（1）使用填充柄 （2）使用“编辑|填充”命令 （3）创建自定义序列
比较带Ctrl键左拖与直接左拖的区别
在工作表中更有效地工作
- 设置数据输入帮手（数据有效性） - 使用条件格式用来醒目显示重要数据 - 为单元格添加注释信息
表格浏览
用编辑键进行浏览（PageUp、PageDown） 用F5功能键快速定位到某个单元格 分割屏幕法(冻结拆分窗口) 隐藏行或列实现对大型表格的输入或浏览
Enter Tab Esc
创建工作表（输入数据）
确定表格结构布局，依次输入 Excel根据默认规则识别输入数据类型 文字输入 数字输入 日期输入 常用的Excel所能识别的日期格式有：
2002-02-16 2002/02/16 02/02/16 16-Feb-02
分数输入
工作簿与工作表
工作簿（Workbook）
创建工作表（创建公式）
公式特定符号 单元格地址
区域范围引用
=（B4+25）/ SUM（D5:F5）
数值型常量
Excel函数
运算操作符号
公式计算
1.输入公式 2.公式填充与复制
• 使用填充柄填充 • 使用剪贴板复制
公式计算
3. 公式中的运算符和运算次序 （1）算术运算符
+ - * / ^ %(求百分比)
Excel电子表格应用全面培训
表格的概念与用途
创建表格的过程就是人们对某一特定的 管理项目进行逻辑抽象的过程。表格的建 立并不是管理者最终的目标，在表格建立 后对数据的二次利用并实现深层次管理， 才是使用表格的目标。
内容提要
高效、准确创建标准、优化的表格 各类数据输入 自动填充输入有规律数据 数据有效性保证
工作表的操作方法
工作表切换 工作表的更名 插入与删除工作表 复制工作表
工作表的编辑
选择工作表中的数据 编辑单元格数据（F2或双击） 移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动） 插入与删除行、列、区域 有规律数据的快速填充
有规律数据快速填充
序列就是一系列有规律的数据。可以在Excel工作表 中自动填充的序列数据有下面几种：日期、时间和数 字序列，以及包含数字和文字的组合序列。
工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上 的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表 组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。
工作表（Worksheet）
它是工作簿的一部分，也称作电子报表。
工作簿（255） 工作表
图表
有关工作簿的操作
打开 保存 关闭
保存时的安全设置
有关工作表的操作
常用函数
（4）条件函数IF 功能：根据测试条件是否成立输出相应的结果。 格式：IF（测试条件,满足条件时的结果,不满足条件时的结果） （5）统计函数COUNTIF 功能：计算在指定区域中满足条件的单元格数目。 格式：COUNTIF（指定区域,条件） （6）日期函数TODAY 功能：返回日期格式的机器当前日期。 格式：TODAY()
常用函数
（1）求和函数SUM 功能：计算指定区域内所有数值的总和。 格式：SUM（指定区域引用） （2）平均值函数AVERAGE 功能：计算指定区域内所有数值的平均值。 格式：AVERAGE（指定区域引用） （3）取整函数INT 功能：对参数值向下取整为最接近的整数。 格式：INT(number)
插入函数的方法
手工输入 在录入时可以得到该函数的帮助 Excel会自动补充函数末尾的括号 Ctrl+shift+A可得到使用说明
函数名（参数1，参数2 ， …）
代表函数功能
不同类型的函数要求给定不 同类型的参数
函数在Excel中的作用
简化公式 实现其他方法无法实现的计算 提高编辑数据的速度 实现判断功能
函数应用举例
函数按功能分为以下几种类型： 数学与三角函数（比如，SUM、 SUM IF） 统计函数（比如， AVERAGE、COUNTIF） 逻辑函数（比如， IF） 财务函数（比如， PMT） 日期和时间函数（比如， TODAY） 数据库函数（比如， DCOUNT） 查找与引用函数（比如， VLOOKUP） 文本函数（比如， CONCATENAT） 信息函数（比如， ISBLANK） 工程函数
公式与函数使用 数据分析、预测与决策 图表应用与分析
Excel 概述
建立基本概念
Office家族成员之一——电子表格软件
电子表格软件是一种数据处理系统和报表制作工
具软件，拥有强大的数据组织、计算、分析和统计
功能。
表格标题
公式自动处理
数据 文字 自动填充 公式
数值 函数
图表直观显示
图表 图形对象 数据清单
单元格地址在公式中的作用
公式的自动重算功能基于参加计算的数据 均引用其存放位置（单元格地址）。
相对地址：A1 绝对地址：$A$1 混合地址：$A1
A$1
E4=B1+A2+C2
?
?
如何在工作表中应用函数
函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。 =（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9 = Average（B2:B10）
相对引用
直接用单元格的名称作为引用名，如A1，B2。“相对”是指：当把一个 公式复制到一个新位置时，公式中的引用名也随之变化，但相对于公式所在 单元格的位置不变。
绝对引用
绝对引用的形式是在单元格名称的列号与行标之前都加符号“$”，如 $A$1，$B$2。公式中的绝对引用是指单元格在工作表中的精确位置，与 公式所在的单元格位置无关。无论此公式被复制到何处，绝对引用不发生改 变，所代表的单元格或区域位置不变。
排序 筛选 分类汇总
数据管理功能
认识电子表格
数据规律排列 引入公式实现 自动重算
认识电子表格
创建工作表（输入数据）
：原始数据（中英文字符、数字）和公式 步骤1：明确内容输入的单元格—当前活动单元格 步骤2：内容输入（注意观察公式栏）
确认操作 取消操作
（2）比较运算符
> >= < <= = <>(不等于)
（3）文本连接运算符&
文本连接符“&”的作用是把两串文本连接在一起产生一个连续的文本 值。
（4）引用运算符
:区域运算符，用于表示一块连续的矩形单元格区域。
（5）使用工具栏按钮进行求和等统计运算
绝对引用与相对引用
公式中引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域， 并使用区域中存放的数据作为运算数。