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Excell表格的技巧:Excel键盘快捷键大全

xcell表格的技巧:Excel键盘快捷键大全2007年12月22日星期六11:32 A.M.F11 或Alt+F1创建当前区域中数据的图表。

Ctrl+Page Down选定图表工作表:选定工作簿中的下一张工作表,直到选中所需的图表工作表为止。

Ctrl+Page Up选定图表工作表:选定工作簿中的上一张工作表,直到选中所需的图表工作表为止。

向下键选定图表中的上一组元素。

向上键选择图表中的下一组元素。

向右键选择分组中的下一个元素。

向左键选择分组中的上一个元素。

选定嵌入图表1. 显示"绘图"工具栏:按Alt+V,再按T,然后按向下键直到选中了"绘图"为止,然后按Enter。

2. 按F10 可激活菜单栏。

3. 按Ctrl+Tab 或Ctrl+Shift+Tab 可选定"绘图"工具栏。

4. 按向右键选择"绘图"工具栏上的"选择对象" 按钮。

5. 按Ctrl+Enter 选择第一个对象。

6. 按Tab 向前循环选择对象(或按Shift+Tab 向后循环选择对象),直到圆形尺寸控点出现在要选择的嵌入图表上。

7. 按Ctrl+Enter 可激活图表以便选择其中的元素。

用于绘图对象和其他对象的按键当屏幕上同时显示"审阅"和"绘图"工具栏时,按Alt+U 可在"审阅"命令和"自选图形"命令之间切换,按Enter 可执行选定的命令。

选择绘图对象当编辑绘图对象中的文本时,通过按Tab 或Shift+Tab 可选择上一个或下一个对象。

启动工作表后,请执行下列操作:1. 按F10,再按Ctrl+Tab 可选定"绘图"工具栏,然后按向右键可选择"选择对象" 按钮。

2. 按Ctrl+Enter 选择第一个绘图对象。

3. 按Tab 向前循环选择对象(或按Shift+Tab 向后循环选择对象),直到尺寸控点出现在要选择的对象上。

如果对象已分组,按Tab 可选择该分组,接着可选择该分组中的每个对象,然后选择下一个对象。

4. 在选定对象时,若要切换回工作表,请按Esc。

插入自选图形1. 按Alt+U 可选定"绘图"工具栏上的"自选图?quot;菜单。

2. 使用箭头键移动到所需的"自选图形"类别,然后按向右键。

3. 使用箭头键选择所需的"自选图形"。

4. 按Ctrl+Enter。

5. 若要设置"自选图形"的格式,请按Ctrl+1 以显示"设置自选图形格式"对话框。

插入文本框1. 按F10,再按Ctrl+Tab 以选定"绘图"工具栏,然后按向右键选择"文本框" 按钮。

2. 按Ctrl+Enter。

3. 在文本框中键入所需文本。

4. 请执行下列操作之一:若要在完成键入后,返回工作表,请按两次Esc。

若要设置文本框的格式,请按Esc,再按CTRL+1 可显示"设置文本框格式"对话框。

完成格式设置后,请按Enter,再按Esc 可返回工作表。

插入艺术字1. 按Alt+I,再按P,然后按W("插入"菜单上的"图片"子菜单中的"艺术字"命令)。

2. 使用箭头键选择所需的艺术字样式,然后按Enter。

3. 键入所需文本,然后使用Tab 选择对话框中的其他选项。

4. 按Enter 可插入"艺术字"对象。

5. 若要设置"艺术字"对象的格式,请使用"艺术字"工具栏上的工具,或按Ctrl+1 以显示"设置艺术字格式"对话框。

旋转绘图对象1. 选取要旋转的绘图对象。

2. 按Ctrl+1 可显示对象的"格式"菜单,然后按Ctrl+Tab 可选择"大小"选项卡。

3. 按Alt+T 可选择"旋转"框。

4. 使用箭头键选择所需的旋转量。

更改绘图对象的大小1. 选取要调整大小的绘图对象。

2. 按Ctrl+1 可显示对象的"格式"菜单,然后按Ctrl+Tab 可选择"大小"选项卡。

3. 选择要更改其大小的选项。

移动绘图对象1. 选取要移动的绘图对象。

2. 按箭头键可移动对象。

3. 若要微移对象的位置,请按Ctrl+箭头键以一个像素为单位移动该对象。

复制绘图对象及其属性若要制作绘图对象的副本,请选取该对象并按Ctrl+D。

若要将某个对象的属性(例如,填充颜色、线条样式)复制到另一个对象,请执行下列操作:1. 选取具有要复制的属性的绘图对象。

对于含有文本的"自选图形",文本格式将随其他属性一起复制。

2. 按Ctrl+Shift+C 可复制对象属性。

3. 按Tab 或Shift+Tab 选取要向其中复制属性的对象。

4. 按Ctrl+Shift+V 可将属性复制到该对象中。

用于语音、电子邮件、宏和其他语言的按键使用"语音识别"和"文本到语音"Ctrl在命令模式和听写模式之间切换。

Esc在朗读文本时停止朗读。

发送电子邮件若要使用这些按键发送电子邮件,必须将Microsoft Outlook 配置为默认的电子邮件程序。

大部分按键不适用于Outlook Express。

Shift+Tab当选中单元格A1 时,移动到电子邮件标题中的"说明"框。

在邮件标题中,移动到"主题"、"密件抄送"(如果显示)、"抄送"、"收件人"和"发件人"(如果显示)框,接着移动到"密件抄送"(如果显示)、"抄送"、"收件人"和"发件人"框的通讯簿,然后移动到单元格A1。

Alt+S发送电子邮件。

Ctrl+Shift+B打开"通讯簿"。

Alt+O打开"选项"菜单以使用"选项"、"密件抄送框"、和"发件人框"命令。

Alt+P打开Outlook 的"邮件选项"对话框("选项"菜单上的"选项"命令)。

Alt+K根据"通讯簿"内容检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"框中的名称。

Alt+句号打开"收件人"框中的"通讯簿"。

Alt+C打开"抄送"框中的"通讯簿"。

Alt+B如果显示"密件抄送"框,则请打开"密件抄送"框中的"通讯簿"。

Alt+J转到"主题"框。

Ctrl+Shift+G创建邮件标志Alt+A为要发送的区域或工作表添加交互。

使用宏Alt+F8显示"宏"对话框。

Alt+F11显示"Visual Basic 编辑器"。

Ctrl+F11插入Microsoft Excel 4.0 宏表。

使用多国语言Ctrl+右边的Shift切换到"从右到左"段落方向(文本必须只包含中性字符)。

Ctrl+左边的Shift切换到"从左到右"段落方向(文本必须只包含中性字符)。

Alt+Shift+向上键在已显示其拼音信息的日文文本中,将指针移动到拼音信息中。

Alt+Shift+向下键将指针从拼音信息移回父字符串中。

Num Lock,Alt+数字小键盘的数字输入Unicode 字符。

Alt+X在键入Unicode 字符的十六进制代码后立即按此组合键,则会将数字代码转换为字符。

在Unicode 字符后立即按此组合键,则会将该字符转换为其十六进制代码用于"Office 助手"和"帮助"窗口的按键Shift+F10显示快捷菜单注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时,如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上,而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题,那么您将获得"帮助"提供的最佳结果使用"帮助主题"窗格按F6 可以从"目录、应答向导、索引" 窗格切换到"帮助"主题。

Alt+向右键转到下一个"帮助"主题Alt+向左键转到上一个"帮助"主题Tab选取下一个隐藏的文本或超链接,或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"Shift+Tab选取上一个隐藏的文本或超链接,或Microsoft Office Web 文章顶部的"浏览器查看"按钮。

Enter执行选定的"全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接中的操作向上键或向下键向"帮助"主题的开始或结束方向滚动Page Up 或Page Down以较大的步长向"帮助"主题的开始或结束方向滚动Home 或End前往"帮助"主题的开始或结束部分Ctrl+P打印当前"帮助"主题Ctrl+A选定整个"帮助"主题Ctrl+C将选定项复制到剪贴板中Shift+F10显示快捷菜单用于Office 界面的按键显示和使用窗口Alt+Tab切换到下一个程序。

Alt+Shift+Tab切换到上一个程序。

Ctrl+Esc显示Windows"开始"菜单。

Ctrl+W 或Ctrl+F4关闭选定的工作簿窗口。

Ctrl+F5恢复选定的工作簿窗口的大小。

F6切换到被拆分("窗口"菜单上的"拆分"命令)的工作表中的下一个窗格。

Shift+F6切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。

Ctrl+F6打开多个工作簿窗口时,切换到下一个工作簿窗口。

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