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供应商档案信息更新操作简要说明

供应商档案信息更新操作简要说明
此次更新操作包括三部分:1.“供应商重要资质证书更新”、2.“上传供应商准入与现场考察评价表”、3.“一般信息维护”。

一.供应商重要资质证书更新
第一步:登录/,输入用户名、口令(用户名、口令丢失,请点击“取回密码”)。

第二步:点击档案维护
第三步:点击“档案维护”进入档案系统,点击档案信息维护。

第四步:看到类似下图的提示,
第四步:点击“主要证书录入”
进入以下界面,点击“新增证书”
第五步:上传新证书。

(1)点击“新增证书”后,看到如下图。

原版协议书请自行删除,或者将被新证书覆盖。

(2)填写证书相关信息:选择“证书名称”;选择“证书
扫面文件”:
写证书有效期结束日”;填写“备注”。

其中“证书有效期开始日”可以为空;“证书有效期结束日”是必须填写
(3)单页上传:如果证书是单页,那么完成以上步骤(2)后,点击“完成添加”完成本类证书的上传,同时原版本的证书将被覆盖。

(4)多页上传:如果证书是多页,那么完成以上步骤(2)后,点击“继续添加”后出现如下图
提示保存第一页成功后点“确定”,然后填写其他页信息,“证书名称”,“证书有效期结束日”和“证书有效期开始日”
4)即可),如果此次上传的是证书的最后一页点击“完成添加”完成本类证书的更新。

二、上传供应商准入与现场考察评价表
第一步:登录/,输入用户名、口令(用户名、口令丢失,请点击“取回密码”)。

第二步:点击档案维护
第三步:点击“档案维护”进入档案系统,点击档案信息维护。

第四步:点击“供应商准入与现场考察评价表”
出现如下页面,点击“下载《供应商准入与现场考察评价表》”
第五步:下载相关模板进行编辑
点击相对应专业的模板下载,下载完成后点击
第六步:模板的编辑包括:
售后服务体系等评价内容,然后上传编辑后的模板:
点击“上传附件”出现上传页面
,点击“确定”即可上传,三.一般信息维护
第一步:登录/,输入用户名、口令(用户名、口令丢失,请点击“取回密码”)。

第二步:点击档案维护
第三步:点击“档案维护”进入档案系统,点击“档案信息维
护”。

第四步:基本信息维护。

第五步:维护如上图区域信息,保证正确无误, 在出现的页面中,所有红色星号为必填项,不能为空,供应商简介(不能少于300字)。

应填入贵公司简介及主要产品信息。

然后,点击“保存档案信息”保存,即完成。

二〇一一年五月三十一日。

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