项目经理在项目各阶段的工作重点
大家都知道工作要抓重点,抓住了重点事半功倍。
那在项目各阶段,项目经理的工作重点是什么?欲知明细如何,请看下面分解:
一.启动阶段
1.弄清楚项目边界(知道哪些该做和哪些不该做)。
弄清项目边界就是
搞清楚项目的范围,一是便于规划和安排后续的工作,二是便于识别
和管理项目中出现的变更。
2.识别和分析项目干系人。
项目干系人直接影响着项目的成败,做好项
目干系人管理工作,项目也就成功了一半。
识别和分析项目干系人是
项目干系人管理的第一步。
有了这第一步,才能制定有效的项目干系
人管理策略,才能在项目建设过程中有的放矢的和项目干系人沟通,
管理好项目干系人的期望。
3.组建一支能够履行职能的团队。
现在政府和企业项目的规模和业务复
杂度都比以前大了很多,靠单打独斗已不现实,只有组建一支目标一
致、各司其职、有效配合的团队,才能有效完成任务。
二.规划阶段
1.制定项目管理计划。
古人云“凡事预则立,不预则废”,有了良好的
计划和准备项目才能成功。
制定项目管理计划大胆假设、小心求证、
考虑全面,最好所有的项目团队成员都参与其中。
项目管理计划制定
过程中,要和项目干系人充分沟通,并获取他们的认可。
三.执行阶段
1.保持和客户领导以及自己领导的沟通。
客户领导和自己领导都是项目
的关键干系人,如果有他们的支持,项目的推进会顺利很多,特别是
在中国这种领导说了算的环境。
2.时刻强调以验收为目的的思想。
项目顺利验收,公司顺利回款是每个
公司,每个项目人的理想。
只有这样,才能保证公司的利润和项目团
队成员项目奖金。
因此,要时刻强调每个任务的成果一定要是可以被
检查的,时刻考虑如何检查结果,时刻考虑如何向客户交付。
3.控制好需求变更。
国内的项目,尤其是政府项目,都是经过招投标的
合同项目,这种项目的验收,是以标书为准的。
如果需求变更范围过
大,用户又不愿意走正式变更流程,会严重影响项目的验收。
所以要
做好需求变更控制,让需求的变化在可控范围内,尽量减少对项目进
度的影响,保证项目顺利进行。
4.了解项目的状态,掌握好进度。
如果项目经理沉迷于具体事务的处理,
把其他事情抛之脑后,项目就会像失去了方向的船一样,随时会触礁。
应该经常从具体事务中跳出来,站在全局的角度,对项目当前的状态
进行评估。
如果方向偏了,即时调整。
四.收尾阶段
1.做好客户培训和系统验收。
客户培训就像足球比赛临门一脚前的准
备,做好了,破门而入就是顺其自然的事。
系统验收是项目最后的临
门一脚,之前所有的工作都是为了这上刻,马虎不得。
2.项目经验教训总结。
项目验收了,认真总结一下项目建设过程中的成
败得失,对自己,对公司,都是一笔珍贵的财富。