用友ERP管理系统
项目管理 预算管理(企业 版)
Project Management Budget Management (Enterprise)
39800
59800 18000
供应链管理Supply Chain Management 采购管理 销售管理 库存管理 存货核算 Purchasing Management Sales Management Inventory Management Inventory Accounting 12800 12800 8000 12800 12800
中国企业的信息系统发展
全面信息架构
ERP
信息系统全面集成 数据仓库( 综合评价系统)
电算化
集成系统 财务
客户关系管理系统 人力资源管理系统
独立的信息系统( 部门或公司) 信息数据重叠 信息数据不统一( 需要大量复核)
分销
制造
信息互享/统一 基础数据分析 财务预测(需其它外 挂系统) 规划和决策支持数据
订单录入
订单预订 挑选发放
发运确认 更新库存界面 计应收帐款
客户信息的层次
客户
配置文件 电话号码 分类
地址
银行帐户
付款方法
联系人
关系
业务目的
电话号码
银行帐户
付款方法
配置文件 分类
联系人
订单类型
销售员
付款条件
定价管理
价目表
价目表维护 价格折扣
折扣的种类
价目表
• • • •
价目表名称 有效日期(起始日期前不使用) 币种 辅助价目表
固定资产折旧
固定资产调整
明细增加 手工录入固定 资产信息 快速增加
固定资产报废
二、用友ERP-U8企业应用套件V8.70产品报价
管理会计Management Accounting
资金管理 成本管理 Capital Management Cost Management 39800 59800 18000
ERP系统的历史演变
• 60年代:MRP(物料需求计划),主要应用采购管理、库存控制和生产制造。 • 80年代:MRPII(制造资源计划),在MRP的基础上,集成了财务、供销链管理和生产制 造。 • 90年代:ERP(企业资源计划),集成了整个供应、制造和销售过程,并将系统延伸到 供应商和客户;同时其应用领域也扩展到了通信、金融、零售和高科技等第三产业。
…
通过合理地设置科目结构,ERP系统把按各种口径(如:按部门等)进行核算和报告在技 术上成为可能。只要在会计分录阶段输入相应信息,系统便能自动按各种口径归集和生成 各种财务报表和管理报表。
会计核算 输入/导入凭证
总帐是储存会计信息的中心,接收来自财务、物流和制造等模块的会计信息:
预算分析报告
应付帐款
公司段
100
标明本经济 业务对应的 公司。如: 100-神威药 业 101-大药房 …
部门段 034
标明本经济业 务对应的部门 。如: 001-总 裁办 002-财务部 003-人力资源 部 …
会计科目段 523800
标明本经济业务对应 的会计科目。如: 523800-管理费用差旅 费。另外,本字段除 了可以记录会计信息 外,还可核算统计数 据,如:人数,办公 面积等…
采购
固定资产管理
预算控制 资产新增 资产变动 资产报废
预算控制 发票信息 付款信息
预算控制 采购订单
总帐/预算 在线输入预算 日记帐
运营商结 算信息 运营商收 款信息
销售订单
整体预算分析 报告
预算电子表格
上传程序 应收帐款
销售
会计核算 自动分摊
通过设置,ERP系统可以自动进行费用、成本、 收入等的分摊。下面举出一些可以利用系统完成 的分摊实例:
合同管理
售前分析
Contract Management
Pre-Sale Analysis
18000
12800
质量管理
委外管理 进口管理 出口管理 VMI 序列号 GSP质量管理 WEB购销存
Quality Management
物料 价目表
发运执行
订单
挑选发放, 自动生成交货
发运确认
完成
退货单流程
库存
销售
输入退货 申请
应收
退货申请审批 退货申请接口
接收退货
退货申请接口
更新库存 信息 关闭退货申请
应收 接口
贷记客户
会计核算 维护会计科目结构
ERP系统的会计科目结构相当灵活,通过设置合理的字段核算所需的信息。下面举例说明 会计科目设置方案: 科目结构 字段名: 代码举例: 说明:
ERP系统整体架构
分销管理 生产管理 人力资源管理 财务管理
销售
主生产计划
应收帐款 人力资源
资金 财务 总 帐 应付帐款 制造
库存
物料需求计划
成本
采购
固定资产
弹性企业组织架构
管理决策支持
财务/业务信息分析
电子数据接口
开放界面
一、用友ERP系统功能概述
销售标准业务流程
市场推广
网上营销
传统营销 客户响应管理 客户价值验证 潜在客户管理
电话营销
进一步的工作计划 客户机会管理 预测 报价 下订单 客户服务管理
工作执行
订单管理
销售管理模块与ERP其他模块的集成
采购
库存
销售
应收
主生产计划 /MRP
销售管理模块概述
销售管理发运执行 • 退货管理
标准订单流程
人头数 业务量/金额
楼层面积
根据约定的比例,将总部的管理费用分摊至 各分公司;
…
用户自定义 分摊基准
科目余额 使用量
分 摊
固定资产管理
应付帐款模块
录入发票,与 采购匹配完毕
固定资产管理模块
固定资产分配
单个增加 成批增加
付款 过总帐
项目管理模块
在建工程转固
固 定 资 产 基 本 信 息
固定资产转移
ERP的定义 ERP 是 Enterprise Resources Planning(企业资源计划)的缩写,最 初是由美国的 Gartner Group 公司在90年代初提出的。根据 Gartner Group 的定义,ERP 系统是“一套将财会、分销、制造和其他业务功能合 理集成的应用软件系统”。
根据销售收入数,将共同费用在不同的产品 之间分摊; 根据工时记录,将人工成本在不同的产品之 间分摊; 根据一些统计记录,将折旧费用在不同的部 门、不同的产品之间分摊;
直接费用 车间支出 生产设备 维护费 车间电费 …… 间接费用 信息技术部 人力资源部 成 本 中 心 财务部 ……
单位数量