办公室职责管理规定
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颁发部门GMP管理办公室分发部门办公室
1.目的
为了规范办公室的工作职责,特制订本制度。
2.依据
公司员工手册
3.范围
办公室
4.责任
办公室所有员工
5.内容
5.1 负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助
领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建
立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
5.2 负责公司的公文、资料、信息和宣传工作,沟通内外联系,保
证上情下达和下情上报。
5.3 负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、
文件、决定的事项进行催办、查办和落实。
5.4 加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
5.5 全公司组织系统及单位岗位职责、人员的规划、研讨、修订。
5.6 下列各项管理制度的建议、推行与修订。
5.6.1 会计账务、成本管理制度。
5.6.2 人事管理制度。
5.6.3 大专以上人员及主管级以上人员的招聘、甄选、培训计划的拟订。
5.6.4 负责职能部门间的有关事项的协调。
5.6.5 负责公司的印章管理。
5.6.6 负责公司的礼品管理。
5.6.7 负责公司合同管理和法律事务。
5.6.8 负责公司营业执照管理。
5.7 完成领导交办的其他工作。