ERP系统ID编码指引手册(REV:09.0)杨勇绵阳市建诚电子有限公司二〇〇八年十二月二十二日编委成员目录1前言2物料编码组织结构3原料3.1原材料3.2五金标准件3.3电子元件3.4电器、光学元件及电脑3.5气动元件3.6机械标准件3.7其它物料4加工件5成品6刀具类7辅料类8非生产用物料类9报价单ID编制10订单ID编制11生产单ID编制12采购单ID编制13送货单ID编制附表一：供应商、制造商（品牌）代码对照表附表二：客户ID及代码对照表附表三：车间资源及ID对照表附表四：仓库ID及库位ID对照表1前言P/N(PART NUMBER)物料代号编制就是对生产过程中涉及到的原料、加工件、成品等物料进行归类编定、系统命名，每个物料的所有信息用一个唯一的简单数据表示出来，作为计算机识别处理的关键字，同时便于我们输入输出及检索查询。
(P/N类似于我们的身份证号码，代表姓名年龄籍贯等所有的个人信息)。
公司P/N编制需要各部门的通力合作，本着唯一性，易读性，可扩展性的原则进行编制唯一性：即编制的P/N能且仅能表示此物料；易读性：即从编码上表示出其物料特征，如能辨识是原料、加工件还是成品，原料中是原材料、电器还是气动元件，成品中是夹具还是零件；可扩展性：即编码过程中每个区段都预留一定的空间留给再增加的新物料类别。
P/N编制在全公司范围内统一使用，各部门可提出意见及建议，确定后各部门必须严格遵守正确执行，并熟练使用。
2物料编码组织结构2.1物料编码（PART ID）的系统结构如下：物料编码1)本物料编码系统基本定位13位，可根据实际情况为某类物料编码定位，多于或少于13位均可，但同一类别中所有物料编码位数必须相同。
2)原料：是指本公司生产加工后才能成为可利用的物料。
3)加工件：是指经过一道或一道以上的工序加工成的半成品或未经QA检验合格的成品。
4)成品：是经QA 检验合格后可以送交客户的产品。
2.3物料分类及代码总表（如下表示例）3原料原料：是指经本公司生产加工后才能成为可利用的物料。
包括原材料、部件、配件、标准件等，凡外购直接用于产品的部品、配件、标准件等亦属原料类。
3.1原材料3.1.1定义：直接用在产品上的金属或非金属物料：如铁类、铜类、陶瓷等。
3.1.2编码规则原材料编码规则3.1.3原材料名称及其代码对照表（示例）：3.1.4编码举例：3.1.4.1AL6061的板料3/4"x24"x48"编码为：11A61P19*1，“ 11 ”代表原料中的原材料，“ A61 ”为材料AL6061的代码；“ P ”为“ Plate ”板料的缩写，“ 19*1 ”为3/4"=19.05mm的代码。
3.1.4.2TEFLON的棒料Ø 4"x36"编码为：11TEFR0102，“ 11 ”代表原料中的原材料，“ TEF ”为TEFLON的代码；“ R ”为“ Round ”圆棒料的缩写，“ 0102 ”为Ø 4"=101.6mm的代码。
3.1.4.3S.S304不锈钢片0.005"x12"x12"编码为：11304P*127，“ 11 ”代表原料中的原材料，“ 304 ”为S.S304的代码；“ P ”为“ Plate ”板料的缩写，“ *127 ”为0.005"=0.127mm的代码。
3.1.4.4Tawny Acrlic 3mmx1.5mx2m编码为：11ACTP03*0，“ 11 ”代表原料中的原材料，“ ACT ”为Tawny Acrlic的简写；“ P ”为“ Plate ”板料的缩写，“ 03*0 ”为3mm的代码。
3.2五金标准件3.2.1定义：用于各类机械联接之用，且具有标准规格金属联接件的统称，比如：螺丝、螺母、垫片、弹簧、PIN等；3.2.2五金标准件分类代码表：3.2.3 螺丝、螺母、垫片、销子(PIN)、钢珠的编码规则3.2.3.1 模式：总位数16位：螺絲、螺母、墊片、销子(PIN)、钢珠的编码規則10、11、3.2.3.2 物料名称、材质、表面处理在编码中的代码如下所示：(即第五、六、3.2.3.3物料在使用中有公、英、美制之分，则第九位用以下区分：3.2.3.3.1公制：Metric：用“M”表示3.2.3.3.2美制：American：用“A”表示3.2.3.3.3英制：British：用“B”表示3.2.3.3.4销子直径用“D”表示3.2.3.4在美制物料中：3.2.3.4.1粗牙：“Coarse Thread” 用“C”表示3.2.3.4.2细牙：“Fine Thread”用“F”表示3.2.3.5美制型号在编码中的代码(即第10、11、12、13位)如下表示例所3.2.3.6在英制物料中：3.2.3.6.1British Standard Whitworth (惠氏螺纹，英制螺纹)用“W”表示3.2.3.6.2British Standard Fine (韦氏细螺纹，英国细牙螺纹标准)用“F”表示。
3.2.3.7英制型号在编码中的代码(即第10、11、12、13位)如下表示例所3.2.3.8在英美制中，规格、型号、长度以分数表示的，则将分子除以分母后乘以100所得的整数字来表示其代码，不足位数的，则在有效数字前用“0”补足。
3.2.3.8.1例如：1/16：1/16x100=6.25用“6”表示。
3.2.3.9编码实例：3.2.3.9.1Socket Head Cap Screw Stainless：#0-80x1/16"编码为：1200SHCSA000F006“12”代表是原料类中的五金标准件类，“00”代表五金标准件类中的螺钉类，“SHCS”是“Socket Head Cap Screw Stainless Steel”的代码，“A”代表美制螺钉类，“000F”是“#0-80UNF”的代码，“006”是由“1/16x100”所得的整数位而来。
3.2.3.9.2Hex Nut Stainless：#1/4"-20UNC，编码为：1201HNTSA025C000“12”代表原料类中的五金标准件类，“01”代表五金标准件类中的螺母类，“HNTS”是“Hex Nut Stainless Steel”的代码，“A”代表美制螺母类，“025C”是“#1/4"-20UNC”的代码，“000”螺母不考虑长度用“0”补足。
3.2.3.9.3Dowel Pin Stainless：Ø 5x50mm编码为：1203DOWSM005D050“12”代表原料类中的五金标准件类，“03”代表五金标准件类的销子类，“DOWS”是“Dowel Pin Stainless Steel”的代码，“M”代表公制销子类，“005D”代表直径为5mm PIN，“050”代表长度为50mm。
3.2.3.9.4Split Lock Washer Stainless：#8-32UNC编码为：1202SLWSA008C000“12”代表原料类中的五金标准件类，“02”代表五金标准件类的垫片，“SLWS”为“Split Lock Washer Stainless”的代码，“A”代表美制垫片，“008C”为“#8-32UNC”的代码，“000”垫片不考虑长度用“0”补足。
3.2.4弹簧的编码规则：3.2.4.1模式：简单件采用16位编码模式；复杂件采用20位编码模式。
3.2.4.2编码规则：3.2.4.2.116位编码弹簧的编码规则：16位3.2.4.2.220位编码弹簧的编码规则：20位11、12、13、14位19、20位3.2.4.3 编码实例：3.2.4.3.1 Compress Spring Stnls ：0.45x3.65x22.8x15T旧编码为：1204SSW0*45D3*65 “12”代表原料类中的五金标准件类， “04”代表五金标准件类中的压簧类， “SS”代表该弹簧是不锈钢，“W0*45”代表弹簧的线直径为0.45mm ， “D3*65”代表弹簧的外直径为3.65mm 。
新编码为：1204SS0*453*6522*815 “12”代表原料类中的五金标准件类， “04”代表五金标准件类中的压簧类， “SS”代表该弹簧是不锈钢，“0*45”代表弹簧的线直径为0.45mm ， “3*65”代表弹簧的外直径为3.65mm 。
“22*8”代表弹簧的有效长度为22.8mm 。
“15”代表弹簧的有效圈数为15T 。
3.2.4.3.2 E-Ring Stnls ：Ø 10MM，编码为：1206ERNSM0000010 “12”代表原料类中的五金标准件类， “06”代表五金标准件类中的卡簧类， “ERNSM”代表此卡簧为公制不锈钢，“0000010”代表内直径为10mm 的卡簧规格。
3.3 电子元件3.3.1 定义：电子元件是指构成电子线路的基本元件。
包括电阻、电容、电感及半导体元件等。
3.3.2 编码规则电子元件编码规则3.3.2.1类别的确定R0: Resistor ------------------------------- 电阻C0: Capacito ------------------------------- 电容L0: Inductor ------------------------------- 电感D0: Diode ---------------------------------- 二极管TR: Transistor ----------------------------- 三极管(晶体管)TH: Thyristor (SCR) ------------------------ 可控硅(晶闸管)IC: IC ------------------------------------- 集成电路OT: Others --------------------------------- 其它3.3.2.2制造商的确定对于有具体供应商或制造商的元件用其代码(请见附表一：《供应商/制造商(品牌)代码对照表》，若无则用：CH (国内购) 或HK ( 香港购) 或TW ( 台湾购) 或EX( 国外购) 代表。
3.3.3编码指引3.3.3.1型号、规格、制造商P/N 的优先权对于型号、规格、制造商代码、制造商P/N齐全的元件，只需制造商代码及制造商P/N即可，不需加型号，规格如：100R2W的碳膜电阻，RS P/N为131-643，编码为13R0RS131643对于无具体供应商或制造商P/N的元件，则要写型号、规格。