附件3
电脑使用管理办法
第一章总则
第一条、为保证公司电脑的有效管理和正常使用，提高员工的办公效率。
根据《××××固定资产管理制度》及其它相关规章制度，特制定本办法。
第二条、本规定适用公司内部各部门。
第三条、本办法所称电脑指公司为员工配备的笔记本电脑和台式电脑及附属设备。
第四条、配备原则
各部门人员因工作需要可申请配备台式电脑；若确因移动办公、远程工作及特种岗位需要方可申请配备笔记本电脑。
第五条、管理责任制
（一）实行部门领导负责制。
各部门领导是各部门人员所配备电脑的第一责任人，要确保本部门电脑的完整、不流失。
（二）实行使用人责任追究制。
按照“谁申请，谁使用；谁使用，谁负责”的原则。
每一台电脑都必须确定责任人。
电脑责任人的确定原则：有固定使用人的，责任人则为该使用人；若为使用部门内某一科室的公用电脑，责任人为该科室的班组长或其他领导；若没设置班组长或其他领导，使用部门领导可指定某一人为责任人；若无法指定责任人则责任
人默认为部门主管领导。
销售分公司的电脑责任人统一规定为销售分公司的会计人员。
（三）对于在盘点中无法查明去向的电脑，部门主管领导和责任人（使用人）各负有50%连带赔偿责任。
第二章电脑的采购、领用、使用、调配及报废
第六条、采购
（一）各部门人员因工作需要需配备电脑，必须提交《采购申请单》经部门经理、固定资产管理人员、微机中心主管、主管副总、常务副总批准后交采购贸易部进行采购。
（二）各销售分公司电脑的采购统一由各销售分公司会计提交《采购申请单》，经销售分公司经理、固定资产管理人员、微机中心主管、销售副总、常务副总审批后进行自行采购。
（三）除各销售分公司外，采购贸易部为公司唯一的采购部门，任何部门和个人不得自行采购电脑，否则不予报销。
（四）各销售分公司经批准可自行购买电脑的，必须要求供应商开具17%的增值税专用发票。
若无法开具，需做出说明并经财务副总、主管副总批准；否则，按扣除税后金额结算。
各销售分公司经批准可自行购买电脑的，报销时需填写《采购收货单》。
第七条、领用及管理使用
（一）电脑经采购贸易部购入后，使用人领取时必须填写逐一详细填写《采购收货单》附发票后办理结算。
（二）每位员工只允许使用一台电脑，不得同时拥有台式电脑和笔记本电脑；若确有事由需同时拥有台式电脑和笔记本电脑，需经部门领导、财务副总、主管副总、总经理批准。
如果无合理事由经盘点后多余电脑由微机中心收回进行调剂或调配，不得私自转交给他人使用。
（三）利用公司资金配置的笔记本电脑归公司所有（总经理批准归个人所有的除外），各使用人只享有一定的使用权。
使用人应妥善保管自己所使用的电脑，未经微机中心、主管副总批准使用人不得私自调换、转交笔记本电脑及附属设备；不得私自将台式电脑的主机和显示器进行调换，如果经盘点核对主机与显示器不一致按电脑遗失处理，需按购进原值进行赔偿，并由微机中心收回该电脑。
（四）各使用人在公司以外的地方使用笔记本电脑要注意公司资料的保密性；不得将笔记本电脑外借给向非公司人员。
对于因保密不严、笔记本电脑被盗或丢失等其他原因导致公司机密资料泄漏，由此给公司造成损失的公司将给予处分，后果严重的将追究法律责任。
（五）公司为员工购置的电脑五年内不予更新（总经理批准五年内可以更换的除外）。
使用年限超过五年、电脑配置及运行状况无法满足办公需求、需要重新配置的，由使用
人按照程序重新申请购置。
如果电脑在五年的使用期限内因不可抗力或其它客观原因造成无法使用，需经微机中心鉴定检测并且作报废处理后，经主管副总、常务副总审批方可申请更换；如果在五年的使用期限内因使用人玩忽职守、管理不善致使电脑无法修复或丢失，需按购进原值赔偿。
（六）销售分公司自行购买电脑时需在正规厂商购买；否则因购买到假冒伪劣产品而引起的一切不良后果由申购人自行承担。
如果在使用过程中出现技术故障可向微机中心寻求帮助；微机中心若无法解决，则由申购人自行联系供应商解决。
第八条、调剂与调配
（一）若遇公司机构的撤销，撤销前部门相关人员需将本部门电脑统一交微机中心做调剂或调配，同时由原使用人填写《固定资产信息变更表》。
（二）若遇公司机构的合并与分立，合并与分立前的部门需将本部门电脑统一交微机中心进行分配，原责任人同时需填写《固定资产信息变更表》。
合并与分立后的部门需重新提出申请电脑的再分配，经固定资产管理人员、部门领导、主管副总批准后由微机中心进行统一再分配。
如果不够分配，需按购置程序申请新增电脑。
（三）离职人员若原来有固定使用的电脑，离职前需将原使用的电脑交微机中心调配，同时必须持《固定资产信息变更表》办理离职手续，否则不予办理。
（四）若遇公司人员的调任，被调任人员若原来有固定使用的电脑，调任前需将原使用的电脑交微机中心调配，同时必须填写《固定资产信息变更表》，不得私自将电脑带到调任后的部门；若确有事由需带走，需经原部门领导、主管副总批准，同时必须填写《固定资产信息变更表》。
第九条、报废、回收及更新
（一）公司为员工配备的电脑使用年限超过五年且配置及运行状况无法满足办公需求需要重新申请配置的，需将以前电脑上交微机中心作鉴定检测；若经鉴定检测确实无法使用，责任人按照程序作报废处理后方可申请更新。
（二）销售分公司的电脑满足报废条件需运回公司做报废处理。
若因运回公司成本较高或其他原因无法运回报废，需经销售分公司经理、主管副总、总经理批准在当地作报废处理，同时将处理报废电脑收入交回公司，凭出纳开具的收据和《固定资产报废申请表》交财务部做账务处理。
否则，新购置电脑不予批准购买。
（三）在待报废的电脑入废旧物资库前，微机中心鉴定人员需出具电脑主体核心部件是否完整并且清理待报废的
电脑存储信息的意见。
如果电脑主要核心部件不完整，按丢失电脑处理，使用人需要按购进原值进行赔偿。
（四）废旧物资库在接受待报废的电脑时需出具台式电脑的主机和和显示器编码是否一致并且齐全、笔记本电脑是否完整的接受意见。
第三章电脑的后期管理
第十条、公司电脑由微机中心、财务部、使用部门三方管理。
财务部负责固定资产卡片的录入及账务处理；微机中心负责固定资产的质量验收、技术鉴定、调剂或调配；各使用部门（责任人）负责固定资产的登记、保管。
第十一条、为了便于对电脑进行集中管理和盘点，财务部会同微机中心对电脑进行喷码管理，台式电脑的主机和显示器编码要保持一致。
任何部门和个人不得私自篡改编码。