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公文写作练习题



策划书内容:
名称 前言 背景 活动负责人/参与者 活动概要 活动开展 后备方案(plan B) 经费预算
•2020/3/21

• 一、策划书名称: 尽可能具体地写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策 划书”,置于页面中央,也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
• 二、 活动背景 : • 根据策划书的特点在以下项目中选取以下内容重点阐述;具体项目有:基本
• 缺席人员
•(写明缺席人姓名、职务、缺席原因。若是大型会议则只需写出缺席人数)

主持人(写明姓名和职务)

记录人(写明姓名和职务)

•2020/3/21
以上八项应各自独立成段。 •

二、会议记录
会议内容: 主要包括以下内容
会议议题。 会议发言。
(一般按发言先后顺序记录,要求依次写出发言人的姓名及发言内容)
情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响 、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优 势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分 析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测 制定计划。如情况不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
• 事由+“请示”;
பைடு நூலகம்
• “请示”
•主送机关:只写一个上级机关。

正文:正文一般由开头、主体和结尾三部分构成。
,提出新目标,以起到展望前景、鼓舞斗志的作用。

结尾:应注明总结者的部门、职务、姓名与总结日期。

向上呈报的文件总结如有需要应加盖公章。
•2020/3/21

四、校园策划书的撰写
•2020/3/21

四、校园策划书的撰写
大学生策划步骤:
策划先行 获得支持 组织小组、分配职责 赞助来源 组合资源
•2020/3/21
•2020/3/21

一、通知
•2020/3/21

一、通知

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。

标题:分三种形式:

发文机关(单位)名称+事由+“通知”;

事由+“通知”

“通知”

正文:通知文书的正文由开头、主体和结尾三部分组
成。在写正文之前要在标题之下顶格写出被通知对象的名
称,在名称后加冒号。
• 会议记录一般由标题、会议组织情况、会议内容、署名四个部分组成

标题:部门名称+会议名称+“会议记录”
•会议组成情况:要求写明下列内容:
• 会议名称

会议时间(具体写明年、月、日、 时)
• 会议地点
• 出席人员

(若出席人员不多,则应一一写出每个人的姓名职务;若人数较多,则只需写出人数)

列席人员(记录方法与出席人员相同)

1、开头。主要交待通知缘由、背景。

2、主体。说明通知事项,如内容较多最好分类分条
开列。(不必过分讲究文采,力求简洁)

3、结尾。提出执行要求及期盼结果。

落款:写发文机关和发文时间。用公文形式发出的通
知要加盖公章。
•2020/3/21

二、会议记录
•2020/3/21

• 二、会议记录
• 会议记录,是在开会过程中把会议的情况和会上的 •议程、报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面文字材料。
中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
• 五、活动开展: • 作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述
方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分 中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等; • 对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表 有助于方案核查。 • 人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以 说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
•2020/3/21

五、请示
•2020/3/21

• 五、请示

• •


请示是向上级领导请求指示、批准的文书。请示要一文一事,内容单一,
注意要逐级行文,不可越级,谁主管就向谁请示,不能多头请示。
• 请示通常由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。
•标题:三种方式:
• 发文机关名称+事由+“请示”;

2. 主体。包括工作的具体做法、经验教训以及今后的努力方向。

工作的具体做法、成绩与经验是全文的重点,要求对所做工作采取的措
施、方法和步骤,取得的效果、成绩及其主、客观原因,以及这些做法中的
成功之处,经验和体会。

问题与教训要根据总结类型的不同和行文整体要求有所侧重,篇幅不宜
过长。

今后的工作设想及努力方向是对今后工作提出改进措施,说明发展趋势
• 三、 活动目的、意义和目标: • 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要
点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、 社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。 • 活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
•2020/3/21

• 四、资源需要: • 列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动
会议决议。
(在会议内容下另起段落,逐条写出决议内容)
会议结束,记录完毕应另提一行写“散会”二字。
署名:在全文结尾的右下方,
主持人和记录人分别签名,并注明散会时间。
•2020/3/21

三、活动、会议总结
•2020/3/21

三、活动、会议总结
• • • 总结是对已经完成的某项工作(专题总结)或某一阶 段的工作(全面工作)进行全面系统的回顾和分析研究,明 确所取得的经验、成绩及存在的问题、应当吸取的教训,并 使之条理化、规范化的公文。
公文写作练习题
2020/3/21
公文写作是学生会日常工作的)重要内容,在学生会日 常工作及社会活动中发挥着重要的作用。规范、严谨 的文书材料不仅对工作人员开展工作意义重大,同时 也体现着学生会的管理水平与文化底蕴。
在学生会的工作历练也对学生会成员踏入社会起着不 容忽视的作用,因此重视规范化培训十分必要。
• 总结一般由标题、正文、结尾三部分组成。

• •
•2020/3/21


标题:常用的有两种:

公文式标题 单位名称+事由+“总结”

新闻式标题 多用于专题总结

正文:通常由开头和主体两个部分组成。

1. 开头。把总结的时间范围、工作的指导思想及背景,本部门(或个人)
的基本情况作必要的说明,并对总结主要精神和主要内容作必要的提示。
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