xx电影股份有限公司电影制片分公司
摄制组合同管理办法(试行)
为了确保股份公司电影生产的有序进行,规避风险发生,加强和规范摄制组管理,明确摄制组相关责权利,特制定以下摄制组合同管理办法:
一、合同签订范围
凡xx股份担任制片方的电影片,制片部遵照制片审核确认的预算、周期、艺术和技术要求,按制片分公司相应合同范本签署摄制组导演、制片人或执行制片人/制片主任、主要演员、作曲等合同;其他摄制组人员及制作合同,依照制片部提供相应合同范本由制片分公司授权制片人或执行制片人/制片主任负责签署。
1.若xx委托具体承制方承制影片的,则分为以下情况:
①若承制方同为影片投资方之一的,可由承制方自行签署摄制组相应合同,并承担相应职责。
②若承制方仅承担影片的制作,并不参与影片的投资,则须按xx所提供的合同范本签署摄制组合同。
③若承制合同对此另有约定,则按合同约定执行。
二、合同签署的授权
摄制组各类相关合同(摄制组演职人员、器材、设备、场地、保险、后期制作等)的签署,需由各级领导按其权限和分工,分期分批地授权予摄制组制片人或执行制片人/制片主任。制片人或执行制片人/制片主任在获得授权后,依照相关合同范本,按具体情况负责签署。
三、合同范本提供主体
1.所有人员合同由制片部提供相应合同范本。
2.制作合同由相关制作公司提供合同范本。
四、合同规范格式
1.摄制组签署的合同需统一编号,由摄制组指派相应统筹人员负责汇编。
2.摄制组合同编排体系分为以下两类:
①人员合同:S - 合同属性- 年- 月
②制作合同:P - 合同属性- 年- 月
3.摄制组提交相应人员、制作合同属性说明表。(例:摄影组摄影师的合同属性编号可为C01,摄影助理的合同属性编码可为C02,以此类推。)
五、合同备案存档
所有摄制组相关合同在签署完毕并按序编号后,提交制片分公司备案存档,同时交财务部制片核算处财务专员备案保存。