文件格式序号字体标题使用要求
为了规范文件格式字体标题序号，依据有关规定,特提出以下要求：
一、标点符号的使用
（一）字体的使用
公文标题一般用2号小标宋体字。

（二）标题标识
1.一级标题用3号黑体字，用汉字数字加顿号标识，如：“一、”、“二、”、“三、”……
2.二级标题用3号楷体，用汉字数字外加小括号标识，如：“（一）”、“（二）”、“（三）”……[注意:标题的括号外无标点]
3.三级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字加小圆点标识，不能用顿号,如：“1.”、“2.”、“3.”……
4.四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号标识，如：“（1）”、“（2）”、“（3）”……[注意:标题的括号外无标点]
二、公文写作排版要点
（一）标题
1.字体为2号方正小标宋体字（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。

2.行距调整为固定值30磅。

（三）正文
用4号宋体字。

（四）行距、行数和字数
行距一般用固定值30磅；一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

（五）排版
1.格式需选择首行缩进2个字(即四个字符)，凡是另起一行的都需要缩进2个字。

2.写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。

3.排版时取消自动套用格式，避免给最后的排版增加难度。

4.公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉、页脚，使得公文美观大方。