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文案策划岗位培训内容

文案与策划
(新入职培训课件)
为快速使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。

文案策划针对新员工培训内容如下:
(一)岗位职责
1.负责文案稿件的编写;
2.负责营销活动的方案策划及活动执行;
3.负责活动后续费用核销资料整理;
(二)工作案例
1.目前客户群体:集团内部(大运销售、大运制造、大运车业、大运房
产、碧桂园、福特4S店、吉利4S店等);
2.活动类型(促销类、新品发布、竞赛类、商务年会、开业庆典等);
3.针对待开发客户,努力配合业务部门积极开发,提升我公司营收;
(三)工作流程及注意事项
●方案制定前确定:
1)方案制定前业务员负责引导文案专员与客户进行会面,面对面的针对活
动内容进行沟通交流,活动方案的目的是什么、内容包含哪些、流程设
置、现场布置等注意事项逐一进行沟通后再进行方案的制定;
2)报价/合同签订后方可执行;
●活动会议:
活动提前一天召集参加活动的工作人员进行活动内容、活动流程、活动中需要注意的事项进行讲解,人员分工表(工作责任到人)安排,会前活动主负责人将活动内容及流程,人员分工表发至其微信上或打印出来人手一份;
●外联对接:
1.活动方案与客户确定后,制作物料清单表,活动所需要的物料项目逐个
进行外联对接,最后以微信(文字性)的方式确定;
2.对接外联注意事项(以下事项要在物料清单中体现):
篷房、舞台、背景板、音响、桌椅、板凳等活动所需物料尺寸数量进行
细化说明;
3.LED屏,音响等电源线的连接;
4.背景音乐、舞蹈音乐、需要裁剪的提前与演艺公司对接好,拷贝至U盘
内带至活动现场;(严禁使用手机进行音乐播放避免造成现场事故的发生)
5.活动背景图、抽奖图、PPT、视频等活动开始前检查一遍,如未有问题拷
贝至U盘内带至活动现场;
●现场搭建:
根据活动物料清单表进行逐项核对,严格把关,针对不合格项与外联公司进行沟通及时作出整改,严禁外联公司第二次返工,避免造成客户的情绪;(所有活动事项都要提前一天进行完成)
●活动现场:
1.活动现场中要体现出团队的专业性(佩戴统一工牌、着工装等);
2.活动现场(物料、桌椅、冷餐等)布置应全面化考虑,根据现场情况要及时
作出整改,所能预料到的问题进行规避;
3.对接主持人、演艺、音响师、大屏师等关于活动的主核心人员,必须要求提
前到2-3个小时提前到现场进行现场彩排;
4.活动时间的设置与把控,环节设置时间过长会导致客户产生疲惫感,严格控
制活动时间;
5.活动演艺节目的选择要配合活动商品及活动内容的制定进行选择;
6.参加活动的工作人员必须做到分配的工作绝对执行,活动现场体现出主人翁
的精神;
7.报销汇总;
(四)沟通交流
1.与客户沟通:了解客户需求
2.与外联沟通:清晰表述并强调我们的需求
3.与设计部沟通:转述客户想要体现品牌产品的特征及目的
4.与业务部沟通:了解内容、目的、时间、场地、要求、费用等
做到及时沟通,如遇瓶颈问题可召集所涉及部门人员共同研讨,定时交付客户订单!
接收订单时:
双方进行沟通交流,了解客户活动主要体现的内容及形式,场地布置等事项。

根据客户的需求,提出自己的建议。

活动场地规划:
1.携带笔、纸、尺子、拍照设备;
2.场地测量尺寸精准(因目测、步测偏差失误较多,所以严格按照尺子测
量尺寸);
3.了解活动任务、目的、想实现什么、费用、营造氛围形式、是合作形式、
根据场地实际情况进行建议场地布置搭建物料;。

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