3、会场布置（入场/座位）
人员物资准备
1、主持人、工作人员服装；
2、签到单；路演流程表；投资意向合同；合同章；印泥；封装袋；
3、主持稿；
4、主讲资料、PPT，电脑、投影；
5、物资（茶水点心/嘉宾证/纸笔/礼品）；
执行中
签到、接待
音控配合
主持人流程把控
现场协调和监控
茶歇
拍照摄影
突发事件处理
后期
场地收拾、物资回收
保证人数
股东
1 3 5人
50人
校友
税务班+营销
15个*10人 150
300人
国学 +上市
6个*20人 120
金融+总裁
15个*25人 300
平台公司、
商会及其它
200人
100人
保证实到
300人
二、路演流程：
时间
流程
备注
13：45——14:30
签到
14:30——14:40
开场
14:40——16:30
主要内容
已签合同封装
全费用结算
客户回访跟进
16:30——17:00
茶歇及意向办理
三 、执行细则：
活动阶段
工作内容
细则备注
筹备期
路演协调会
确认路演所需资料、全部细节到位，人员分工安排；实施安排。【筹备计划表】
路演宣传
1、客户名单准备
2、电话、短信、邀请及宣传
场地选择
1、XX㎡的会场（五星级酒店），费用交纳
2、舞台设计、布置（背景/音控/灯光/道具/易拉宝）
路演执行方案初稿
一、总概：
1、主题：XXXX（新三板项目）股权基金路演
2、目的：项目发布、资金募集
3、时间：XX月XX日下午（周二）
4、地址：建议XXXX五星级
5、规模：通知800人，保证300人（详见下表）
6、会议前期准备责任人：XXXX
7、会议主讲：XXX
8、会议主持：XXX
通知对象
通 知 人数