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医院办公室主任年度述职报告

医院办公室主任年度述职报告
20ⅩⅩ年,在院党委的正确领导、各科室的支持帮助和办公室全体同志的共同努力下,认真履行办公室主任职责,较好地完成了全年各项工作任务。

现简要述职如下:
一、强化全局意识,做好统筹协调工作
办公室作为医院的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用。

一年来,自己在办公室主任的岗位上始终严格要求自己,围绕中心工作,坚持站在医院全局考虑问题,站在大局处理问题,努力做好各项统筹协调工作。

一是制定全年和下半年工作落实方案,推进各项工作落实。

年初,根据院党委的要求,在充分征求各职能处室意见的基础上,围绕开展“xxxx年”中心活动,制定了全年工作要点和落实方案,并逐步推进落实。

下半年,针对上半年工作完成和进展情况,及时对下半年重点进行了梳理,并制定了下半年重点工作落实方案,保证了全年工作的有序衔接和扎实开展。

二是协调科室调整工作,确保各项工作平稳过渡。

xx楼落成后,结合实际统筹做好搬迁人员、物资调配和电话、网络保障等工作。

三是组织好行政查房和其他院内会议活动。

在组织每月行政查房和各种会议材料时,针对每个月的工作背景、形势和目的,做好材料的起草和会议的安排,努力发挥会议的督促、鼓舞、激励和指导作用,使每一次会议都收到良好效果。

20xx年,院办室牵头,分别组织召开了xxxx会、xxxx培训班、xxx推广会、xxx会议、xxxx动员会等多个活动,
并协助相关职能科室完成了医务人员岗位技能竞赛、护理技能竞赛、护士节表彰大会、医师节表彰大会及相关业务培训班、志愿者表彰大会、xx活动动员会等。

四是做好挂靠组织的日常工作。

作为xxx分会的秘书长,一方面,做好协会年度总结,并及时上报到省医院协会。

同时,抓住今年分会成立10周年的机会,编印了《xxxxxx》画册,并在xxxxx扩大会议上,代表我省做专委会建设经验交流,扩大了我分会在全国的影响力。

另一方面,成功举办了xxxxxx会议,以及xxxx会议,举行了全省xxxx比赛活动,会议取得圆满成功,进一步强化了全省各级xx卫生机构的凝聚力。

二、坚持原则做事情,认真履行岗位职责。

办公室工作涉及方方面面,有的关系到职工切身利益。

必须坚持按组织原则办事,一级对一级负责。

在为领导出主意、当参谋过程中,努力把握好“度”,做到“到位不越位,补台不拆台”,认真履行好自己的岗位职责。

一是抓住外出调研机会,提出合理化措施。

陪同院领导及xxx、xxx等部门有关领导等组成的xxxx 政策考察组,分别考察了xx和xx两省的财政补助政策,并对国内xx、xx、xx以及省内9个市、县级医院进行调查,在综合分析的基础上撰写了考察报告,提出了进一步提高全省xx卫生机构财政补助标准的建议,提交给省财政厅。

与质控办、医务科负责人一起赴xx、xx、xx三省,从不同角度学习考察了三所医院的质量管理工作,了解了开展JCI认证、质控中心建设、医院品管圈活动的情况,提出了下一步加强我院质量管理工作的具体建议,得到了领导和同志们认可。

二是妥善做好各项接待工作。

一年来,相继接待了xxxx、xxxx、xxxx等十余次国内外单位和人士来访,
接待过程中,坚持适当、节俭的原则,针对来访对象,妥善安排好接待事宜,既体现我院热情友好的态度,有有效控制了接待开支。

同时,认真做好每一份科室情况报告的分析、调查,妥善提出处理建议,并结合实际,提出了行政处室办公费用控制的措施,努力降低办公开支。

三是抓好科室内部管理,最大限度发挥科室职能。

作为办公室负责人,团结带领科室人员,调动、发挥团队每一位成员的积极性和主动性,高质量地完成了院办室各项工作任务。

如顺利通过了省档案管理评定小组对我院档案目标管理工作等级认定,并获得省档案局办法的证书和铜牌;各项文印工作迅速、准确,为各种会议提供了优质保障;司机班人员不辞辛苦,热情服务,安全驾驶,做到了全年安全行驶无事故。

四是积极做好宣传和政务信息工作。

在信息上报方面,及时采写医院信息,并及时报送到省级卫生行政部门和相关媒体,反映医院工作动态。

在报纸编辑方面,院报编印工作。

加强与各地各机构通讯员联系,认真采写稿件,完成了全年编印xx期的目标。

五是编印《医院工作信息》,弥补院内信息交流的不足。

根据院领导的要求,创造性地编印了《医院工作信息》,每月集中反映医院各项工作的进展,交流工作经验和管理心得,全年共编印xx期,搭建了一个院内信息交流的有效平台。

六是严于律己,清正廉洁。

坚决按照院党委要求,守住道德底线,管住手脚,稳住心神,努力做到清正廉洁,不以公谋私,既干净干事,又干事干净。

三、把握标准抓改进,努力做好三级医院创建工作。

根据上级要求,我院于x月x日正式启动了创建三甲医院工作,评审工作在院党委的正确领导下,在评审办全体成员的共同
努力和各处科室的积极参与下,各项工作稳步扎实推进,进展顺利。

作为医院评审办主任,坚持把做好评审工作作为当前和今后一段时期的重要职责,全身心投入,全力推进。

一是广泛动员,营造氛围。

组织召开了创建三甲医院动员大会,印发了评审工作方案,成立了医院领导组织机构和内审员组织。

院长做了动员讲话,使全院干部职工明确了评审的目的、意义和方法、步骤。

二是开展培训,吃透标准。

先后组织了两次全院规模的培训班,并邀请xx大学xxx教授进行讲座;各处科室积极学习评审标准,使各处科室对标准有了基本的了解。

三是开展自评,找到目标。

根据医院评审工作实施方案的安排,对评审标准进行了分工,在科室自评的基础上,逐一与牵头科室进行讨论,明确了整改计划与措施。

四是做好整改,扎实推进。

在对存在问题进行系统分析的基础上,制定了重点工作落实方案,重点就普遍存在的问题和核心条款进行整改,目前各项工作有序开展。

回顾一年来的工作,深深体会到,做好办公室工作,要在政治上、工作上、生活上、作风上积极发挥模范带头作用,从严要求;要胸怀宽广,善于包容,多说有利于团结的话,多做有利于团结的事;要坚持说实话,干实事,真抓实干;要增强工作的主动性、预见性、创造性,开拓创新,努力把院办室主任这一角色做好,为医院的发展贡献自己的力量。

分析一年来的工作,有成绩也有不足。

主要表现在有时工作协调有滞后现象,服务细节有疏漏现象,参谋助手作用还没有充分发挥,科室管理有待加强等。

今后工作中,将继续在院党委的正确领导下,以更加饱满的热情、扎实的作风,认真做好办公室每一项工作,为医院发展做出新贡
献。

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