《中国电子工程设计院四川分院工程设计合同管理办法》

（试行）

第一章总则

一、本管理办法编制依据根据：《中国电子工程设计院合同管理制度》、《中国电子工程设计院合同管理指南（试行）》中的各项规定，以及《中国电子工程设计院采购管理规范》。

二、严格按照总院制度要求完成项目初期和实施期间的合同策划、评审、谈判、签订和备案；在项目实施期间，设计所的项目负责人员与有关职能人员密切跟进项目实施情况，及时处理合同变更，完善策划和评审手续；出现合同纠纷时，及时上报总院法律部门，经总院法律部门确认后方可实施合同纠纷的处理方案；做好合同履行完毕后的合同管理评价；所有相关文件按照要求归档及上报总院。

三、本管理办法适用于四川分院签订的咨询／设计合同及变更，以及相应分包合同的签订。

四、四川分院职能部门职责分工

（一）经营管理部负责组织合同编写，组织相关部门共同审查合同及变更、完成合同及变更评审签订、审查分包合同，跟踪合同执行过程，做好合同评价，协助法务专员处理合同法律纠纷，完成所有合同涉及文件的归总备案上报工作。

（二）法律事务专员负责配合完成合同及变更、分包合同评审，负责处理分院发生的合同法律纠纷事件，负责对接总院法律事务部，

落实处理总院的处理方案。

（三）技术质量部负责配合完成合同及变更、分包合同评审，负责设计质量和控制设计出图、归档设计过程中的技术文件。

（四）财务部负责配合完成合同及变更、分包合同评审，跟踪合同执行，督促合同收款，控制项目成本支出。

（五）人力资源部负责配合完成合同及变更、分包合同评审，配合设计所及项目负责人，组织项目实施过程中的人员安排，制定薪酬分配原则。

第二章管理流程

一、设计合同管理流程

实操流程说明：

1、分院经营管理部负责组织设计所或项目负责人，进行合同策划、谈判和编写，设计所或项目负责人负责合同补充协议的策划、谈判和编写。

2、设计所或项目负责人提交《四川分院工程咨询/设计合同评审表》，如有变更提交《四川分院工程咨询/设计合同变更评审表》，报拟投入人员名单及职责，分院经营管理部组织相关部门开展合同及变更的评

审，完成后填写总院的《咨询、设计项目合同评审表》报总院经营管理部备案。

3、合同的签订盖章执行总院的规定，合同由总院签章，填写《中国电子工程设计院用印批准单》。签章的合同总院和四川分院需分别存档备案。

4、分院经营管理部全程跟踪合同实施过程，随时整理《四川分院工程设计项目进度表》，与财务部共同关注合同收费情况，及时向分院领导汇报合同执行中的问题。

5、当合同执行过程中出现法律纠纷时，立即通知分院法律事务专员跟进事件情况，填写《合同争议情况报告/备案表》，上报总院法律事务部，汇同分院领导和相关部门商议处理方案，经总院法律事务部确认后方可实施合同纠纷的处理。

6、合同履行完毕后，由分院经营管理部组织各相关部门，做好《设计合同结算书》，完成《设计合同评价表》。

7、所有与本项目合同执行有关的文件按照总院要求归档，需要总院备案的及时上报总院经营管理部，分院经营管理部按要求填写《年度合同统计表》、《中国电子工程设计院合同文档资料目录》。

二、设计分包合同评审备案管理流程

实操流程说明：

1、设计所及项目负责人组织三家以上分包单位进行招标比选，确定成交设计分包商，提交分院经营管理部《设计分包供应商报表》《规划/咨询/设计合格供方基本情况（表一）》备案。

2、设计所及项目负责人负责组织分包合同的合同策划、谈判和编写，提交分院经营管理部《规划/咨询/设计供方评价(再评价)记录（表四）》《规划/咨询/设计分包商选择综合评审表（表二十）》备案。

3、设计所及项目负责人提交分包合同和《设计分包合同审批表》，分院经营管理部负责组织分包合同评审；技术质量部和财务部等部门审查确认签字后，交四川分院主管院长审批签字。

4、项目负责人提交《分包合同用印单》、填写《设计分包合同用印登记表》，经分院经营管理部、四川分院主管院长签字后，办理四川分院合同签章手续。

5、项目负责人填写《设计分包合同文档管理目录》，报分院经营管理部存档。

6、设计所及项目负责人统计、评价设计分包方，提交《设计分包合同评价表》、《设计分包合同统计表》，对分包方及分包合同的执行给予反馈并确认签字，报分院经营管理部存档备案。

第三章执行文件

1、四川分院工程咨询/设计合同评审表（详见表1；代码“评1”）

2、四川分院工程咨询/设计合同变更评审表（详见表2；代码“评2”）

3、咨询、设计项目合同评审表（首页）（详见表3；代码“评3”）

4、咨询、设计项目合同评审表（续页）

5、中国电子工程设计院用印批准单（详见表4）

6、四川分院工程设计项目进度表（详见表5；代码“进”）

7、合同争议情况报告/备案表（详见表6）

8、设计合同结算书（详见表7）

9、设计合同评价表（详见表8）

10、年度合同统计表（详见表9）

11、中国电子工程设计院合同文档资料目录（详见表10）

12、设计分包供应商报表（详见表11；代码“供”）

13、规划/咨询/设计合格供方基本情况（表一）（详见表12）

14、规划/咨询/设计供方评价(再评价)记录（表四）（详见表13）

15、规划/咨询/设计分包商选择综合评审表（表二十）（详见表14）

16、设计分包合同审批表（详见表15）

17、分包合同用印单（详见表16）

18、设计分包合同用印登记表（详见表17）

19、设计分包合同文档管理目录（详见表18）

20、设计分包合同评价表（详见表19）

21、设计分包合同统计表（详见表20）