办公室日常管理制度办公室日常治理制度1. 目的为体现诺心价值观，旨在倡导为职员营造舒服、美好的办公心情，洁净、宜人的办公环境，同时为保证公司财产及职员人身安全，保障正常工作秩序，特制定本制度，全体职员应当熟知并严格遵守。

2. 职员着装治理规定2.1 职员在上班时刻内，要注意仪容仪表，总体要求是：干净、得体、大方。

2.2 禁止穿着服装种类：奇装异服、露脐装、露臀装、低胸装、透视装/透明装（未有打底服）、吊带衫/背心（无披肩或外套）。

3. 职职员作行为规范3.1 职员出入办公场所，须配带职职员牌，并严格遵守《工牌治理规定》，进出须自觉关闭办公场所前台大门。

3.2 上班时刻不得在工作时刻段因私外出，不得无正当理由离岗、串岗。

3.3 上班时刻内不做与本职工作无关的事，私人电话应做到言简意赅、长话短讲。

3.4 职员打印、复印或传真后的稿件，及时取走，幸免资料堆放及信息外泄。

3.6 禁止早上打完考勤后外出离岗。

不得在工作时刻段吃早餐（含各类糕点、饼干、汉堡之类）。

午餐时刻为12:00至13:00，因为特别缘故延误就餐时刻的，可向部门总监申请酌情顺延就餐结束时刻。

3.7 办公场所用餐地点为茶水区和开放洽谈区，严禁在工位上用餐。

一次性餐具及剩饭菜严禁倒入办公室垃圾桶中。

3.8 各部门所属办公区域，包括部门周边墙壁、窗户、办公桌隔板及周边公用部分，部门黏贴或布置整体规划方案需报备行政部，方案同意后方可布置。

幸免个人私自张贴各类表单、便利贴及涂鸦于墙壁上，造成墙面损坏。

3.9 未经他人许可，不得擅自翻阅、拿用他人工位上物品，包括：纸质文案、纸质档案、电脑、他人私人物品等。

3.10 禁止私自调换工作座位或挪动办公设备。

3.11 禁止饲养各类动物。

3.12 办公桌上保持整齐、清洁，各类文件排列整齐。

桌面私人物品（含个人绿化植物）的类不和数量应不阻碍个人办公、他人工作及整体办公室风格布局规划为宜。

3.13 个人背包、手提包等须统一放在办公桌下或活动推柜内。

活动推柜和台式电脑主机须放在办公桌下面，以个人使用习惯及不阻碍周围同事办公为宜；3.14 个人应在离开座位后将座椅推进办公桌下面；3.15垃圾桶内不得倒入液体，幸免造成地板污染。

垃圾桶不摆放在走廊过道上，可选择放置在两人座位中间靠近办公桌下面的位置。

3.16 外套挂在个人办公椅靠背上或放置在活动推柜内。

4. 办公室卫生治理规范4.1 公共区域已由公司保洁打扫，每位职员应自觉维护干净、整洁的办公环境。

具体维护措施如下：4.1.1 公用设备：打印机、扫描机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。

4.1.2 会议室：使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。

4.1.3 大会议区：洽谈桌使用过后主动整理干净，不同意存放杂志和报纸等，洽谈椅摆放整齐。

4.1.4 个人工作区域地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

4.2 职员个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：办公电脑，要定期清理，表面干净、无污渍灰尘。

桌面资料摆放整齐。

桌面保持干净、整洁、无污渍灰尘。

4.3 冰箱内个人食品，放置时刻不得超过一周，以免占用空间，幸免变质造成不必要的白费。

同时建议个人食品黏贴本人姓名的标签。

保洁人员每周五下午对冰箱进行清洁工作。

4.4 办公场所内禁止吸烟。

5.办公室安全、节约治理规范5.1防盗意识5.1.1 重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，机密文件重点治理，不得随意泄露。

5.1.2 公司钥匙：办公室钥匙由使用人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

5.1.3 外来人员：职员不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时刻逗留，如需外人来我公司等候，需向行政部申请，方可进入。

禁止非公司职员单独滞留在办公区域。

5.1.4 门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，职员不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。

5.2 安全意识5.2.1 危险品：职员不得携带违禁品、危险品、仿真枪支、管制刀具等进入办公场所。

5.2.2 用电：要做到人离电停，不得自私连接电源线路，若电子设备急需充电，在休息时刻段利用吧台公共插座进行充电，否则引起的事故和损失由当事人自负。

5.3 节约意识5.3.1 节约用电：下班后要立即关闭计算机，会议室使用后使用人须及时关灯关空调。

长时刻无人的办公室要关灯，下班后饮水机要断电，由靠近饮水机的部门负责。

开启空调时须按相关要求调整温度，在夏季室内温度高于28℃，冬季室内温度低于10℃方可开启空调，温度操纵在夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃。

其它季节可开启电扇进行通风，人员长时刻离开办公室时应关闭空调、电扇，下午下班后须关闭空调、电扇。

5.3.2 节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，幸免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。

6.RTX 职员差不多信息填写标准6.1 新入职员工RTX差不多信息由IT部负责填写，具体填写内容如下：6.1.1 账号：填写邮箱信息。

6.1.2姓名：中文名+（英文名）。

6.1.3 性不：选择正确的性不。

6.1.4 部门：按照职员在RTX里组织架构里的部门名称正确填写。

例如：1）华东物流中心物流工厂仓库；2）诺心北京运营部华北运营部。

6.1.5 职务：按照人事部核定并通告的岗位职务填写。

6.1.6 办公电话：办公室固定电话号码。

区号-直线-分机。

7. 罚则7.1 本制度的检查、监督由各职能部门负责人及行政治理人员执行。

7.2 本制度作为职员绩效考核参考内容之一。

8.制度执行、解释8.1 本规定于2014年12月1日期试行。

8.2 本规定由上海总部行政部负责解释、修改。

第二篇：办公室日常治理制度一、总则办公场所是职员从事经营治理的劳动场所，公司努力制造一个安全、舒适、健康的办公环境，职员应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。

二、职员行为规范1、职员着装要求得体、大方、整洁。

a) 女职员上班时刻不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。

b) 男职员上班时刻不得着背心、短裤、拖鞋。

2、职员举止要求文雅、礼貌、精神。

a) 上班时刻保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。

b) 对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒平复，提倡微笑待人，微笑服务。

c) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

d) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。

3、职员言谈要求亲切、诚恳、谦虚。

a) 与他人交谈，要用心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。

b) 严禁讲脏话、忌语，使用文明用语。

c) 同事之间沟通咨询题时，应本着换位考虑、解决咨询题的原则，语言应礼貌，平和。

d) 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

三、职员日常工作行为规范1、办公大厅、各独立办公室上班时刻应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

2、禁止在上班时刻玩游戏、进行与工作无关的网络谈天、扫瞄与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

3、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特别缘故，须事先向人力资源部提出申请，经批准后方可使用。

4、职员产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

5、严禁在上班时刻内使用公司电话播打私人电话；上班时刻如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短讲，不同意长时刻接听或拨打私人电话。

6、工作时刻内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

7、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

8、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

9、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。

10、未经人力资源部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。

11、工作时刻对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。

保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。

12、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和咨询题。

四、办公室安全卫生治理规范（一）卫生治理办公室是大伙儿日常工作的劳动场所，卫生情况能直截了当阻碍到个人的工作情绪，为使大伙儿能够拥有一个舒服、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。

1、公共卫生已由公司请专人打扫，每位职员应自觉维护干净、整洁的办公环境。

具体维护措施如下：公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐放在打印机旁。

会议室：使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。

休息区：沙发、茶几使用过后主动整理干净，不同意存放杂志和报纸等。

卫生间：保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。

地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

2、职员个人卫生职员个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：办公电脑：要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。

资料：摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

3、软环境吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不阻碍他人工作的地点。

食品：禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

（二）安全治理为保证公司财产及职员人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全治理制度。

1、防盗意识重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，关于发明专利、软件、图纸要重点治理，不得随意泄露。

公司钥匙：办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

外来人员：职员不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时刻逗留，如需外人来我公司等候，需向人力资源部申请，方可进入。

严禁将外人单独留在办公室内。

门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，职员不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。

走廊防盗门初运送物资和接待个不来宾外，职员不得进出。

2、安全意识危险品：职员不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

空调：开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃），人员长时刻离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。

水：用水后，要将水龙头关闭，如有发觉渗漏立即报告行政部。

电：要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯，周五下班后，最后走的人需要将办公室总闸关掉。