酬根据公司《薪
酬制度》执行，特殊的以公司调整为准。
4、试用期间由人力资源部和用人单位、部门进行专项考核，做出能力评价和综合评
估。
5、试用期结束后，经考核合格的，按照岗位进行薪资调整，报公司批准后执行；不
合格的，由人力资源部予以面谈，指出不足之处，根据个人意愿适当进行岗位调整，调整岗位后不再有试用期。
（四）平级调动：因工作需要，在相同职等或薪等情况下进行的岗位异动。
根据性质，分为公司/部门调动、个人申请调动两种。
1、公司/部门调动
1）公司/部门，根据工作需要，在公司范围内或部门之间进行员工的工作调整，调动前尊重员工的意见，由人力资源部和当事部门进行协调和办理。
2）如果工作内容和所需任职条件相同或相近的岗位平调，则没有试用期；若工作内容和所需任职条件不同的岗位平调，试用期一个月，试用期间薪酬按公司《薪酬制度》执行。
3）各单位、部门申请人员调动时，由部门负责人填写《人事异动申请表》并按流程审批后交人力资源部。
2、个人申请调动
1）因个人原因提出工作调动的，由本人填写《人事异动申请表》，经调出部门领导审批同意后交人力资源部。
2）人力资源部根据公司岗位空缺情况及本人知识和技能，提出可能的异动岗位与申请人进行协商，本人同意拟异动岗位的，将《人事异动申请表》提交调入部门审批。
不同意拟异动岗位的，人力资源部再协调其他合适岗位，如果暂时没有合适岗位的，安排待岗或劝退。
3）个人提出的调动，试用期两个月。
试用期间薪酬按公司《薪酬制度》执行。
3、《人事异动申请表》审批完成后，由人力资源部下发《报到证》至调入、调出部门。
相
关部门根据《报到证》做好异动人员的工作交接和考勤衔接。
4、凡是发生岗位异动时，都要按照《工作交接管理规定》认真进行工作交接。
5、试用期结束后，由部门对异动人员做出评价，报人力资源部进行审核，办理转正
手续。
（五）降职
1、出现如下情况时，员工将面临降职：组织机构调整进行人员调整；能力跟公司的
发展不匹配；月度考核连续2次或累计3次在D级；严重违反公司管理制度；
2、由公司决议或决策层领导做出的降职决定，由人力资源部负责执行，决议当日开
出《人事异动申请表》、《报到证》等手续进行人员异动；
3、由部门主管根据公司制度和业绩、能力评价等做出降职处理时，由部门主管填写
《人事异动申请表》进行逐级审批，审批完成后由人力资源部开具《报到证》进行人员调动。
4、降职异动时，原岗位与新岗位工作内容及所需知识技能相同或相近的，无试用期；原岗
位与新岗位工作内容及所需知识技能不相同的，试用期一个月，试用期工资标准按定级工资标准的80%发放。
六、管理规定：
1、员工旷工3天时，单位/部门负责人在旷工第4日填写《员工自动离职报批表》
进行审批后报人力资源部。
2、未经人力资源部同意，任何单位/部门不得办理员工的调岗，更不得擅自辞退员工。
也不得先异动，后补办手续。
如因私自进行人员异动造成损失或引发劳动纠纷等，由部门负责人承担全部责任。
3、申请离职的员工，单位/部门负责人必须进行面谈，详细了解原因并根据实际情况做相应处理。
4、进行竞聘落选的员工，本单位/部门负责人不得进行打击、报复，或以此为由作为
反面教材进行宣传。
5、所有员工异动时，部门负责人要做好工作交接，并如实填写《人事异动交接表》，
如因工作交接不详造成损失或工作延误，由部门负责人承担全部责任。
6上述要求各单位/部门要严格遵守，违反者处以200—500元罚款，情节恶劣的加倍加重处理，因违反规定造成损失者由相关责任人承担全部责任。
七、相关制度：
《薪酬制度》
《绩效管理制度》
《奖惩制度》
《考勤制度》
八、使用表格：
1、离职申请表
2、人事异动申请表
3、员工自动离职报批表
4、员工自动离职通知函
5、报到证
6、人事异动交接表
拟制人：审核：批准：。