——来源：瞭望新闻周刊
（三）作用
1 是考察、了解员工的重要手段 2 是做好组织、人事工作的依据 3 是澄清个人问题的凭证 4 是编写人物传记和专业史的宝贵资料 5 可为人才开发提供信息和数据
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案例1
换了4家单位后档案“失踪”
❖ 张小姐因新录用单位要查阅她的人事 档案而急得团团转。“我1998年大 学毕业，之后换过4家单位。期间我 从未去过问自己的人事档案，也不知 道人事档案存放在哪儿。”张小姐表 示，她最近跳槽到一家新单位，该单 位要了解自己的履历，因此要查阅她 的人事档案，可自己实在不知道档案 存放在哪里。去过人才中心，也去过 就促中心，对方都表示“没有”。
❖先团后党，然后按志愿书-申 请书-转正申请-登记表排列
(七)奖励材料
❖按时间顺序排列
(八)处分材料
❖按批复-结论-本人意见调查报告-证明顺序排列
包括履历表、登记表、简历表、更 改姓名的报告及批件等
我国人事档案的
主体是干部和 工人档案
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(二) 特点
1 现实性
2 真实性
3 动态性
4 机密性
反映现实、具 其真实性是
有现实效力
相对的
不断产生、不 涉及国家机密
断转递
和个人隐私
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相关链接：
一份档案21年悲剧
❖ 汤国基曾是益阳师专建校以来第一个在诸多报刊上发 表作品的学生，才华初显又桀骜不驯的他曾多次向媒 体和教育部门写信，反映自己的学校师资水平不佳， 并称自己的班主任周某和中文系负责人“不学无 术”。
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（二）人事档案工作机构
县以上（含县）的组织、人事部门，应建立相应干部档 案管理工作机构。
每管理1000人的档案需配备一名专职干部。
流动人员人事档案管理：县以上（含县）党委组织部门 和政府人事部门所属的人才流动服务机构。
第二节 人事档案的收集和鉴别
一、人事档案的收集
（一）归档 1.归档范围
按照《干部人 事档案材料收 集归档规定》 （25条）
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二、 人事档案工作
(一)管理体制
人事档案工作实行集中统一和分级 负责的管理体制。
1 集中统一
人事档案应由各级组织、人事、 劳动部门集中统一管理
2 分级负责
工人档案由劳动（人力资源管理）部门 管理； 学生档案由学校的有关部门管理； 军人档案由各级政治（干部）部门管理； 干部档案按干部管理权限集中统一管理。
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1.归档要求
❖建立干部人事档案材料收集归档机制：在材料形成之日起一个月内归档并 履行移交手续。 ❖人事档案管理部门应当建立联系制度 ❖归档材料一般应当为原件 ❖成套材料必须头尾完整，缺少的档案材料应当进行登记并及时收集补充 ❖干部人事档案材料的载体使用16开型或A4型的公文用纸，材料左边应当 留有20-25毫米装订边，字迹材料应当符合档案保护要求。 ❖人事档案管理部门必须严格审核归档材料 ❖符合归档要求的材料，必须在接收之日起一个月内放入本人档案，一年内 整理归档。
文秘专业职业核心技能课程
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档案的编研
1 认识人事档案和人事档案工作 2 人事档案的收集和鉴别
内
容
CONTENTS
3 人事档案的整理
4 人事档案的转递和查阅
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2
第一节认识人事档案和人事档案工作
一、人事档案 (一)定义
人事档案是组织、人事、劳动部门在人 事管理活动中形成的，记述和反映人员 经历、德能勤绩、工作表现的，以个人 为单位集中保存备查的各种方式和载体 的历史记录。
❖ 他没有想到的是， 1983年毕业后没有任何单位接收他， 有的单位本拟录用，但总是到最后突然变卦。
❖ 直到2003年6月，一位匿名人将其毕业鉴定、处分决 定复印件和精神病医学鉴定书的手抄件投到他信箱， 他才最终确认是档案里有问题。他曾得罪过的班主任 给他加上了“有严重的神经官能症，不宜担任教学工 作”的评语。
要求
•信息准确无误 •对缺少的主要材 料要登记并补充 •对审核出的问题
要登记并解决
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第三节 人事档案的整理
一、分类 (一)正本
❖10类： ❖履历，自传，鉴定、考核、考察，学历、评聘专业技术职务，政治历史审查， 入党入团，奖励，处分，录用、任免、出国（出境）、工资、待遇及各种代表 会议代表的材料，其他
与评定岗位技能的材料
❖按时间顺序排列
(五)政治历史审查材料
❖按批复-结论-本人对结论的意见 -调查报告-证明材料顺序排列
学历、学位、学习成绩、培训结业 、评聘专业技术职务、评定岗位技 能情况的材料
凡是对员工政治历史、精力、出 身、社会关系、党纪、参加工作 时间等问题进行审查形成的材料
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(六)入党入团材料
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（二）人事档案的收集渠道
收集
1.组织、人事、劳动及其他人员管理部门
2.员工所在的党、团组织、政府机关、企事业单位的有收集 关部门 3.纪检、行政监察、保卫和公安、司法、监察部门 收集
4.科技、业务部门和学校、培训部门
收集
5.军队有关部门和民政部门
收集
有关人事档案 材料
党团材料
处分材料 学历科研材料 参军转业材料
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二、人事档案的鉴别
（一）鉴别原则
取之有据，舍之有理 以有关政策为依据； 实事求是； 要有严格的制度
（二）Байду номын сангаас别的内容和方法
1.判断材料是否属于人事档案 2.判断是否本人的档案材料 3.判断材料是否处理完毕和手续 齐全 4.判断材料是否真实、准确、完 整 5.查对材料是否重复
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案例
王娜娜事件
❖ 王娜娜是周口沈丘县人，2003年高考后， 因未收到大学录取通知书，以为落榜便 外出打工，之后结婚生子。2015年，她 发现自己当年考上了周口职业技术学院， 但被张莹莹顶替了。
(二)副本
7类
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二、排列 (一)履历材料
❖按时间顺序排列
包括履历表、登记表、简历表、更 改姓名的报告及批件等
(二)自传材料
❖按时间顺序排列
(三)鉴定、考核、考察材料
❖按时间顺序排列
历年的鉴定，出国、出境调动、 毕业鉴定，考核表、干部任免、 调动依据的正式考察综合材料等
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(四)学历、评聘专业技术职务
❖ 2016年2月下旬，部分媒体王娜娜被冒 名顶替上学一事，引发社会关注。
❖ 事件处理结果：13名相关责任人受到严 肃处理，3人涉嫌违法已移交司法机关。
（三）剔除材料的处理
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2
转出
退回
3 留存
4 销毁
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（四）人事档案材料的审核
•材料是否齐全、完 整、真实
内容
•手续是否完备、填
写是否规范 •有无错装、混装 •整理是否合乎要求