做一个神秘顾客不是一件简单的事
要做好一个神秘顾客其实并不是一件简单的事。
这份工作看似自由随意,实际上却有一个庞大的系统来指挥,这个系统就是“神秘购物公司”,有时为了完成一项客户委托的检测任务,要同时出动几百名“神秘顾客”。
京辰公司质量控制部主管马建国给记者讲了一个实战案例:一汽大众曾经委托他们做一个销售和服务检测,一汽大众在全国有400多家4S 店,他们派出了数百名“神秘顾客”深入这些店面,每个店面要检测四次,分别由不同的神秘顾客、在不同的时间前往,以考察员工的工作情况。
功夫在诗外。
马建国说,神秘顾客检测项目成败的关键,在于前期设计,如神秘顾客项目的时间安排、进度设计、检查表设计、项目操作指南等。
以加油站神秘检查项目为例,要将时间细分,每月分为上中下旬三部分,每天分为白天、上半夜、下半夜三个时间段,要安排轿车、货车、客车等不同的车型,每天检查的地域分散,加油金额也不固定,同一神秘顾客不能连续两个月检查同一家加油站,遇到突发问题要及时反馈,以便调整访问计划,等等。
有志成为神秘客的,大多是大专以上的年轻白领,能接受新鲜事物,对网络比较熟悉,很多都有私家车。
勺海公司零售渠道调研总监李胜波说,一些为加油站做检测项目的神秘顾客,自己的“座驾”都是甲壳虫或奥迪。
“有些是想补贴点油费,再就是个人喜好,想体验不同人生经历。
”
选择神秘顾客并不看重年龄或学历,而是根据需要检测的行业来选择。
例如检测汽车4S店,需要派出对车有兴趣或懂行的人,检测音响器材店,则最好找音响发烧友。
此外,还需要律师、教授这样高学历高
素质的神秘顾客,去执行一些高端任务,如检测航空公司的头等舱或五星级饭店的服务。
京辰公司就曾经接受一个检测北京保时捷汽车专卖店的项目,因此要求神秘顾客要自驾奥迪A6或者宝马3系的汽车前往,只有如此,店面销售人员才能将来者看成是一名潜在消费者来接待,也才有可能顺利完成检测任务。
这样的任务成本高,报酬也高。
此外,他们还曾经派一位律师作为神秘顾客去检测香港一家保时捷汽车专卖店,要求他能流利地说英语和粤语,这次任务仅机票等差旅费就超万元。
不论客观条件如何,马建国认为如何做好神秘顾客必须满足的基本条件是:面貌普通,不能有显著特征,要有敏锐的捕捉能力和超凡的记忆力,耐心,守信,还要具备出色的语言沟通与写作能力,能妥善安排时间,掌握解决冲突和争执的丰富经验,对生活和购物有热情……对于神秘购物公司来说,还必须储备形形色色的神秘顾客,以便适应形形色色的企业要求。
神秘客最重要的是保持神秘性,因此,神秘购物公司对神秘客的培训,也集中在这些方面。
所培训的内容包括服务质量知识、相关业务常识、心理学常识、暗访技巧等,并且会随项目不同而变化,有的公司还会组织神秘顾客观看录像,或进行前期模拟。
“要检查的项目必须是普通消费者能够通过观察得来的,比如财务通过观察检测不了,而且检查东西太多了也不行,容易让神秘客暴露。
”马建国说。
严格的神秘顾客公司,有时会为了一个项目进行一个星期的培训,之后还有两至三天的考试。
李胜波说,很多神秘客刚开始都会紧张,“有的人过于紧张,在店里走一圈出来什么都没记住,有的一出来连刚才和自己交谈的店员是男是女都忘了。
”
这项看似简单的工作,完成起来并不容易,据统计,有25%的神秘顾客在接到任务后,未能顺利完成,甚至一部分神秘顾客在接受任务后而不去执行。
对于新入行的神秘顾客来说,数据更糟糕,60%的新神秘顾客都这样放了公司的鸽子。
为了保持“神秘”性,在发给神秘顾客的访问问卷里,也不会让神秘顾客感到很强的目的性,以防神秘顾客执行时会暴露身份。
“是通过提纲让他们不自觉地关注重点。
”
兼职做神秘顾客三年的黄朝鹏(化名)说,神秘客户检验公司这种保持“神秘”性的努力非常到位,以至于他第一次执行任务时,完全不明白公司需要他检测什么,直至访问过8个店铺,最后写总结时,才领悟原来调查公司最终需要他调查的是,目标车型的价格是否低于总公司销售价格要求。