某集团分销管理系统说明书
角色管理的规定
角色
权限
备注
基本档案维护
商品档案、客户档案、部门档案、仓库档案、人员档案、供应商档案、口令修改。
仓库入库开
票
员
1.采购管理：采购退货、采购入库；
2.基础档案：口令修改；
3.库存管理：调拨入库、调拨出库、内部调拨入库、内部调拨出库、盘盈入库、盘亏出库、其他入库、其他出库、入库单列表、出库单列表；
4.其他库存单据：形态转换单、形态转换单列表；
5.商品、客户管理：商品查询；
6.收付款：其他应付单录入、其他应付单查询、其他应付单作废；
7.统计查询：采购付款情况查询、采购订单汇总、采购到货情况查询、商品现存量查询、商品现存量分类查询、采购订单明细、采购汇总表、入库流水账、采购退货情况查询。
出库开票员
4.其他库存单据：形态转换单列表；
5.商品客户管理：商品查询；
6.收付款：收款单查询、采购付款单查询、其他应收单录入、其他应收单查询、其他应收单作废、其他应付单录入、其他应付单查询、其他应付单作废、采购付款单核销；
7.统计查询：全部；
8.销售查询：全部；
9.销售管理：订单查询、退货单查询、订单明细查询；
3.统计查询：应收账款明细表、应付账款明细表、应收账款汇总表、应付账款汇总表。
库管员
1.基本档案：口令修改；
2.库存管理：出库单列表、入库单列表、库管员确认；
3.其他库存单据：形态转换单列表；
4.商品客户管理：商品查询；
5.统计查询：采购付款情况查询、商品进销存汇总表分类统计、采购订单汇总、商品采购明细表（流水账）、商品进销存汇总表、采购到货情况查询、应收账款明细表、应付账款明细表、应收账款汇总表、应付账款汇总表、存货明细账、商品来源去向汇总表、入库流水账、出库流水账、采购汇总表、单一商品全国分布情况、商品基本档案查询、商品分布表、采购订表明细、商品现存量查询、商品现存量分类查询；
10.专卖店管理：专卖店来源去向汇总表、专卖店进销存汇总表、差价调整单查询、销售日报查询、差价调整单录入。
分
公司
经理
1.基本档案：口令修改；
2.库存管理：出库单列表、入库单列表；
3.其他库存单据：形态转换单列表；
4.商品客户管理：商品查询；
5.收付款：收款单查询、采购付款单查询、其他应收单查询、其他应付单查询；
2.专卖店管理：销售日报审核、销售日报查询、销售日报导入、差价调整单查询。
办事处内部人员
专卖店店长
1.基本档案：口令修改；
2.库存管理：调拨入库、调拨出库、盘盈入库、库亏出库、其他入库、其他出库、入库单列表、出库单列表；
3.商品客户管理：客户期初、商品期初；
4.统计查询：商品进销存汇总表分类统计、应收账款明细表、应收账款汇总表、商品分布表、商品现存量查询、商品现存量分类查询、入库流水账、出库流水账；
6.销售查询：分公司货调自营店汇总表。
业务员
1.基本档案：口令修改；
2.统计查询：商品分布表、应收账款明细表、应收账款汇总表、商品现存量查询、商品现存量分类查询；
3.销售查询：客户销售排名表、商品销售排名表。
包括市场开拓员
物流主管
1.基本档案：口令修改；
2.库存管理：出库单列表、入库单列表；
3.商品客户管销存汇总表、销售日报明细表、销售日报汇总表；
6.专卖店管理：销售日报录入、销售日报查询、销售日报修改、销售日报审核、差价调整单查询。
6.统计查询：全部；
7.销售查询：全部；
8.销售管理：订单查询、退货单查询、订单明细查询；
9.专卖店管理：专卖店来源去向汇总表、专卖店进销存汇总表、差价调整单查询、销售日报查询。
包括分公司副经理、办事处主任
账套主管
除角色管理、操作员管理、设置外的全部权限。
系统主管
全部权限。
专卖店操作员
1.基本档案：口令修改；
7.销售查询：客户销售排名表、客户销售汇总表（业务员）（地区）、分公司货调自营店汇总表、商品销售排名表;
8.销售管理：订单录入、订单修改\删除、订单审核、订单查询、订单中止、订单明细查询、退货单录入、退货单修改\删除、退货单审核、退货单查询、退货单中止、退货单红字出库。
出纳
1.基本档案：口令修改;
2.收付款：收款单录入、收款单查询、收款单作废、采购付款单录入、采购付款单查询、采购付款单核销、采购付款单作废、退款单编辑确认、退款单作废;
1.基础档案：口令修改；
2.库存管理：调拨入库、调拨出库、内部调拨入库、内部调拨出库、盘盈入库、盘亏出库、其他入库、其他出库、入库单列表、出库单列表；
3.其他库存单据：形态转换单、形态转换单列表；
4.商品、客户管理：商品查询；
5.收付款：其他应收单录入、其他应收单查询、其他应收单作废；
6.统计查询：商品进销存汇总表、商品进销存汇总表分类汇总、商品现存量查询、商品现存量分类查询、存货明细账、商品来源去向汇总表、入库流水账;
4.收付款：收款单查询、采购付款单查询、其他应收款查询、其他应付款查询；
5.统计查询：全部；
6.销售查询：全部;
7.专卖店管理：专卖店来源去向汇总表、专卖店进销存汇总表、差价调整单查询、销售日报查询。
包括信息员
会计
1.基本档案：口令修改；
2.库存管理：出库单列表、入库单列表；
3.期末处理：设置结账日、成本核算；